Archiviste en charge de l'aide aux services versants et des recherches administratives
Offre n° O074241107000719
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel du departement, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
07/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ce poste est rattaché à la direction des Archives départementales, au sein du Département de la Haute-Savoie.
Placé sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice, responsable du service des archives publiques, vous êtes chargé(e) de l'aide aux services versants en matière de sélection et de collecte et êtes responsable des recherches administratives.
Placé sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice, responsable du service des archives publiques, vous êtes chargé(e) de l'aide aux services versants en matière de sélection et de collecte et êtes responsable des recherches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Vous offrez une assistance sur site aux services versants dans la préparation des éliminations et versements règlementaires d'archives publiques, vous aidez à la rédaction des bordereaux d'élimination et de versement, vous gérez le local de préarchivage principal du Conseil départemental (entrées, éliminations, communications),
- Vous animez en binôme des formations à l'attention des services versants,
- Vous répondez aux demandes de recherche à caractère administratif ou juridique,
- Vous réalisez les communications administratives,
- Vous tenez des tableaux de suivi,
- Vous êtes en charge du tri, du classement, du conditionnement, du récolement, de la rédaction d'inventaires d'archives contemporaines,
- Vous participez par roulement aux permanences de salle de lecture,
- Vous participez au rapport annuel d'activité.
- Vous offrez une assistance sur site aux services versants dans la préparation des éliminations et versements règlementaires d'archives publiques, vous aidez à la rédaction des bordereaux d'élimination et de versement, vous gérez le local de préarchivage principal du Conseil départemental (entrées, éliminations, communications),
- Vous animez en binôme des formations à l'attention des services versants,
- Vous répondez aux demandes de recherche à caractère administratif ou juridique,
- Vous réalisez les communications administratives,
- Vous tenez des tableaux de suivi,
- Vous êtes en charge du tri, du classement, du conditionnement, du récolement, de la rédaction d'inventaires d'archives contemporaines,
- Vous participez par roulement aux permanences de salle de lecture,
- Vous participez au rapport annuel d'activité.
Profils recherchés
Idéalement, vous avez des connaissances dans ces domaines :
Cadre réglementaire du classement et plans de classement,
Connaissance de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés,
Histoire des institutions et de l'histoire locale,
Principes de la conservation préventive,
Procédures de collecte et de records management,
Réglementation en matière de communication d'archives publiques,
Standards d'encodage XML EAD et EAC.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, autonome, doté d'un bon sens de l'organisation et du travail en équipe ?
Vous êtes méthodique et avez un bon esprit de synthèse ?
Le Département attend votre candidature avant le 7 décembre 2024 !
Cadre réglementaire du classement et plans de classement,
Connaissance de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés,
Histoire des institutions et de l'histoire locale,
Principes de la conservation préventive,
Procédures de collecte et de records management,
Réglementation en matière de communication d'archives publiques,
Standards d'encodage XML EAD et EAC.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, autonome, doté d'un bon sens de l'organisation et du travail en équipe ?
Vous êtes méthodique et avez un bon esprit de synthèse ?
Le Département attend votre candidature avant le 7 décembre 2024 !
Contact et modalités de candidature
Contact
0450335000
Informations complémentaires
Merci de joindre votre CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.