ASSISTANTE DE DIRECTION GÉNÉRALE H/F
Offre n° O074250401395929
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue du 30ème Régiment d'Infanterie - 74000 Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
01/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Et si le prochain talent c'était vous ?
Missions / conditions d'exercice
L'assistant(e) de direction assiste et conseille le Directeur Général des Services.
- Superviser l'agenda du directeur général, coordonner les prises de rendez-vous, optimiser son emploi du temps et gérer les éventuels déplacements ;
- Être l'intermédiaire entre la direction générale et les autres directions, effectuer le suivi des notes transmises par les Directions (lien avec les Services en cas de corrections et/ou compléments) ;
- Organiser et participer aux différentes réunions : Comité de Direction, Comité des Cadres, Séminaire... et rédiger les comptes-rendus ;
- Accompagner le DGS dans le montage et le suivi des dossiers ;
- Rédiger des notes de synthèse et rapports ;
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord ;
- Fournir des statistiques et des indicateurs de suivi ;
- Compiler et consolider des données (réunions du bureau de l'exécutif) ;
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs sollicitant la direction générale, en assurant la mise à jour régulière du répertoire des contacts ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, souvent confidentielles ;
- Superviser, organiser et coordonner la remontée d'informations auprès de la direction générale ;
- Gérer le courrier dématérialisé, superviser les circuits parapheurs et courriers.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- Superviser l'agenda du directeur général, coordonner les prises de rendez-vous, optimiser son emploi du temps et gérer les éventuels déplacements ;
- Être l'intermédiaire entre la direction générale et les autres directions, effectuer le suivi des notes transmises par les Directions (lien avec les Services en cas de corrections et/ou compléments) ;
- Organiser et participer aux différentes réunions : Comité de Direction, Comité des Cadres, Séminaire... et rédiger les comptes-rendus ;
- Accompagner le DGS dans le montage et le suivi des dossiers ;
- Rédiger des notes de synthèse et rapports ;
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord ;
- Fournir des statistiques et des indicateurs de suivi ;
- Compiler et consolider des données (réunions du bureau de l'exécutif) ;
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs sollicitant la direction générale, en assurant la mise à jour régulière du répertoire des contacts ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, souvent confidentielles ;
- Superviser, organiser et coordonner la remontée d'informations auprès de la direction générale ;
- Gérer le courrier dématérialisé, superviser les circuits parapheurs et courriers.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
De formation initiale en secrétariat ou assistant manager, nous recherchons une personne ayant une expérience avérée en assistanat de direction au sein de collectivités territoriales, et justifiant d'une excellente connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale. Vous justifiez également d'une maitrise de l'ensemble des outils informatiques (Pack Office, logiciels métiers).
Ce poste requiert disponibilité, organisation et réactivité.
Vous avez une réelle capacité d'organisation et de priorisation dans vos missions ? Vous avez le sens du service et de loyauté ? Vous avez envie de vous investir au sein d'une collectivité dynamique ?
Alors ce poste est fait pour vous et nous attendons votre candidature !
Ce poste requiert disponibilité, organisation et réactivité.
Vous avez une réelle capacité d'organisation et de priorisation dans vos missions ? Vous avez le sens du service et de loyauté ? Vous avez envie de vous investir au sein d'une collectivité dynamique ?
Alors ce poste est fait pour vous et nous attendons votre candidature !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Nahiomi AGUILAR - nahiomi.aguilarrubio@hautesavoie.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.