Assistant de direction Concessions électricité (h/f)
Offre n° O075241023000766
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat Intercommunal de la Périphérie de Paris pour les énergies et les réseaux de communication.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
173/175 rue de Bercy CS 10205, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le SIPPEREC défend le service public et s’engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d’Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de l’électricité, de l’aménagement numérique et de la mobilité durable, pour garantir un service public de qualité, accessible à tous et à des prix justes.
Le SIPPEREC encourage l’action collective en favorisant la coopération entre les collectivités et en menant des actions publiques sur l’ensemble des territoires. Un engagement fort et partagé par l’ensemble des collaborateurs du SIPPEREC qui chaque jour conçoivent et mettent en œuvre des solutions et des projets innovants pour répondre aux préoccupations et aux besoins des collectivités franciliennes et de leurs usagers.
Le SIPPEREC encourage l’action collective en favorisant la coopération entre les collectivités et en menant des actions publiques sur l’ensemble des territoires. Un engagement fort et partagé par l’ensemble des collaborateurs du SIPPEREC qui chaque jour conçoivent et mettent en œuvre des solutions et des projets innovants pour répondre aux préoccupations et aux besoins des collectivités franciliennes et de leurs usagers.
Missions / conditions d'exercice
Le poste d’assistant(e) de la direction de Concessions électricité
En tant qu’assistant.e de la direction des Concessions électricité vous serez en charge de gèrer les aspects administratifs et organisationnels de la direction en assistant le / la directeur.rice (50%) et l’équipe (50%) à travers les missions suivantes :
Missions d’assistance du directeur :
• Gestion des agendas (déplacements, réunions, formations internes)
• Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion du / de la directeur.rice
• Prise de notes et formalisation des comptes-rendus de réunions
Mission d’assistance de l’équipe :
• Suivi administratif et organisationnel des réunions récurrentes gérées par l’équipe, éventuellement en lien avec d’autres assistanats de direction et notamment celui du / de la DGA (réunions concessions, mensuelles avec les concessionnaires, commission électricité, AODE urbaines, FNCCR, etc.)
• Création et suivi des bons de commande
• Mise à jour des coordonnées de la base de données des contacts du SIPPEREC
Missions spécifiques d’assistance administrative pour la gestion des subventions :
• Réponses de premier niveau aux mails et appels des communes
• Classement des dossiers
• Production et contrôle des pièces comptables de mandatement
Missions spécifiques d’assistance administrative pour le suivi du contrat :
• Contribution aux campagnes annuelles d’émission des adhésions à la convention raccordement
• Contribution aux campagnes annuelles de reversement des RODP aux adhérents
• Envoi de mailing aux adhérents
Missions communes :
• Accueil physique, téléphonique et réponses de premier niveau
• Suivi et gestion de premier niveau des boîtes mail génériques
• Rédaction et suivi des courriers
• Classement et archivage des dossiers sur le réseau de la direction
• Suivi et corrections des affaires, décisions et arrêtés votés
• Référent financier de la direction
Appui ponctuel aux autres secrétariats pour faire face à des pointes de charge
En tant qu’assistant.e de la direction des Concessions électricité vous serez en charge de gèrer les aspects administratifs et organisationnels de la direction en assistant le / la directeur.rice (50%) et l’équipe (50%) à travers les missions suivantes :
Missions d’assistance du directeur :
• Gestion des agendas (déplacements, réunions, formations internes)
• Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion du / de la directeur.rice
• Prise de notes et formalisation des comptes-rendus de réunions
Mission d’assistance de l’équipe :
• Suivi administratif et organisationnel des réunions récurrentes gérées par l’équipe, éventuellement en lien avec d’autres assistanats de direction et notamment celui du / de la DGA (réunions concessions, mensuelles avec les concessionnaires, commission électricité, AODE urbaines, FNCCR, etc.)
• Création et suivi des bons de commande
• Mise à jour des coordonnées de la base de données des contacts du SIPPEREC
Missions spécifiques d’assistance administrative pour la gestion des subventions :
• Réponses de premier niveau aux mails et appels des communes
• Classement des dossiers
• Production et contrôle des pièces comptables de mandatement
Missions spécifiques d’assistance administrative pour le suivi du contrat :
• Contribution aux campagnes annuelles d’émission des adhésions à la convention raccordement
• Contribution aux campagnes annuelles de reversement des RODP aux adhérents
• Envoi de mailing aux adhérents
Missions communes :
• Accueil physique, téléphonique et réponses de premier niveau
• Suivi et gestion de premier niveau des boîtes mail génériques
• Rédaction et suivi des courriers
• Classement et archivage des dossiers sur le réseau de la direction
• Suivi et corrections des affaires, décisions et arrêtés votés
• Référent financier de la direction
Appui ponctuel aux autres secrétariats pour faire face à des pointes de charge
Profils recherchés
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité,
• Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
• Dynamisme,
• Esprit d’initiative,
• Sens du service public,
• Sens des relations avec les élus et les personnalités extérieures,
• Réactivité,
• Gestion des priorités et urgences,
• Rigueur et organisation,
• Techniques de secrétariat et règles d’orthographe et de grammaire,
• Techniques de classement et d'archivage,
• Qualités rédactionnelles,
• Maîtrise de la bureautique, des agendas partagés et de la gestion des courriels
Plus d’informations :
Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie C et aux contractuels
Prise du poste : dès que possible
Temps plein
Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d’année
Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon
Télétravail possible 10 jours/mois
RTT, Compte-Epargne Temps
Participation mutuelle et prévoyance
Restauration collective/titres restaurant d’une valeur de 11€97 avec 60% pris en charge par l’employeur
Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales
Association sportive et culturelle
Espaces de travail accueillants
Rejoindre le SIPPEREC, c'est mettre votre expertise au service des collectivités franciliennes à travers des projets toujours plus innovants. Vivez l’expérience du changement en rejoignant notre équipe, une équipe qui aspire à créer de la valeur pour ses collaborateurs.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
• Dynamisme,
• Esprit d’initiative,
• Sens du service public,
• Sens des relations avec les élus et les personnalités extérieures,
• Réactivité,
• Gestion des priorités et urgences,
• Rigueur et organisation,
• Techniques de secrétariat et règles d’orthographe et de grammaire,
• Techniques de classement et d'archivage,
• Qualités rédactionnelles,
• Maîtrise de la bureautique, des agendas partagés et de la gestion des courriels
Plus d’informations :
Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie C et aux contractuels
Prise du poste : dès que possible
Temps plein
Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d’année
Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon
Télétravail possible 10 jours/mois
RTT, Compte-Epargne Temps
Participation mutuelle et prévoyance
Restauration collective/titres restaurant d’une valeur de 11€97 avec 60% pris en charge par l’employeur
Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales
Association sportive et culturelle
Espaces de travail accueillants
Rejoindre le SIPPEREC, c'est mettre votre expertise au service des collectivités franciliennes à travers des projets toujours plus innovants. Vivez l’expérience du changement en rejoignant notre équipe, une équipe qui aspire à créer de la valeur pour ses collaborateurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0144743200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
173/175 rue de Bercy CS 10205
75588 PARIS CEDEX 12
Monsieur le Président
173/175 rue de Bercy CS 10205
75588 PARIS CEDEX 12
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.