ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Offre n° O074250115000231
Publiée le 15/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Communauté de Communes des Vallées de Thônes (CCVT) aux portes d'Annecy et de son lac, son territoire s'étire le long du Fier et du Nom jusqu'aux stations du Grand-Bornand et de La Clusaz. Cette montagne habitée et vivante offre un environnement exceptionnel pour la randonnée, le ski, le vélo ou tout simplement la beauté des paysages.
Au sein d'une administration à taille humaine, dynamique, dotée de compétences variées, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire.
Au sein d'une administration à taille humaine, dynamique, dotée de compétences variées, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 RUE BIENHEUREUX PIERRE FAVRE, Thônes (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de différents responsables de la CCVT, l’agent aura en charge différentes tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat des Pôles aménagement et développement :
o Organiser les réunions (réservation de salle, envoi des invitations …)
o Rédiger les comptes rendus de réunion
o Rédiger des courriers
o Venir en appui administratif sur certains dossiers à l’ensemble des agents des Pôles (responsable, chargé de missions…)
Assister la chargée de gestion des AFP/ASA/SIPB dans la gestion des tâches courantes
Assister la responsable du Chantier d’insertion :
o Tenir et mettre à jour les dossiers des salariés en CDDI et aider à la préparation des bilans de parcours
o Venir en appui pour les dépôts et les bilans des dossiers de subvention
o Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion
Soutenir les missions d’accueil
o Organiser les réunions (réservation de salle, envoi des invitations …)
o Rédiger les comptes rendus de réunion
o Rédiger des courriers
o Venir en appui administratif sur certains dossiers à l’ensemble des agents des Pôles (responsable, chargé de missions…)
Assister la chargée de gestion des AFP/ASA/SIPB dans la gestion des tâches courantes
Assister la responsable du Chantier d’insertion :
o Tenir et mettre à jour les dossiers des salariés en CDDI et aider à la préparation des bilans de parcours
o Venir en appui pour les dépôts et les bilans des dossiers de subvention
o Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion
Soutenir les missions d’accueil
Profils recherchés
o De formation BAC minimum
o Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
o Expérience professionnelle dans une collectivité appréciée
Savoir-Faire / Savoir-Être :
o Discrétion et confidentialité
o Excellente qualité rédactionnelle et aisance relationnelle
o Capacités d’analyse et de synthèse
o Connaissance du fonctionnement et de l’organisation interne des Collectivités
o Maîtrise et aisance informatique
o Capacités à mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord
o Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
o Capacités d’adaptation et d’anticipation
o Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
o Expérience professionnelle dans une collectivité appréciée
Savoir-Faire / Savoir-Être :
o Discrétion et confidentialité
o Excellente qualité rédactionnelle et aisance relationnelle
o Capacités d’analyse et de synthèse
o Connaissance du fonctionnement et de l’organisation interne des Collectivités
o Maîtrise et aisance informatique
o Capacités à mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord
o Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
o Capacités d’adaptation et d’anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
0450191230
Informations complémentaires
Temps complet avec jours d’aménagement temps de travail
Rémunérations / Avantages :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS)
Tickets restaurants (200 par an pour un temps complet, valeur faciale de 6 €, prise en charge à 50 % par la CCVT)
Participation à l’assurance prévoyance Maintien de salaire (10 € par mois pour un agent à temps complet) et Santé (15 € par mois pour un agent à temps complet)
Les candidatures sont à adresser à :
Communauté de Communes des Vallées de Thônes (CCVT)
Monsieur le Président
14 rue Bienheureux Pierre Favre
74 230 THÔNES
Ou par mail à rh@ccvt.fr
Rémunérations / Avantages :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS)
Tickets restaurants (200 par an pour un temps complet, valeur faciale de 6 €, prise en charge à 50 % par la CCVT)
Participation à l’assurance prévoyance Maintien de salaire (10 € par mois pour un agent à temps complet) et Santé (15 € par mois pour un agent à temps complet)
Les candidatures sont à adresser à :
Communauté de Communes des Vallées de Thônes (CCVT)
Monsieur le Président
14 rue Bienheureux Pierre Favre
74 230 THÔNES
Ou par mail à rh@ccvt.fr
Adresse de l'employeur
CDC DES VALLEES DE THONES
>14 RUE BIENHEUREUX PIERRE FAVRE
74230 Thones
>14 RUE BIENHEUREUX PIERRE FAVRE
74230 Thones
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.