Assistant ressources humaines h/f
Offre n° O074241210001586
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36, Gaillard (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
15/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard !
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants, 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants). Dans ce contexte, Gaillard recrute un ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F).
Vous êtes le référent temps de travail et formation de la collectivité : à ce titre, sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, vous assurez la coordination administrative relative au recrutement des agents et gérez l’organisation et le suivi des actions de formation. Vous prenez part aux projets portés par le service et êtes amenés à travailler en transversalité avec l’ensemble des services la collectivité.
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants, 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants). Dans ce contexte, Gaillard recrute un ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F).
Vous êtes le référent temps de travail et formation de la collectivité : à ce titre, sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, vous assurez la coordination administrative relative au recrutement des agents et gérez l’organisation et le suivi des actions de formation. Vous prenez part aux projets portés par le service et êtes amenés à travailler en transversalité avec l’ensemble des services la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
- Vous êtes en charge de la gestion du temps de travail des agents de la collectivité : vous veillez au bon paramétrage du logiciel métier, vous intégrez les nouveaux arrivants, contrôlez les demandes de congés et assurez le suivi des compteurs individuels,
- En lien avec la DRH et les services concernés, vous assurer le suivi des plannings annualisés,
- Vous assurez la gestion et le suivi des comptes épargne temps des agents de la collectivité,
- Vous êtes le référent formation de la collectivité : vous assurez les inscriptions des agents auprès des différents organismes, la gestion des bons de commande et procédez aux remboursements des frais de missions,
- En lien avec la DRH et les différents services, vous participez à la construction et au suivi du plan de formation et assurez l’organisation logistique des formations intra,
- Vous veillez au suivi des habilitations (CACES, habilitations électriques) et des formations professionnelles obligatoires,
- Vous participez à la gestion du recrutement : publicité des offres, organisation des jurys de recrutement, suivi des candidatures et rédaction des réponses,
- Vous préparez l’arrivée dans la collectivité des agents recrutés en constituant leur dossier administratif avant transfert au gestionnaire référent (fiche de renseignement, pièces administratives, déclaration d’embauche et demande de casier judiciaire),
- Vous êtes en charge du calcul des droits à médailles du travail et de la préparation des dossiers correspondants,
- Vous gérez les visites médicales des agents de la collectivité : prise de rendez-vous, gestion des visites en lien avec le service médecine préventive du centre de gestion, traitement des certificats médicaux et suivi des tableaux de bord,
- Vous assurez le secrétariat du service (courriers, notes, accueil physique et téléphonique) en lien avec les gestionnaires RH,
- Vous veillez à la tenue et à la continuité du service RH dans son ensemble : gestion et mise à jour des dossiers du personnel, alimentation de tableaux de bords, classement et archivage dans le respect des règles internes de fonctionnement,
- Vous apportez un appui, conseillez et soutenez la DRH sur divers dossiers, et vous participez à la gestion de projets RH.
- Vous êtes en charge de la gestion du temps de travail des agents de la collectivité : vous veillez au bon paramétrage du logiciel métier, vous intégrez les nouveaux arrivants, contrôlez les demandes de congés et assurez le suivi des compteurs individuels,
- En lien avec la DRH et les services concernés, vous assurer le suivi des plannings annualisés,
- Vous assurez la gestion et le suivi des comptes épargne temps des agents de la collectivité,
- Vous êtes le référent formation de la collectivité : vous assurez les inscriptions des agents auprès des différents organismes, la gestion des bons de commande et procédez aux remboursements des frais de missions,
- En lien avec la DRH et les différents services, vous participez à la construction et au suivi du plan de formation et assurez l’organisation logistique des formations intra,
- Vous veillez au suivi des habilitations (CACES, habilitations électriques) et des formations professionnelles obligatoires,
- Vous participez à la gestion du recrutement : publicité des offres, organisation des jurys de recrutement, suivi des candidatures et rédaction des réponses,
- Vous préparez l’arrivée dans la collectivité des agents recrutés en constituant leur dossier administratif avant transfert au gestionnaire référent (fiche de renseignement, pièces administratives, déclaration d’embauche et demande de casier judiciaire),
- Vous êtes en charge du calcul des droits à médailles du travail et de la préparation des dossiers correspondants,
- Vous gérez les visites médicales des agents de la collectivité : prise de rendez-vous, gestion des visites en lien avec le service médecine préventive du centre de gestion, traitement des certificats médicaux et suivi des tableaux de bord,
- Vous assurez le secrétariat du service (courriers, notes, accueil physique et téléphonique) en lien avec les gestionnaires RH,
- Vous veillez à la tenue et à la continuité du service RH dans son ensemble : gestion et mise à jour des dossiers du personnel, alimentation de tableaux de bords, classement et archivage dans le respect des règles internes de fonctionnement,
- Vous apportez un appui, conseillez et soutenez la DRH sur divers dossiers, et vous participez à la gestion de projets RH.
Profils recherchés
Profil recherché :
- Vous maitrisez les pratiques administratives courantes,
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques ainsi que les règles de rédaction administrative, et vous êtes en capacité de rédiger et transmettre des procédures adaptées,
- Vous savez gérer les priorités, communiquer et rendre compte, et vous êtes doté d’un esprit d’analyse et de synthèse,
- Vous êtes dynamique, polyvalent, autonome rapidement et doté du sens du service public,
- Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de méthode et de rigueur, mais également de confidentialité, de neutralité et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions,
- Connaissances de l’environnement et du statut territorial appréciées.
- Vous maitrisez les pratiques administratives courantes,
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques ainsi que les règles de rédaction administrative, et vous êtes en capacité de rédiger et transmettre des procédures adaptées,
- Vous savez gérer les priorités, communiquer et rendre compte, et vous êtes doté d’un esprit d’analyse et de synthèse,
- Vous êtes dynamique, polyvalent, autonome rapidement et doté du sens du service public,
- Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de méthode et de rigueur, mais également de confidentialité, de neutralité et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions,
- Connaissances de l’environnement et du statut territorial appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450396716
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire (cadre d'emploi des adjoints administratifs) ou contractuelle.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime de fin d’année. Compléments de rémunération : tickets restaurants + participation mutuelle & prévoyance labellisées (sous condition d’ancienneté), Adhésion au CNAS. Temps de travail 37h30 hebdomadaires avec jours d’ARTT.
Poste à pourvoir au 01/02/2025
Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV à Monsieur le Maire - BP 36
74240 GAILLARD, ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@gaillard.fr.
Pour tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter le service ressources humaines : 04.50.39.67.17
ressourceshumaines@gaillard.fr
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime de fin d’année. Compléments de rémunération : tickets restaurants + participation mutuelle & prévoyance labellisées (sous condition d’ancienneté), Adhésion au CNAS. Temps de travail 37h30 hebdomadaires avec jours d’ARTT.
Poste à pourvoir au 01/02/2025
Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV à Monsieur le Maire - BP 36
74240 GAILLARD, ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@gaillard.fr.
Pour tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter le service ressources humaines : 04.50.39.67.17
ressourceshumaines@gaillard.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GAILLARD
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36
74240 GAILLARD
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36
74240 GAILLARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.