COORDINATRICE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU SERVICE H/F
Offre n° O074250401396032
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
43 avenue de la Plaine, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
02/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Et si le prochain talent c'était vous ?
Missions / conditions d'exercice
Assure la coordination administrative du service de la téléalarme : secrétariat de direction, gestion et suivi des marchés publics de la comptabilité, du suivi des dépenses et du budget, en lien avec les autres services de la Direction Autonomie.
Accompagne les projets structurants et innovants du service au bénéfice des usagers et des collaborateurs.
- Coordination administrative du service
Assurer l'interface avec les services et les instances de la collectivité,
Renseigner des tableaux de suivi d'activités du service,
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,
Assurer une veille sur les thématiques de la structures
Assurer la diffusion des informations au sein du service
Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, compte rendu) et en assurer la diffusion
Assurer l'instruction de dossiers
Alimenter une base d'informations et veiller à son actualisation
Assurer une veille réglementaire
Alimenter le système d'information et les logiciels de gestion (WBB)
Préparer les dossiers pour les instances
Suivi et exécution comptable du service :
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer des données informatiques
Conseil et accompagnement des utilisateurs :
Concevoir des supports pédagogiques et didactiques
Rédiger des supports utilisateurs
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Constitution et suivi des marchés publics, en lien avec le service Budget / Comptabilité
Elaboration et suivi des plannings d'interventions
La résidence administrative et les missions exercées sont susceptibles d'évoluer dans le cadre du projet de réorganisation des services de la DGA ASS
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Accompagne les projets structurants et innovants du service au bénéfice des usagers et des collaborateurs.
- Coordination administrative du service
Assurer l'interface avec les services et les instances de la collectivité,
Renseigner des tableaux de suivi d'activités du service,
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,
Assurer une veille sur les thématiques de la structures
Assurer la diffusion des informations au sein du service
Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, compte rendu) et en assurer la diffusion
Assurer l'instruction de dossiers
Alimenter une base d'informations et veiller à son actualisation
Assurer une veille réglementaire
Alimenter le système d'information et les logiciels de gestion (WBB)
Préparer les dossiers pour les instances
Suivi et exécution comptable du service :
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer des données informatiques
Conseil et accompagnement des utilisateurs :
Concevoir des supports pédagogiques et didactiques
Rédiger des supports utilisateurs
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Constitution et suivi des marchés publics, en lien avec le service Budget / Comptabilité
Elaboration et suivi des plannings d'interventions
La résidence administrative et les missions exercées sont susceptibles d'évoluer dans le cadre du projet de réorganisation des services de la DGA ASS
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
- Qualités d'analyse, de synthèse et d'organisation
- Capacités à traiter et diffuser l'information pertinente aux acteurs concernés
- Disponibilité et réactivité
- Esprit de service et de travail en équipe
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles, écoute
- Sens de la discrétion vis-à-vis des informations des usagers
- Capacités à traiter et diffuser l'information pertinente aux acteurs concernés
- Disponibilité et réactivité
- Esprit de service et de travail en équipe
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles, écoute
- Sens de la discrétion vis-à-vis des informations des usagers
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Anna-Lou FORTUNATO-VINCENT 04 50 33 19 38
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.