Agent chargé du secrétariat H/F
Offre n° O074241106000468
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 RUE DES TERRASSES - BP 39, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
06/12/2024
Date limite de candidature
05/12/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
2121€ brut
Descriptif de l'emploi
En tant qu'agent chargé de l'accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales :
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le traitement des tâches en lien avec le secrétariat des services (frappe et mise en forme des courriers...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA et assurer l'ensemble des tâches en découlant (enregistrement et affranchissement du courrier, réservations des équipements et salles, ...)
- Assurer le traitement des documents en lien avec les autorisations d'urbanisme
- Participer aux diverses tâches annexes du service secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA et assurer l'ensemble des tâches en découlant (enregistrement et affranchissement du courrier, réservations des équipements et salles, ...)
- Assurer le traitement des documents en lien avec les autorisations d'urbanisme
- Participer aux diverses tâches annexes du service secrétariat
Profils recherchés
Vous avez un diplôme de niveau BAC ou BAC+2 et de préférence une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.
Vous faites preuve d'une intégrité et d'une discrétion sans faille.
Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts.
Vous êtes titulaire du permis B,
Poste à temps complet, recrutement par voie de contrat à durée déterminée pour une période de 3 mois.
Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.
Vous faites preuve d'une intégrité et d'une discrétion sans faille.
Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts.
Vous êtes titulaire du permis B,
Poste à temps complet, recrutement par voie de contrat à durée déterminée pour une période de 3 mois.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450667777
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV détaillé à Monsieur le Président du SILA - 7, rue des Terrasses - B.P. N° 39 - 74962 CRAN-GEVRIER CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.