Référent coordination et méthodes (h/f)
Offre n° O074241205001521
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel du departement, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
04/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le/la Référent(e) coordination et méthodes est en charge d'animer le panel des agents des services en créant des outils et des modèles support aux activités, et de contribuer à l'élaboration des outils et modèles support aux activités. Son rôle est aussi de garantir la diffusion et la mise en application au sein des services, et participer à l'animation du réseau des métiers de l'achat et la commande publique, en assurant la mise à jour de la nomenclature et la qualité des imputations.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet fonctionnel
Créer des outils et des modèles support aux activités achat et marché, les mettre à jour et les diffuser
Contribuer au déploiement des projets numériques, au support des utilisateurs, des outils de dématérialisation
Assurer ponctuellement l'assistance des outils de dématérialisation
Participer à l'élaboration des tableaux de bord et communiquer auprès des instances (club achat, COPIL, CAO,...)
Contribuer à la mise en place et des indicateurs d'activité, en assurer le suivi
Sous l'autorité fonctionnelle du chef de service
S'assurer du respect des référentiels associés aux métiers achat et commande publique (processus, procédures, trames,...)
Recenser les besoins en formations et organiser ces dernières (formations réalisées avec des prestataires externes ou en interne)
Mise à jour de la nomenclature des achats et s'assurer de la qualité des imputations
Contribuer à l'animation des réseaux internes (club achats et référents dans les directions opérationnelles)
Créer des outils et des modèles support aux activités achat et marché, les mettre à jour et les diffuser
Contribuer au déploiement des projets numériques, au support des utilisateurs, des outils de dématérialisation
Assurer ponctuellement l'assistance des outils de dématérialisation
Participer à l'élaboration des tableaux de bord et communiquer auprès des instances (club achat, COPIL, CAO,...)
Contribuer à la mise en place et des indicateurs d'activité, en assurer le suivi
Sous l'autorité fonctionnelle du chef de service
S'assurer du respect des référentiels associés aux métiers achat et commande publique (processus, procédures, trames,...)
Recenser les besoins en formations et organiser ces dernières (formations réalisées avec des prestataires externes ou en interne)
Mise à jour de la nomenclature des achats et s'assurer de la qualité des imputations
Contribuer à l'animation des réseaux internes (club achats et référents dans les directions opérationnelles)
Profils recherchés
Maitrise des outils bureautiques et logiciels métier liés aux marchés publics
Capacité à assurer le suivi de tableaux de bord
Capacité à transmettre une information adaptée
Capacité à former
Vous êtes reconnu(e) pour votre flexibilité et votre adaptabilité ? Vous avez un réel sens de la communication, et savez faire preuve de pédagogie ? Alors ce poste est fait pour vous et nous attendons votre candidature avant le 04/01/2025 !
Capacité à assurer le suivi de tableaux de bord
Capacité à transmettre une information adaptée
Capacité à former
Vous êtes reconnu(e) pour votre flexibilité et votre adaptabilité ? Vous avez un réel sens de la communication, et savez faire preuve de pédagogie ? Alors ce poste est fait pour vous et nous attendons votre candidature avant le 04/01/2025 !
Contact et modalités de candidature
Contact
0450335000
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir déposer votre candidature sur notre site emploi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.