Assistant administratif chargé de l'accueil (h/f)
Offre n° O075250203000386
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
L'École Du Breuil est l'école d'horticulture de la ville de Paris. Elle est située à l'Est de Paris dans le Bois de Vincennes, à côté de l'Arboretum de Paris, l'un des quatre sites du Jardin Botanique de Paris. Elle forme jeunes et adultes aux métiers de l'horticulture, du jardin, du paysage et de l'agriculture urbaine.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de la Ferme, Bois de Vincennes, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Premier interlocuteur·rice des publics accueillis au sein de l'établissement, vous participez à son rayonnement et à son attractivité et contribuez au développement des formations et événements que l'école propose. Positionné·e au cœur de la vie de l’Ecole, vous renseignez, orientez et accompagnez ses différents publics (apprenants·es, parents d’élèves, formateurs·trices, visiteurs·euses et partenaires) vers les services compétents et assurez l’assistance administrative de votre Direction.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice des Services Techniques et du Domaine, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et renseigner sur les programmes de formation, les événements, les relations fournisseurs et orienter vers les services concernés,
- Accueillir physiquement les visiteurs·ses, répondre aux demandes d’informations des publics, orienter et accompagner dans le Domaine,
- Gérer la réception et la distribution du courrier de l’Ecole,
- Gérer la boite email générique de l’Ecole,
- Participer à l’organisation et à la logistique d’événements destinés au grand public (journées du Patrimoine, fête des jardins, Journées Portes Ouvertes)
- Assurer des missions administratives de la Direction des Services Techniques et du Domaine (bureautique, travaux d’impression et de reliure, synthèse de compte-rendu…).
Pour la réalisation de l’ensemble de ces missions vous êtes amené·e à travailler en transversalité et à échanger avec l’ensemble des agents·es de l’établissement.
Vous participez également au réseau des assistant.e.s administratives de l'École et pouvez être amené.e à assurer des missions administratives collectives et de soutien (accueil des stagiaires de 3ème, saisie de demandes d’inscriptions, gestion du standard de la Direction…).
- Assurer l’accueil téléphonique et renseigner sur les programmes de formation, les événements, les relations fournisseurs et orienter vers les services concernés,
- Accueillir physiquement les visiteurs·ses, répondre aux demandes d’informations des publics, orienter et accompagner dans le Domaine,
- Gérer la réception et la distribution du courrier de l’Ecole,
- Gérer la boite email générique de l’Ecole,
- Participer à l’organisation et à la logistique d’événements destinés au grand public (journées du Patrimoine, fête des jardins, Journées Portes Ouvertes)
- Assurer des missions administratives de la Direction des Services Techniques et du Domaine (bureautique, travaux d’impression et de reliure, synthèse de compte-rendu…).
Pour la réalisation de l’ensemble de ces missions vous êtes amené·e à travailler en transversalité et à échanger avec l’ensemble des agents·es de l’établissement.
Vous participez également au réseau des assistant.e.s administratives de l'École et pouvez être amené.e à assurer des missions administratives collectives et de soutien (accueil des stagiaires de 3ème, saisie de demandes d’inscriptions, gestion du standard de la Direction…).
Profils recherchés
Excellent relationnel
Goût du travail en équipe
Sens de l’organisation
Connaissances du monde de l’administration
Connaissances du monde de l’éducation
Maîtrise des suites logiciel de bureautique (excel, word, powerpoint,…)
Capacité d’autonomie
Goût du travail en équipe
Sens de l’organisation
Connaissances du monde de l’administration
Connaissances du monde de l’éducation
Maîtrise des suites logiciel de bureautique (excel, word, powerpoint,…)
Capacité d’autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
01 53 66 14 00
Informations complémentaires
CV et lettre de mitivation à adresser à la Directrice des Services Techniques et du Domaine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.