SECRETAIRE ACCUEIL MAIRIE
Offre n° O074250312000488
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
74 rue edmond bosson, Versonnex (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
AGENT D'ACCUEIL SECRETARIAT DE LA MAIRIE 28/35eme
Interface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus.
Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de mairie et le maire
RIFSEEP
Présence pendant les horaires d'ouverture de mairie
lundi après midi
mardi
mercredi matin
jeudi après midi jusqu'a 19h00
vendredi matin
négociation pour horaires détaillés.
RECRUTEMENT LE PLUS TOT POSSIBLE
Interface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus.
Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de mairie et le maire
RIFSEEP
Présence pendant les horaires d'ouverture de mairie
lundi après midi
mardi
mercredi matin
jeudi après midi jusqu'a 19h00
vendredi matin
négociation pour horaires détaillés.
RECRUTEMENT LE PLUS TOT POSSIBLE
Missions / conditions d'exercice
AGENT D'ACCUEIL SECRETARIAT DE LA MAIRIE
Interface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus.
Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de tle maire.
- accueil administrés et standard téléphonique
- relations, correspondance avec les administrations, administrés, fournisseurs, élus
- classement, tenue des archives
- rédaction arrêtés de voiries
- convocation, participation à l'élaboration/gestion/suivi des délibérations
- cantine scolaire : relations avec le prestataire de repas, inscriptions et commandes de
repas + facturation / Régie de recettes
- garderie : inscriptions, facturation / régie de recettes
- scolaire : suivi comptable dépenses
- urbanisme : enregistrement des demandes et correspondances avec les pétitionnaires
- état civil : recensement citoyen, transmission d'actes aux offices notariaux, préparation des actes d'état civil, préparation des actes de mariage, pacs, etc...
- fournisseurs : demandes de devis, gestion des devis, participation à la facturation
- internet : mise à jour du site
- salle polyvalente : gestion des réservations
Interface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus.
Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de tle maire.
- accueil administrés et standard téléphonique
- relations, correspondance avec les administrations, administrés, fournisseurs, élus
- classement, tenue des archives
- rédaction arrêtés de voiries
- convocation, participation à l'élaboration/gestion/suivi des délibérations
- cantine scolaire : relations avec le prestataire de repas, inscriptions et commandes de
repas + facturation / Régie de recettes
- garderie : inscriptions, facturation / régie de recettes
- scolaire : suivi comptable dépenses
- urbanisme : enregistrement des demandes et correspondances avec les pétitionnaires
- état civil : recensement citoyen, transmission d'actes aux offices notariaux, préparation des actes d'état civil, préparation des actes de mariage, pacs, etc...
- fournisseurs : demandes de devis, gestion des devis, participation à la facturation
- internet : mise à jour du site
- salle polyvalente : gestion des réservations
Profils recherchés
expérience similaire recherchée
rigueur, discrétion
travail en autonomie ou en binôme
bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
connaissance des outils informatiques WORD EXCEL + BERGER LEVRAULT 2009
rigueur, discrétion
travail en autonomie ou en binôme
bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
connaissance des outils informatiques WORD EXCEL + BERGER LEVRAULT 2009
Contact et modalités de candidature
Contact
0450621591
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE : Mme le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.