Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil (H/F)
Offre n° O074241022000200
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 place de la mairie, Margencel (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Margencel recherche un agent administratif pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif.
Missions / conditions d'exercice
Accueil secrétariat de mairie
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Participer à l'enregistrement et à la diffusion du courrier
- Gérer les courriels de la messagerie générale de la mairie
- Effectuer des tâches administratives diverses (réponses aux courriers, mise en page, saisie...)
- Participer à l'élaboration des communications municipales
- Enregistrer les inscriptions scolaires
Gestion de l'état-civil
- Enregistrer tous les actes d'état-civil, ainsi que les PACS et suivre les dossiers
- Tenir et mettre à jour les registres d'état-civil
- Procéder au recensement citoyen
Gestion des élections
- Enregistrer les demandes d'inscription et tenir à jour les listes électorales
- Organiser et participer à la révision des listes électorales
- Participer à l'organisation des scrutins et à la mise en place des bureaux
Gestion du cimetière et affaires funéraires
- Délivrer, contrôler et suivre les titres de concession
- Tenir et mettre à jour les différents registres (concession, inhumation, dispersion,....)
- Rédiger l'ensemble des documents nécessaires aux obsèques (relation avec les pompes funèbres)
Gestion des salles mises en location
- Enregistrer les demandes de réservation et tenir les plannings correspondants
- Procéder aux états des lieux d'entrée et de sortie
- Rédiger les autorisations de débit de boissons
Gestion du CCAS
- Participer à la préparation des conseils d'administration et à leur exécution (convocation, délibérations, compte-rendu des séances,...)
- Effectuer les démarches administratives du CCAS
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Participer à l'enregistrement et à la diffusion du courrier
- Gérer les courriels de la messagerie générale de la mairie
- Effectuer des tâches administratives diverses (réponses aux courriers, mise en page, saisie...)
- Participer à l'élaboration des communications municipales
- Enregistrer les inscriptions scolaires
Gestion de l'état-civil
- Enregistrer tous les actes d'état-civil, ainsi que les PACS et suivre les dossiers
- Tenir et mettre à jour les registres d'état-civil
- Procéder au recensement citoyen
Gestion des élections
- Enregistrer les demandes d'inscription et tenir à jour les listes électorales
- Organiser et participer à la révision des listes électorales
- Participer à l'organisation des scrutins et à la mise en place des bureaux
Gestion du cimetière et affaires funéraires
- Délivrer, contrôler et suivre les titres de concession
- Tenir et mettre à jour les différents registres (concession, inhumation, dispersion,....)
- Rédiger l'ensemble des documents nécessaires aux obsèques (relation avec les pompes funèbres)
Gestion des salles mises en location
- Enregistrer les demandes de réservation et tenir les plannings correspondants
- Procéder aux états des lieux d'entrée et de sortie
- Rédiger les autorisations de débit de boissons
Gestion du CCAS
- Participer à la préparation des conseils d'administration et à leur exécution (convocation, délibérations, compte-rendu des séances,...)
- Effectuer les démarches administratives du CCAS
Profils recherchés
Profil recherché :
- Savoir accueillir, renseigner les usagers et les élus
- Capacité d'organisation, d'adaptation et rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook,...) et adaptation aux logiciels spécifiques (état-civil, élections,....)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaissances en secrétariat, droit civil, droit funéraire
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Savoir accueillir, renseigner les usagers et les élus
- Capacité d'organisation, d'adaptation et rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook,...) et adaptation aux logiciels spécifiques (état-civil, élections,....)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaissances en secrétariat, droit civil, droit funéraire
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0450170141
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Prise de poste : 1er janvier 2025
- Emploi de la fonction publique - ouvert aux contractuelles en CDD
- Temps plein
Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer une lettre de motivation et un CV par mail : grh@mairie-margencel.fr ou à l'adresse suivante avant le 31 décembre 2024 :
M. le Maire de Margencel
Mairie de Margencel
4, place de la mairie
74200 MARGENCEL
- Prise de poste : 1er janvier 2025
- Emploi de la fonction publique - ouvert aux contractuelles en CDD
- Temps plein
Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer une lettre de motivation et un CV par mail : grh@mairie-margencel.fr ou à l'adresse suivante avant le 31 décembre 2024 :
M. le Maire de Margencel
Mairie de Margencel
4, place de la mairie
74200 MARGENCEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.