Finalité du poste
Le/La Chef du service conseil, méthode et outils assure un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès du directeur. Il/elle a pour mission l'optimisation des procédures, en s'appuyant sur son expertise pour faire preuve d'innovation et être force de propositions.

Missions principales
Veiller au respect de la conformité juridique des marchés :

Définir, avec le Chef du service de la commande publique et le Chef du Service Stratégie et performance des achats, la stratégie de contrôle a priori et a posteriori des procédures

Conseiller et apporter son expertise aux services opérationnels en formulant des recommandations (acheteurs, rédacteurs, prescripteurs) afin de sécuriser les pratiques

Participer directement au contrôle des dossiers ciblés par le service

Sur sollicitation, conseiller les acheteurs et les chargés de marchés ainsi que les prescripteurs dans leur démarche de passation des marchés publics

Avec la contribution des services de la Commande Publique et de la Stratégie et de la Performance des Achats, élaborer et faire évoluer un dispositif permettant de sécuriser la commande publique : élaboration des méthodes et documents de doctrine (fiches pratiques, procédures, documents types...)

Garantir et organiser la réalisation d'une veille juridique, la capitalisation de l'information (entre la veille réalisée au sein du service et celle opérée par ailleurs) et sa diffusion en interne (Direction Achats et Commande Publique et directions opérationnelles)

Identifier les pratiques mettant en risque la collectivité et proposer au Directeur des Achats et de la Commande Publique un plan d'actions pour y remédier (formations, communications...)



Animer des formations internes (pouvant également être dispensées par les agents qui lui sont rattachés)



Piloter la mise en oeuvre des outils nécessaires au Service Stratégie et Performance des Achats :

Réaliser la cartographie des achats et des marchés

Mettre à jour la nomenclature achats

Mettre à jour les outils informatiques permettant de réaliser le suivi de la performance achats

Assurer une formation aux nouvelles méthodes et outils-types

Contribuer au fonctionnement général de la DACP ainsi qu'aux actions de communication



Participer aux différentes instances de pilotage et de gouvernance



Encadrement de l'équipe :

Animer et encadrer es agents

Mobiliser les compétences des équipes par des actions de formation et des projets de développement des compétences, pour renforcer la cohésion et l'engagement des agents.

Organiser les conditions de pilotage de l'activité

Piloter, suivre et évaluer l'activité des agents

Apporter une aide technique et méthodologique

Conduire les entretiens professionnels annuels, et évaluer les besoins de formation des agents