Assistant de gestion administrative régisseur dispositif Viacham (H/F)
Offre n° O074241101389840
Publiée le 30/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l'?glise, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
28/01/2025
Date limite de candidature
30/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie.
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan. Elle recrute pour sa Direction Générale des Services, un.e assistant de gestion administrative régisseur dispositif Viacham (H/F).
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan. Elle recrute pour sa Direction Générale des Services, un.e assistant de gestion administrative régisseur dispositif Viacham (H/F).
Missions / conditions d'exercice
Fonctionnement régulier de la régie
Garantir l'organisation générale de la régie
Collecter, vérifier et enregistrer les recettes journalières provenant des différentes collectivités
Assurer la sécurité des fonds détenus dans les coffres et veiller à la sécurité de l'ouverture de la régie
Déposer les fonds des régies dans un bureau de poste
Identifier et résoudre les problèmes de comptabilité liés aux recettes
Suivi administratif
Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle
Editer et assurer le suivi des certificats administratifs et états liquidatifs en lien avec l'activité (remboursement d'usagers ou facturation de tiers partenaires)
Assurer le suivi des comptes bancaires (DFT) et les rapprochements bancaires
Tenir à jour les statistiques et recettes centralisées
Proposer des améliorations des processus de gestion des recettes
Relations régie
Collaborer avec les autres services de la collectivité afin de garantir une gestion efficace des recettes.
Former les mandataires de recette et assurer leur supervision
Organiser avec les collectivités et mandataires le planning de collecte
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances
* Cycles de travail adaptés avec ARTT
Garantir l'organisation générale de la régie
Collecter, vérifier et enregistrer les recettes journalières provenant des différentes collectivités
Assurer la sécurité des fonds détenus dans les coffres et veiller à la sécurité de l'ouverture de la régie
Déposer les fonds des régies dans un bureau de poste
Identifier et résoudre les problèmes de comptabilité liés aux recettes
Suivi administratif
Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle
Editer et assurer le suivi des certificats administratifs et états liquidatifs en lien avec l'activité (remboursement d'usagers ou facturation de tiers partenaires)
Assurer le suivi des comptes bancaires (DFT) et les rapprochements bancaires
Tenir à jour les statistiques et recettes centralisées
Proposer des améliorations des processus de gestion des recettes
Relations régie
Collaborer avec les autres services de la collectivité afin de garantir une gestion efficace des recettes.
Former les mandataires de recette et assurer leur supervision
Organiser avec les collectivités et mandataires le planning de collecte
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances
* Cycles de travail adaptés avec ARTT
Profils recherchés
* Maitrise des procédures comptables, administratives et financières,
* Connaissance du cadre réglementaire des régies d'avance et de recettes,
* Bonne connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité (procédures, circuits de validation...),
* Utilisation de logiciels comptables (Ciril Finances) et bureautiques (Word, Excel).
* Connaissance du cadre réglementaire des régies d'avance et de recettes,
* Bonne connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité (procédures, circuits de validation...),
* Utilisation de logiciels comptables (Ciril Finances) et bureautiques (Word, Excel).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.