Assistant admnistratif F-H
Offre n° O075241008001142
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
07/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
21000 à 30000 euros/an
Descriptif de l'emploi
Recrutement suite à fin de contrat. Poste rattaché au chef du pôle Moyens Généraux, département RHMG, pôle moyens généraux.
Missions / conditions d'exercice
Directement rattaché-e au Chef du pôle moyens généraux, le-la titulaire du poste aura pour mission :
Le secrétariat de pôle des Moyens généraux :
Suivi des courriers (saisie, mise en forme, enregistrement dans SCOP, classement...) ;
Accueil téléphonique ;
La gestion et la centralisation des demandes formulées auprès de pôle ;
Le suivi des contrats : respect des conditions, mise en place de tableaux de bord, suivi des dates d'échéance ;
Le suivi comptable des engagements et des factures sur le logiciel comptable ;
Suivi des consommations de crédits : reportings trimestriels ;
Suivi et enregistrement des demandes devis émanant du chef de pôle ;
Participation à l'élaboration du budget du pôle.
Le secrétariat de pôle des Moyens généraux :
Suivi des courriers (saisie, mise en forme, enregistrement dans SCOP, classement...) ;
Accueil téléphonique ;
La gestion et la centralisation des demandes formulées auprès de pôle ;
Le suivi des contrats : respect des conditions, mise en place de tableaux de bord, suivi des dates d'échéance ;
Le suivi comptable des engagements et des factures sur le logiciel comptable ;
Suivi des consommations de crédits : reportings trimestriels ;
Suivi et enregistrement des demandes devis émanant du chef de pôle ;
Participation à l'élaboration du budget du pôle.
Profils recherchés
Présente une connaissance du processus facturier de la fonction publique et de ses règles budgétaires.
Personne motivée et énergique qui présente une adaptabilité lui permettant d'être rapidement opérationelle.
Personne motivée et énergique qui présente une adaptabilité lui permettant d'être rapidement opérationelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.