Au sein du Service Gestion Administrative des Ressources Humaines de la DRH, sous la responsabilité du chef de secteur Carrière, le gestionnaire assure en binôme le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Le gestionnaire a en charge son propre portefeuille d’environ 250 agents stagiaires, titulaires et contractuels de catégorie A des directions opérationnelles ainsi que ceux de catégorie A, B et C des directions fonctionnelles appartenant aux filières administrative, technique et médico-sociale, en étroite collaboration avec les acteurs internes de la DRH et des services des Ressources Humaines (SRH) déconcentrés des différentes directions.

Gestion de la Carrière :

- Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation ;
- Assurer la gestion administrative des recrutements : Le dossier complet est transmis par le secteur recrutement-mobilité pour instruction (demande du B2, courrier de recrutement, visite médicale d’aptitude physique, simulation de salaire, prise de l’acte et création du dossier informatique, …etc.) ;
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants ;
- Etablir et saisir les actes concernant le déroulement de la carrière de l’agent et les différents événements concernant les agents dans le progiciel RH (courriers, arrêtés, contrats, avenants) ;
- Gérer les procédures de reclassement des agents lors des nominations au stage ;
- Saisir dans le progiciel RH les services antérieurs des agents recrutés par voie de détachement ou mutation ;
- Gestion par des tableaux de bord mis à jour régulièrement de tous les actes individuels de la carrière (courriers, arrêtés individuels, contrats, décisions d'affectation, … etc.) en liaison avec les sites déconcentrés et le siège ;
- Réaliser toute étude ou tout document de synthèse à la demande de la hiérarchie ;
- Veiller à la tenue, la préparation, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents selon la procédure établie ;
- Etablir des attestations de toutes natures et documents divers afférents à la vie professionnelle des agents ;
- Contribution à la fiabilisation des données RH …

(Les procédures collectives, la discipline, les précontentieux et les positions hors activités sont gérés par le secteur Expertise statutaire et les retraites par la cellule médicale-retraite en étroite collaboration avec les binômes)

Préparation et contrôle de la paie :

- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération ;
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paye relevant de votre portefeuille par la saisie des éléments variables mensuels ;
- Contrôler la cohérence de la paye ;
- Edition des bulletins de paie pour relecture (extraction de tableaux d’aide au contrôle) ;
- Numériser et transmettre les éléments (Actes, RIB, PI… etc.) de carrière et de paie au SRI-RH pour la DGFIP ;
- Préparer et instruire les campagnes de vérification annuelle (Transport, SFT, APS, prévoyance …etc.) …

(La liquidation des charges sociales mensuelles et les DSN : contrôles - traitements – mandatements - Edition des BS est gérée par le secteur SRI-RH en étroite collaboration avec les binômes)

Gestion de l’indisponibilité pour raisons de santé :

- Saisie des arrêts de travail ;
- Gestion des agents en situation de demi-traitement (attestation, actes, formulaires maintien salaire …etc.) ;
- Gestion des dossiers IJSS (élaboration des attestations de salaires via Net-Entreprise, contact CPAM …etc.) ;
- Gestion des demandes de cures thermales …

(La gestion des dossiers de CLM, CLD, CGM, AT, MP, TPT et saisine du CMI est assurée par la cellule médicale-retraite en étroite collaboration avec les binômes)