CHARGE(E) DE COMMUNICATION POLYVALENT(E) –H/F
Offre n° O074250227001355
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 IMPASSE DES CROSES, Contamine-sur-Arve (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
29/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
D’une part, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre de la stratégie de communication de la collectivité.
D’autre part, au sein du service Accueil-Etat-Civil, vous serez chargé(e) des missions d’accueil du public
D’autre part, au sein du service Accueil-Etat-Civil, vous serez chargé(e) des missions d’accueil du public
Missions / conditions d'exercice
Activités sur les missions « communication » :
• Animation et actualisation du site internet et des réseaux sociaux de la collectivité :
• Développement de la stratégie de communication externe sur supports imprimés : conception, réalisation et publication de bulletins, « newsletter », affichettes,…
• Coordination et mise en place d’évènements
o Pilotage de la communication, production des supports
o Suivi administratif des autorisations, devis, assurances…
o Commandes et réservations du matériel, coordination des interventions logistiques
o Réaliser ponctuellement des couvertures photos ou vidéos afin de dynamiser les différents supports
• Développement de la communication interne, sensibilisation des services, garantir la cohérence visuelle de la collectivité
Activités sur les missions « Accueil » :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Apporter les réponses de premier niveau, mise en relation avec les services (internes ou externes) concernés, signalement des pannes
• Gérer l’ensemble des démarches administratives pour lesquelles la Mairie est l’interlocuteur de proximité : recensement militaire, travailleurs frontaliers, listes électorales, débit de boisson pour les associations, …
• Préparation et suivi des séances et des évènements du CCAS, suivi des dossiers relatifs
• Gérer les agendas des élus, réservations de salles et de matériels communaux
• Diverses tâches de secrétariat
• Remplacer occasionnellement les agents du service, notamment sur les missions Etat-Civil
• Animation et actualisation du site internet et des réseaux sociaux de la collectivité :
• Développement de la stratégie de communication externe sur supports imprimés : conception, réalisation et publication de bulletins, « newsletter », affichettes,…
• Coordination et mise en place d’évènements
o Pilotage de la communication, production des supports
o Suivi administratif des autorisations, devis, assurances…
o Commandes et réservations du matériel, coordination des interventions logistiques
o Réaliser ponctuellement des couvertures photos ou vidéos afin de dynamiser les différents supports
• Développement de la communication interne, sensibilisation des services, garantir la cohérence visuelle de la collectivité
Activités sur les missions « Accueil » :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Apporter les réponses de premier niveau, mise en relation avec les services (internes ou externes) concernés, signalement des pannes
• Gérer l’ensemble des démarches administratives pour lesquelles la Mairie est l’interlocuteur de proximité : recensement militaire, travailleurs frontaliers, listes électorales, débit de boisson pour les associations, …
• Préparation et suivi des séances et des évènements du CCAS, suivi des dossiers relatifs
• Gérer les agendas des élus, réservations de salles et de matériels communaux
• Diverses tâches de secrétariat
• Remplacer occasionnellement les agents du service, notamment sur les missions Etat-Civil
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Diplôme dans le domaine de la communication ou expérience significative dans un poste similaire
• Aisance rédactionnelle, orthographique et orale
• Culture Web et multimédia
• Maîtrise des logiciels : suite Office et Publisher, Wordpress…
• Polyvalence dans les tâches administratives
Savoir-être :
• Excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe, dans un esprit d’ouverture
• Sens du service public et de l’intérêt collectif
• Rigueur professionnelle / créativité / réactivité / force de proposition
• Bon contact avec le public, attitude bienveillante et constructive
• Diplôme dans le domaine de la communication ou expérience significative dans un poste similaire
• Aisance rédactionnelle, orthographique et orale
• Culture Web et multimédia
• Maîtrise des logiciels : suite Office et Publisher, Wordpress…
• Polyvalence dans les tâches administratives
Savoir-être :
• Excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe, dans un esprit d’ouverture
• Sens du service public et de l’intérêt collectif
• Rigueur professionnelle / créativité / réactivité / force de proposition
• Bon contact avec le public, attitude bienveillante et constructive
Contact et modalités de candidature
Contact
0450036017
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Service d'affectation: Mairie – Services administratifs
Temps de travail: Temps complet – 35h hebdomadaires
Horaires fixes: oui
Avantages sociaux : CNAS, tickets restaurant, participation de l’employeur à la prévoyance (15€ mensuels)
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser à:
Madame le Maire
Mairie de Contamine-Sur-Arve
11, impasse des Croses
74130 CONTAMINE SUR ARVE
Ou par mail : accueil@contamine-sur-arve.fr
RENSEIGNEMENTS :
Par mail ou téléphone auprès de Mme Aude CLARET : dgs@contamine-sur-arve.fr ou 04.50.03.60.17
Service d'affectation: Mairie – Services administratifs
Temps de travail: Temps complet – 35h hebdomadaires
Horaires fixes: oui
Avantages sociaux : CNAS, tickets restaurant, participation de l’employeur à la prévoyance (15€ mensuels)
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser à:
Madame le Maire
Mairie de Contamine-Sur-Arve
11, impasse des Croses
74130 CONTAMINE SUR ARVE
Ou par mail : accueil@contamine-sur-arve.fr
RENSEIGNEMENTS :
Par mail ou téléphone auprès de Mme Aude CLARET : dgs@contamine-sur-arve.fr ou 04.50.03.60.17
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.