Gestionnaire paie
Offre n° O074250102000825
Publiée le 02/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue du Nant, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
02/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Savoie est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre l’incendie et concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu’aux secours d’urgence.
Cet établissement public administratif est composé de sapeurs-pompiers professionnels (678) et volontaires (3 317) ainsi que de personnels administratifs et techniques (170) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public. Le corps départemental, composé de 87 centres d’incendie et de secours, assure annuellement près de 60 000 interventions sur ce territoire de plus de 860 000 habitants.
Le service paie et indemnités gère environ 850 paies mensuelles, 3 agents sont plus particulièrement dédiés à cette mission.
Pour réaliser ses missions, le SDIS 74 recherche un gestionnaire de paie au sein du groupement du personnel, service Paie-indemnités, composé de 3 gestionnaires, 3 coordonnateurs et 1 chef de service.
Cet établissement public administratif est composé de sapeurs-pompiers professionnels (678) et volontaires (3 317) ainsi que de personnels administratifs et techniques (170) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public. Le corps départemental, composé de 87 centres d’incendie et de secours, assure annuellement près de 60 000 interventions sur ce territoire de plus de 860 000 habitants.
Le service paie et indemnités gère environ 850 paies mensuelles, 3 agents sont plus particulièrement dédiés à cette mission.
Pour réaliser ses missions, le SDIS 74 recherche un gestionnaire de paie au sein du groupement du personnel, service Paie-indemnités, composé de 3 gestionnaires, 3 coordonnateurs et 1 chef de service.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service et au sein d’une équipe de 6 agents, vous aurez pour missions, en collaboration avec les coordinatrices paie, de :
- mettre en œuvre les opérations de paie (saisir ou injecter les éléments variables, prendre en compte les données administratives transmises par le service carrière, suivre le journal des mouvements mis à jour par le service GPEEC, vérifier et mettre en œuvre le régime indemnitaire et la NBI des personnels puis éditer les arrêtés correspondant, suivre le supplément familial de traitement, prendre en compte les absences médicales impactant la paie : jour de carence, 1/2 traitement, rémunération sans traitement, importer les taux PASRAU) ;
- être un interlocuteur auprès des organismes collecteurs des cotisations sociales et de la paierie départementale ;
- effectuer les opérations de contrôles tout au long du processus de paie et participer au mandatement de la paie ;
- éditer les différentes attestations destinées aux organismes (CPAM, contrats prévoyances, pôle emploi) ;
- instruire et transmettre les demandes de remboursement de congé paternité (CPAM, caisse des dépôts et consignations) ;
- constituer et mettre en paiement les demandes de prise en charge des frais de changement de résidence ;
- contrôler annuellement les droits au supplément familial de traitement ;
- effectuer des simulations de rémunération sur demande ;
- participer à l’écriture et à la mise à jour des procédures ;
- assurer diverses tâches administratives et comptables ;
- participer à l’accueil physique et téléphonique des agents ;
- participer à la suppléance de l’agent d’accueil.
- mettre en œuvre les opérations de paie (saisir ou injecter les éléments variables, prendre en compte les données administratives transmises par le service carrière, suivre le journal des mouvements mis à jour par le service GPEEC, vérifier et mettre en œuvre le régime indemnitaire et la NBI des personnels puis éditer les arrêtés correspondant, suivre le supplément familial de traitement, prendre en compte les absences médicales impactant la paie : jour de carence, 1/2 traitement, rémunération sans traitement, importer les taux PASRAU) ;
- être un interlocuteur auprès des organismes collecteurs des cotisations sociales et de la paierie départementale ;
- effectuer les opérations de contrôles tout au long du processus de paie et participer au mandatement de la paie ;
- éditer les différentes attestations destinées aux organismes (CPAM, contrats prévoyances, pôle emploi) ;
- instruire et transmettre les demandes de remboursement de congé paternité (CPAM, caisse des dépôts et consignations) ;
- constituer et mettre en paiement les demandes de prise en charge des frais de changement de résidence ;
- contrôler annuellement les droits au supplément familial de traitement ;
- effectuer des simulations de rémunération sur demande ;
- participer à l’écriture et à la mise à jour des procédures ;
- assurer diverses tâches administratives et comptables ;
- participer à l’accueil physique et téléphonique des agents ;
- participer à la suppléance de l’agent d’accueil.
Profils recherchés
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation en matière de paie souhaitée ;
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute, discrétion et confidentialité,
- Capacités d’organisation, de rigueur (respect des échéances), sens de l’initiative et autonomie,
- Aptitude au travail en équipe, réactivité et disponibilité,
- Maîtrise de l’outil informatique (SIRH SEDIT) et bureautique.
Conditions de recrutement
Vous serez recruté dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire :
• 39 heures par semaine (25 jours de congés annuels, 22 jours de RTT annuels),
• poste basé à Annecy-Meythet,
• télétravail possible,
• prise de fonction au printemps 2025.
Rémunération
En complément de votre rémunération statutaire vous bénéficierez de primes (régime indemnitaire de 485 € bruts mensuels et indemnité de résidence de 3% de votre traitement indiciaire) et d’un 13ème mois.
Avantages
Outre une participation de l’employeur aux mutuelles santé labellisées et l’octroi des titres restaurant, vous pourrez également profiter des avantages du comité des œuvres sociales du conseil départemental de la Haute-Savoie (chèques culture et sport, prestations loisirs, …) et l’accès à une salle de sport dans les locaux.
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute, discrétion et confidentialité,
- Capacités d’organisation, de rigueur (respect des échéances), sens de l’initiative et autonomie,
- Aptitude au travail en équipe, réactivité et disponibilité,
- Maîtrise de l’outil informatique (SIRH SEDIT) et bureautique.
Conditions de recrutement
Vous serez recruté dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire :
• 39 heures par semaine (25 jours de congés annuels, 22 jours de RTT annuels),
• poste basé à Annecy-Meythet,
• télétravail possible,
• prise de fonction au printemps 2025.
Rémunération
En complément de votre rémunération statutaire vous bénéficierez de primes (régime indemnitaire de 485 € bruts mensuels et indemnité de résidence de 3% de votre traitement indiciaire) et d’un 13ème mois.
Avantages
Outre une participation de l’employeur aux mutuelles santé labellisées et l’octroi des titres restaurant, vous pourrez également profiter des avantages du comité des œuvres sociales du conseil départemental de la Haute-Savoie (chèques culture et sport, prestations loisirs, …) et l’accès à une salle de sport dans les locaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Laurence CAUET 04.50.24.37.60
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à transmettre jusqu’au 2 février 2025 sous la référence 2024-89 E uniquement via le lien suivant :
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/sdis74-av2024-89-e
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec madame Laurence CAUET, cheffe du service Paie - indemnités (04 50 24 37 60), ou le groupement du personnel (04 50 24 37 71).
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/sdis74-av2024-89-e
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec madame Laurence CAUET, cheffe du service Paie - indemnités (04 50 24 37 60), ou le groupement du personnel (04 50 24 37 71).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.