Assistant-e administratif (H/F) TNC 20h
Offre n° O074241105001097
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Bonneville (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
16/12/2024
Date limite de candidature
05/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
grille statutaire + IFSE + 13è mois
Descriptif de l'emploi
LE POLE ADMINISTRATIF ENFANCE (PAE)
Le pôle administratif enfance est composé de 3.5 agents. Il accompagne les services « enfance » et « petite enfance » sur tout le volet administratif relatifs aux inscriptions et facturation pour la crèche intercommunale, la restauration scolaire, le périscolaire et les centres de loisirs sans hébergement de la CCFG.
Le pôle administratif enfance est composé de 3.5 agents. Il accompagne les services « enfance » et « petite enfance » sur tout le volet administratif relatifs aux inscriptions et facturation pour la crèche intercommunale, la restauration scolaire, le périscolaire et les centres de loisirs sans hébergement de la CCFG.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous interviendrez en particulier sur :
• La gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• La gestion des mails.
• La gestion et le suivi des inscriptions des familles :
o Assurer les réservations des familles dans tous les secteurs Petite Enfance et Enfance.
o Suivre les dossiers de « fiches de renseignements » indispensables avant tout accueil d’enfant.
o Assurer le pointage des présences effectives des enfants.
• La gestion de certaines activités administratives :
o Etablir mensuellement les facturations.
o Assurer le suivi des règlements, et les relances pour non paiements.
Lors des périodes de renouvellement de dossiers (de février à avril), ou en cas d’absence, l’agent-e sera à 35h.
En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous interviendrez en particulier sur :
• La gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• La gestion des mails.
• La gestion et le suivi des inscriptions des familles :
o Assurer les réservations des familles dans tous les secteurs Petite Enfance et Enfance.
o Suivre les dossiers de « fiches de renseignements » indispensables avant tout accueil d’enfant.
o Assurer le pointage des présences effectives des enfants.
• La gestion de certaines activités administratives :
o Etablir mensuellement les facturations.
o Assurer le suivi des règlements, et les relances pour non paiements.
Lors des périodes de renouvellement de dossiers (de février à avril), ou en cas d’absence, l’agent-e sera à 35h.
Profils recherchés
D’un naturel dynamique, sérieux et souriant, vous êtes à l’aise avec le public.
Vous maitrisez parfaitement l’environnement Windows (Pack office) et vous connaissez ou êtes prêt-e à vous former sur de nouveaux logiciels (ILE). Vous faites preuve de rigueur, d’efficacité, et de discrétion.
Vous aimez le travail en équipe et êtes disponible en cas de besoin.
Vous maitrisez parfaitement l’environnement Windows (Pack office) et vous connaissez ou êtes prêt-e à vous former sur de nouveaux logiciels (ILE). Vous faites preuve de rigueur, d’efficacité, et de discrétion.
Vous aimez le travail en équipe et êtes disponible en cas de besoin.
Contact et modalités de candidature
Contact
07.88.15.57.16
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES :
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Bonneville, à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express – TER
Temps de travail : 20 hebdomadaires (Lundi, mardi matin, jeudi et vendredi matin) – congés pendant les vacances scolaires uniquement.
Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacances
Avantages : forfait mobilités durables ; tickets restaurants ; CESU ; COS.
POUR REJOINDRE LA CCFG
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation adressés à Monsieur le président de la communauté de communes Faucigny Glières
Par courrier ou par mail
Service des ressources humaines
6, place de l’hôtel de ville 74130 Bonneville
drh@ccfg.fr
Besoin d’informations complémentaires
Contactez notre chargée de recrutement : 07.88.15.57.16
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Bonneville, à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express – TER
Temps de travail : 20 hebdomadaires (Lundi, mardi matin, jeudi et vendredi matin) – congés pendant les vacances scolaires uniquement.
Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacances
Avantages : forfait mobilités durables ; tickets restaurants ; CESU ; COS.
POUR REJOINDRE LA CCFG
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation adressés à Monsieur le président de la communauté de communes Faucigny Glières
Par courrier ou par mail
Service des ressources humaines
6, place de l’hôtel de ville 74130 Bonneville
drh@ccfg.fr
Besoin d’informations complémentaires
Contactez notre chargée de recrutement : 07.88.15.57.16
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.