secrétaire du service urbanisme - foncier - marchés publics
Offre n° O074241018001404
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1021 RUE NATIONALE - BP 14, Magland (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
17/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du responsable du pole urbanisme - foncier - marchés publics, l'agent assurera le secrétariat du service et assistera le responsable à l'instruction des autorisations d'occupation des sols
poste à temps complet
rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + titres restaurant
participation employeur à la mutuelle (20€/mois) et à la prévoyance (20€/mois)
poste à temps complet
rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + titres restaurant
participation employeur à la mutuelle (20€/mois) et à la prévoyance (20€/mois)
Missions / conditions d'exercice
1- ASSURER LE SECRÉTARIAT DU SERVICE
Répondre aux appels téléphoniques du service, aux courriels et délivrer les premiers renseignements.
Recevoir le public et orienter les demandes
Prendre des messages et gérer les rendez-vous
Rédiger des courrières divers et comptes-rendus en lien avec le responsable de service
Éditer des plans cadastraux
Transmettre des documents aux administrés, offices notariaux, géomètres, architectes et divers partenaires publics
ASSISTANCE A L'INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D'OCCUPATION DES SOLS (AOS)
Recevoir le public, informer sur les règles d’urbanisme, expliquer la réglementation en vigueur et répondre à toutes les questions relatives au cadastre
Réceptionner et enregistrer les dossiers d’autorisation d’occupation des sols
Tenir les registres d’urbanisme
Rédiger et afficher les avis de dépôt
Rédiger et diffuser les bordereaux de transmission et de consultation des services extérieurs
Lancer les consultations des services gestionnaires de réseaux
Gérer les modèles NEXT’ADS (incorporation logiciel, mise à jour…)
Pré-renseigner la fiche d’instruction
Instruire potentiellement des dossiers d’urbanisme
Préparer les dossiers à soumettre à la commission d’urbanisme
Assurer la transmission des lettres de demande de pièces complémentaires ou modification de délai d’instruction
Participer aux formalités de notification des décisions d’urbanisme (pétitionnaires, contrôle de légalité…)
Réaliser et suivre l’affichage des décisions
Pré-archiver les dossiers d’urbanisme
Répondre aux appels téléphoniques du service, aux courriels et délivrer les premiers renseignements.
Recevoir le public et orienter les demandes
Prendre des messages et gérer les rendez-vous
Rédiger des courrières divers et comptes-rendus en lien avec le responsable de service
Éditer des plans cadastraux
Transmettre des documents aux administrés, offices notariaux, géomètres, architectes et divers partenaires publics
ASSISTANCE A L'INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D'OCCUPATION DES SOLS (AOS)
Recevoir le public, informer sur les règles d’urbanisme, expliquer la réglementation en vigueur et répondre à toutes les questions relatives au cadastre
Réceptionner et enregistrer les dossiers d’autorisation d’occupation des sols
Tenir les registres d’urbanisme
Rédiger et afficher les avis de dépôt
Rédiger et diffuser les bordereaux de transmission et de consultation des services extérieurs
Lancer les consultations des services gestionnaires de réseaux
Gérer les modèles NEXT’ADS (incorporation logiciel, mise à jour…)
Pré-renseigner la fiche d’instruction
Instruire potentiellement des dossiers d’urbanisme
Préparer les dossiers à soumettre à la commission d’urbanisme
Assurer la transmission des lettres de demande de pièces complémentaires ou modification de délai d’instruction
Participer aux formalités de notification des décisions d’urbanisme (pétitionnaires, contrôle de légalité…)
Réaliser et suivre l’affichage des décisions
Pré-archiver les dossiers d’urbanisme
Profils recherchés
expérience similaire souhaitée
connaissance des règles de base de l'urbanisme
Maitrise des outils de bureautique
Esprit d'équipe
organisation, rigueur,
sens du service public
connaissance des règles de base de l'urbanisme
Maitrise des outils de bureautique
Esprit d'équipe
organisation, rigueur,
sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0450894811
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation a adresser à l'attention de Monsieur le Maire soit :
- par courrier à MAIRIE DE MAGLAND - 1021 rue nationale 74300 MAGLAND
- par courriel à rh@magland.fr
- par courrier à MAIRIE DE MAGLAND - 1021 rue nationale 74300 MAGLAND
- par courriel à rh@magland.fr
Adresse de l'employeur
MAGLAND
>1021 RUE NATIONALE - BP 14
74300 MAGLAND
>1021 RUE NATIONALE - BP 14
74300 MAGLAND
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.