Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074241009001344
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1722 ROUTE DU SALEVE, Monnetier-Mornex (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du DGS et de la DGA et en lien direct avec les élus(es) l'agent assures des missions d'accueil et des tâches polyvalentes au sein d'une équipe administrative ; il ou elle accueille, oriente et renseigne le public avec amabilité, oriente et filtre les appels; utilise un langage clair et adapté, mesure le degré d'urgence, anticipe sur le calendrier des manifestations et fêtes locales.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ; saisi les actes dans les registres officiels,
- réaliser des tâches de secrétariat
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gestion administrative des cimetières, demande de concessions, relations avec les familles,
- gestion des inscriptions sur les listes électorales, recencement des jeunes citoyens,
- Gérer les nouvelles inscriptions des élèves des classes maternelle et primaire et compléter la fiche de renseignements administratifs,
- Assure la liaison avec les associations, anticipe sur les actions à mettre en oeuvre pour les manifestations municipales et/ou des partenaires.
- Tâches polyvalentes.
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ; saisi les actes dans les registres officiels,
- réaliser des tâches de secrétariat
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gestion administrative des cimetières, demande de concessions, relations avec les familles,
- gestion des inscriptions sur les listes électorales, recencement des jeunes citoyens,
- Gérer les nouvelles inscriptions des élèves des classes maternelle et primaire et compléter la fiche de renseignements administratifs,
- Assure la liaison avec les associations, anticipe sur les actions à mettre en oeuvre pour les manifestations municipales et/ou des partenaires.
- Tâches polyvalentes.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0450396012
Informations complémentaires
- Lettre de candidature et CV
- 4 Mutuelles labellisées - participation employeur de 40 € €/mois à santé et de 30 €/mois € à la prévoyance,
- Régime indemnitaire.
- 4 Mutuelles labellisées - participation employeur de 40 € €/mois à santé et de 30 €/mois € à la prévoyance,
- Régime indemnitaire.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MONNETIER MORNEX
>1722 ROUTE DU SALEVE
74560 MONNETIER MORNEX
>1722 ROUTE DU SALEVE
74560 MONNETIER MORNEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.