Responsable des finances
Offre n° O074241122000330
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 6000 habitants, au bord du lac d'Annecy en Haute-Savoie
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la mairie, Saint-Jorioz (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Date limite de candidature
22/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière et êtes garant de l'efficience des procédures d'élaboration, d'exécution et de contrôle budgétaires. Vos missions consistent à :
Missions / conditions d'exercice
Elaboration et suivi de l’exécution budgétaire :
- Etablissement des prévisions budgétaires en fonctionnement et investissement pour le budget principal, les budgets annexes et l’Entente Intercommunale
- Suivi de l’exécution budgétaire
- Suivi des régies en lien avec les agents en charge de ces dernières
- Préparations des délibérations relatives aux affaires financières qui seront présentées au Conseil Municipal
- Mise en œuvre des orientations budgétaires en lien avec la DGS
- Etablir la planification pluriannuelle en lien avec la DGS
- Analyse budgétaire et comptable auprès des élus
Suivi de l’exécution des dépenses et des recettes :
- Mise à jour de l’inventaire de la collectivité
- Optimiser les procédures comptables
- Suivi de la dette et des garanties d’emprunt
- Contrôle de gestion : mise en place des procédures de contrôle et suivi des dépenses des services
- Suivi de la trésorerie
Être garante et responsable de la bonne passation et exécution des marchés publics :
- Supervision de la commande publique et assurer le bon suivi des marchés du recensement des besoins à la réception sur le plan administratif, financier et juridique
- Gestion et contrôle de l’exécution administrative, financière et juridique des marchés publics
- Suivi de l’ensemble des contrats de prestations, de fournitures et de services
Préparation et suivi de l’Entente intercommunale :
- Animation et préparation des réunions de l’Entente
- Préparation de l’ordre du jour et des décisions
- Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions (transmission aux services et aux communes membres)
- Suivi et supervision des dossiers liés à l’Entente > exemple : gymnase / stade / syndicat
Associations locales :
- Suivi des conventions d’objectifs et de moyens
- Suivi des versements de subventions
- Suivi des conventions de mise à disposition des locaux
- Suivi des associations en lien avec l’adjoint en charge du secteur
- Suivi de la Commission « secteur associatif »
Suivi du patrimoine communal
- Rédaction et suivi des baux, conventions de mise à disposition
- Suivi de l’exécution des baux, conventions et autres contrats
Recherche et suivi des financements auprès des différents partenaires :
- Elaboration des dossiers de demande de subventions et de financements
- Coordonner et assurer le suivi des subventions et financements obtenus
Management du service :
- Encadrement et animation du service composé d'un agent gestionnaire ;
- Contrôler et optimiser l'activité du service ;
- Définition des objectifs du service.
- Etablissement des prévisions budgétaires en fonctionnement et investissement pour le budget principal, les budgets annexes et l’Entente Intercommunale
- Suivi de l’exécution budgétaire
- Suivi des régies en lien avec les agents en charge de ces dernières
- Préparations des délibérations relatives aux affaires financières qui seront présentées au Conseil Municipal
- Mise en œuvre des orientations budgétaires en lien avec la DGS
- Etablir la planification pluriannuelle en lien avec la DGS
- Analyse budgétaire et comptable auprès des élus
Suivi de l’exécution des dépenses et des recettes :
- Mise à jour de l’inventaire de la collectivité
- Optimiser les procédures comptables
- Suivi de la dette et des garanties d’emprunt
- Contrôle de gestion : mise en place des procédures de contrôle et suivi des dépenses des services
- Suivi de la trésorerie
Être garante et responsable de la bonne passation et exécution des marchés publics :
- Supervision de la commande publique et assurer le bon suivi des marchés du recensement des besoins à la réception sur le plan administratif, financier et juridique
- Gestion et contrôle de l’exécution administrative, financière et juridique des marchés publics
- Suivi de l’ensemble des contrats de prestations, de fournitures et de services
Préparation et suivi de l’Entente intercommunale :
- Animation et préparation des réunions de l’Entente
- Préparation de l’ordre du jour et des décisions
- Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions (transmission aux services et aux communes membres)
- Suivi et supervision des dossiers liés à l’Entente > exemple : gymnase / stade / syndicat
Associations locales :
- Suivi des conventions d’objectifs et de moyens
- Suivi des versements de subventions
- Suivi des conventions de mise à disposition des locaux
- Suivi des associations en lien avec l’adjoint en charge du secteur
- Suivi de la Commission « secteur associatif »
Suivi du patrimoine communal
- Rédaction et suivi des baux, conventions de mise à disposition
- Suivi de l’exécution des baux, conventions et autres contrats
Recherche et suivi des financements auprès des différents partenaires :
- Elaboration des dossiers de demande de subventions et de financements
- Coordonner et assurer le suivi des subventions et financements obtenus
Management du service :
- Encadrement et animation du service composé d'un agent gestionnaire ;
- Contrôler et optimiser l'activité du service ;
- Définition des objectifs du service.
Profils recherchés
Expérience en collectivité dans un poste similaire souhaitée, avec une excellente connaissance des règles de la comptabilité publique et de l'élaboration des budgets et des règles de la commande publique
Maîtrise de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
Bonne connaissance des administrations et partenaires publics (préfecture, DGFIP)
Maîtrise de la comptabilité publique
Maîtrise des techniques d'élaboration budgétaire et d'analyse financière.
Bonne connaissance des règles de la commande publique et savoir appliquer ses règles et ses processus d'exécution.
Savoir concevoir les tableaux de bord des activités financières et en piloter l'utilisation et la gestion
Savoir communiquer les informations comptables et financières
Force de proposition et d'anticipation
Travail en autonomie et en transversalité avec les autres services ;
Aisance relationnelle
Rigueur et discrétion
Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir rendre compte
Sens aigu du service public
Maîtrise de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
Bonne connaissance des administrations et partenaires publics (préfecture, DGFIP)
Maîtrise de la comptabilité publique
Maîtrise des techniques d'élaboration budgétaire et d'analyse financière.
Bonne connaissance des règles de la commande publique et savoir appliquer ses règles et ses processus d'exécution.
Savoir concevoir les tableaux de bord des activités financières et en piloter l'utilisation et la gestion
Savoir communiquer les informations comptables et financières
Force de proposition et d'anticipation
Travail en autonomie et en transversalité avec les autres services ;
Aisance relationnelle
Rigueur et discrétion
Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir rendre compte
Sens aigu du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0450686044
Informations complémentaires
Poste à temps complet.
Forfait cadre.
Régime indemnitaire IFSE.
Participation à la mutuelle et à la prévoyance.
Titre restaurant.
Forfait cadre.
Régime indemnitaire IFSE.
Participation à la mutuelle et à la prévoyance.
Titre restaurant.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.