ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE - APA À DOMICILE H/F
Offre n° O074250201393705
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 avenue de Chevène, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
20/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
Missions / conditions d'exercice
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !
- Être le référent administratif de l'instruction des demandes d'APA à domicile,
- Informer et accompagner les personnes âgées et leur famille dans leurs démarches administratives
- Vérifier les pièces constitutives du dossier en vue de l'établissement de la date de prise en charge de l'APA,
- Procéder à l'instruction et à l'enregistrement du dossier de demande d'APA en vue de sa transmission à l'équipe médico-sociale (EMS) du Service autonomie du territoire concerné,
- Alerter l'EMS sur les situations urgentes ou complexes,
- En coordination avec la hiérarchie, procéder par son expertise en lien avec les EMS à l'analyse des situations complexes en vue de trouver une réponse adaptée et conforme à la règlementation
- Valoriser le plan d'aide élaboré par l'EMS
- Elaborer la décision d'APA à partir de l'évaluation d'organismes spécifiques (CARSAT)
- Notifier la décision d'attribution ou de rejet de l'APA
- Assurer le suivi du dossier et gère les échéanciers
- Veiller au respect des délais de traitement de manière collective sur l'ensemble de l'Unité APA,
- Participer au contrôle de l'effectivité de l'aide, adapte les décisions rétroactives afin d'éviter les indus
- Transmettre au service de la Direction des Finances les documents et informations nécessaires à la mise en paiement de l'APA .
- Participer à l'adaptation des procédures et à l'évolution du métier en fonction des changements législatifs, règlementaires et numériques
- Procéder à l'instruction et à l'enregistrement du dossier de demande d'APA en vue de sa transmission à l'équipe médico-sociale (EMS).
- Transmettre au service comptabilité les documents et informations nécessaires à la mise en paiement de l'APA.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !
- Être le référent administratif de l'instruction des demandes d'APA à domicile,
- Informer et accompagner les personnes âgées et leur famille dans leurs démarches administratives
- Vérifier les pièces constitutives du dossier en vue de l'établissement de la date de prise en charge de l'APA,
- Procéder à l'instruction et à l'enregistrement du dossier de demande d'APA en vue de sa transmission à l'équipe médico-sociale (EMS) du Service autonomie du territoire concerné,
- Alerter l'EMS sur les situations urgentes ou complexes,
- En coordination avec la hiérarchie, procéder par son expertise en lien avec les EMS à l'analyse des situations complexes en vue de trouver une réponse adaptée et conforme à la règlementation
- Valoriser le plan d'aide élaboré par l'EMS
- Elaborer la décision d'APA à partir de l'évaluation d'organismes spécifiques (CARSAT)
- Notifier la décision d'attribution ou de rejet de l'APA
- Assurer le suivi du dossier et gère les échéanciers
- Veiller au respect des délais de traitement de manière collective sur l'ensemble de l'Unité APA,
- Participer au contrôle de l'effectivité de l'aide, adapte les décisions rétroactives afin d'éviter les indus
- Transmettre au service de la Direction des Finances les documents et informations nécessaires à la mise en paiement de l'APA .
- Participer à l'adaptation des procédures et à l'évolution du métier en fonction des changements législatifs, règlementaires et numériques
- Procéder à l'instruction et à l'enregistrement du dossier de demande d'APA en vue de sa transmission à l'équipe médico-sociale (EMS).
- Transmettre au service comptabilité les documents et informations nécessaires à la mise en paiement de l'APA.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
Connaissances :
- Logiciels de bureautique
- Progiciel de gestion (Solis) et GED (Multigest)
- Procédures de gestion et d'instructions administratives
- Réglementation relative à l'APA et aux aides individuelles gérées par le Département
- Connaissance des aides offertes aux personnes âgées par les autres organismes
- Procédure de contrôle
Vos savoir-être sont le / la :
- Capacité d'écoute
- Bienveillance
- Discrétion
- Esprit d'initiative
- Organisation
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens du service public
- Logiciels de bureautique
- Progiciel de gestion (Solis) et GED (Multigest)
- Procédures de gestion et d'instructions administratives
- Réglementation relative à l'APA et aux aides individuelles gérées par le Département
- Connaissance des aides offertes aux personnes âgées par les autres organismes
- Procédure de contrôle
Vos savoir-être sont le / la :
- Capacité d'écoute
- Bienveillance
- Discrétion
- Esprit d'initiative
- Organisation
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Anna-Lou FORTUNATO-VINCENT - 04 50 33 19 38
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.