Assistant(e) administratif(ve) au pôle support usagers H/F
Offre n° O074250331001436
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 RUE DES TERRASSES - BP 39, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) au pôle support usagers H/F, au sein de la Direction Relation à l’usager, sous la responsabilité du chargé de pôle, vous aurez pour missions principales :
Missions / conditions d'exercice
• D’assurer la frappe et l’envoi des courriers, des rapports liés aux missions de la Direction (contrôles de conformité branchements collectif/installations d’assainissement non collectif, instruction assainissement dossiers d’urbanisme, devis travaux de branchement)
• D’éditer les excels, à partir de requêtes du logiciel métier :
o Pour facturation par la Direction Financière, des prestations/participations liées à l’activités du service (factures de contrôle, participation assainissement, pénalités, travaux de branchement)
o Pour transmission aux organismes facturiers d’eau, de la liste des propriétaires à assujettir à la redevance assainissement
• De mettre à jour les données dans le logiciel métier, d’enregistrer les courriers dans le logiciel courrier
• D’éditer les excels, à partir de requêtes du logiciel métier :
o Pour facturation par la Direction Financière, des prestations/participations liées à l’activités du service (factures de contrôle, participation assainissement, pénalités, travaux de branchement)
o Pour transmission aux organismes facturiers d’eau, de la liste des propriétaires à assujettir à la redevance assainissement
• De mettre à jour les données dans le logiciel métier, d’enregistrer les courriers dans le logiciel courrier
Profils recherchés
Vous avez un diplôme de niveau BAC Secrétariat.
Vous maîtrisez les règles d’orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, et rigoureux.
Votre organisation et votre sens des priorités sont essentiels pour gérer efficacement votre journée de travail, tout en étant capable de vous adapter à la polyvalence des missions au sein du service.
Vous faites preuve d’une intégrité et d’un sens de la confidentialité irréprochable.
Vous possédez une aptitude à travailler en équipe (binôme).
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l’aspect qualitatif de vos contacts.
Vous êtes titulaire du permis B,
Des connaissances ou une expérience dans le domaine sont requises, mais si certaines missions vous manquent et que vous êtes prêt(e) à vous former, faites-le nous savoir. Le SILA propose des formations pour compléter vos compétences.
Poste à temps complet, recrutement sur liste d'aptitude, par voie de mutation ou par voie de contrat le cas échéant.
Vous maîtrisez les règles d’orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, et rigoureux.
Votre organisation et votre sens des priorités sont essentiels pour gérer efficacement votre journée de travail, tout en étant capable de vous adapter à la polyvalence des missions au sein du service.
Vous faites preuve d’une intégrité et d’un sens de la confidentialité irréprochable.
Vous possédez une aptitude à travailler en équipe (binôme).
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l’aspect qualitatif de vos contacts.
Vous êtes titulaire du permis B,
Des connaissances ou une expérience dans le domaine sont requises, mais si certaines missions vous manquent et que vous êtes prêt(e) à vous former, faites-le nous savoir. Le SILA propose des formations pour compléter vos compétences.
Poste à temps complet, recrutement sur liste d'aptitude, par voie de mutation ou par voie de contrat le cas échéant.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450667777
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV détaillé à Monsieur le Président du SILA - 7, rue des Terrasses – B.P. N° 39 - 74962 CRAN-GEVRIER CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.