Agent d'accueil et d'état civil
Offre n° O074250224000178
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
75 AVENUE DES THEZIERES, Taninges (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’EMPLOYEUR :
Commune touristique de 3 500 habitants permanents. La Ville de Taninges fait partie de la Communauté de Communes des Montagnes du Giffre (CCMG). La commune est structurée entre un centre bourg et des hameaux distants de 1 à 5 km pour les plus proches et jusqu’à 15 km pour la station du Praz de Lys. Son patrimoine est riche d’histoire avec la Chartreuse de Mélan, son centre ancien, son carillon, ses chapelles…
DATE PREVUE DE RECRUTEMENT : Dès que possible
TYPE DE CONTRAT : CDD de 6 mois avec possibilité d’embauche
CADRE D’EMPLOI ET CYCLE DE TRAVAIL : Titulaire ou non titulaire de droit public
Temps plein 35h avec une permanence à l’accueil
1 samedi matin sur 8 de 9h à 12h
Possibilité d’hébergement
Commune touristique de 3 500 habitants permanents. La Ville de Taninges fait partie de la Communauté de Communes des Montagnes du Giffre (CCMG). La commune est structurée entre un centre bourg et des hameaux distants de 1 à 5 km pour les plus proches et jusqu’à 15 km pour la station du Praz de Lys. Son patrimoine est riche d’histoire avec la Chartreuse de Mélan, son centre ancien, son carillon, ses chapelles…
DATE PREVUE DE RECRUTEMENT : Dès que possible
TYPE DE CONTRAT : CDD de 6 mois avec possibilité d’embauche
CADRE D’EMPLOI ET CYCLE DE TRAVAIL : Titulaire ou non titulaire de droit public
Temps plein 35h avec une permanence à l’accueil
1 samedi matin sur 8 de 9h à 12h
Possibilité d’hébergement
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’une équipe dynamique, sous la direction de la responsable accueil et état-civil :
- Accueillir et informer le public sur les questions qui relèvent de la vie locale et de l’état civil,
- Instruire les dossiers de passeports biométriques et de cartes nationales d’identité,
- Contrôler le suivi administratif des dossiers de mariage, parrainage civil, de l’établissement des actes, des PACS, des rectifications d’état civil, des demandes de livrets de famille,
- Gestion du cimetière, des élections et de la cantine scolaire (en binôme)
- Gérer, trier, préparer et répondre aux courriers et courriels,
- Tâches administratives sous la responsabilité de l’ass. administrative (environ7h par semaine)
- Accueillir et informer le public sur les questions qui relèvent de la vie locale et de l’état civil,
- Instruire les dossiers de passeports biométriques et de cartes nationales d’identité,
- Contrôler le suivi administratif des dossiers de mariage, parrainage civil, de l’établissement des actes, des PACS, des rectifications d’état civil, des demandes de livrets de famille,
- Gestion du cimetière, des élections et de la cantine scolaire (en binôme)
- Gérer, trier, préparer et répondre aux courriers et courriels,
- Tâches administratives sous la responsabilité de l’ass. administrative (environ7h par semaine)
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
COMPETENCES RECHERCHÉES :
Savoir-faire :
- Qualités d’accueil physique et téléphonique,
- Bonne maîtrise rédactionnelle,
- Adaptabilité aux différentes situations et demandes,
- Faire preuve de rigueur et d’organisation (tenue des registres…),
- Expérience similaire souhaitée
Savoir-être :
- Sens du service public
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Esprit d’équipe,
- Rigueur et autonomie,
- Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques en matière de droit civil.
COMPETENCES RECHERCHÉES :
Savoir-faire :
- Qualités d’accueil physique et téléphonique,
- Bonne maîtrise rédactionnelle,
- Adaptabilité aux différentes situations et demandes,
- Faire preuve de rigueur et d’organisation (tenue des registres…),
- Expérience similaire souhaitée
Savoir-être :
- Sens du service public
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Esprit d’équipe,
- Rigueur et autonomie,
- Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques en matière de droit civil.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450342418
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : 13EME mois (après un an d’ancienneté), ticket repas, participation commune Prévoyance, indemnité de résidence, formations internes et externes…
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Maire de Taninges, 75 avenue des Thézières – 74 440 TANINGES par mail à : rh@taninges.fr
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Maire de Taninges, 75 avenue des Thézières – 74 440 TANINGES par mail à : rh@taninges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.