Responsable des Ressources Humaines et du suivi administratif et financier des Marchés Publics
Offre n° O074240829000193
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28 chemin de la ferme Saillet, Fillinges (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
base statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Chargé de la gestion administrative du personnel
L'agent est en charge de la gestion administrative du personnel. Sous l'autorité du DGS, ses missions consistent en :
* La tenue des dossiers administratifs du personnel et la mise à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
* L'aide à l'élaboration des actes administratifs relatifs au recrutement et à la carrière des agents titulaires et non titulaires (arrêtés, délibérations, contrats courriers...) ;
* Le suivi du planning de congés et des visites médiales du personnel ;
* Le suivi de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (paies, cotisations sociales, déclaration aux différents organismes tel que pôle emploi, déclaration d'arrêts maladie...) ;
* La déclaration des arrêts maladies des agents et le contrôle du versement des IJ par la CPAM et l'assureur des risques statutaires choisi par la collectivité ;
* L'élaboration des tableaux de bord permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...) ;
* Gestion du courrier divers (candidatures spontanées, stagiaire...) et du suivi des procédures de recrutement ;
Chargé du suivi administratif et financier des Marché Publics
L'agent est en charge de la gestion administrative du personnel. Sous l'autorité du DGS, ses missions consistent en :
* La tenue des dossiers administratifs du personnel et la mise à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
* L'aide à l'élaboration des actes administratifs relatifs au recrutement et à la carrière des agents titulaires et non titulaires (arrêtés, délibérations, contrats courriers...) ;
* Le suivi du planning de congés et des visites médiales du personnel ;
* Le suivi de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (paies, cotisations sociales, déclaration aux différents organismes tel que pôle emploi, déclaration d'arrêts maladie...) ;
* La déclaration des arrêts maladies des agents et le contrôle du versement des IJ par la CPAM et l'assureur des risques statutaires choisi par la collectivité ;
* L'élaboration des tableaux de bord permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...) ;
* Gestion du courrier divers (candidatures spontanées, stagiaire...) et du suivi des procédures de recrutement ;
Chargé du suivi administratif et financier des Marché Publics
Missions / conditions d'exercice
L'agent a des connaissances sur la comptabilité M14/M4/M57, le fonctionnement d'une administration public, le processus d'exécution budgétaire et la gestion administrative du personnel. L'agent a des compétences dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.
D'une manière plus large, l'agent doit avoir des connaissances poussées concernant les outils informatiques de bureautique (traitement de texte, présentation assistée par ordinateur, tableur de calcul, gestion de bases de données), de messagerie, d'Internet et de logiciel de gestion financière (E-Magnus). L'agent doit connaître les fondamentaux de la fonction de la comptabilité publique, et plus particulièrement la nomenclature M14/M4-.
D'une manière plus large, l'agent doit avoir des connaissances poussées concernant les outils informatiques de bureautique (traitement de texte, présentation assistée par ordinateur, tableur de calcul, gestion de bases de données), de messagerie, d'Internet et de logiciel de gestion financière (E-Magnus). L'agent doit connaître les fondamentaux de la fonction de la comptabilité publique, et plus particulièrement la nomenclature M14/M4-.
Profils recherchés
Expérience de la comptabilité M14/M4/M57
Bonne connaissance des règles et procédures de la comptabilité publique et de la gestion de carrière des agents publics
Bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière des collectivités (E-Magnus)
Sens du service public et travail en équipe
Bonne analyse des comptes et qualités relationnelles et rédactionnelles
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Bonne connaissance des règles et procédures de la comptabilité publique et de la gestion de carrière des agents publics
Bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière des collectivités (E-Magnus)
Sens du service public et travail en équipe
Bonne analyse des comptes et qualités relationnelles et rédactionnelles
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Contact et modalités de candidature
Contact
0450314695
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre candidature (LM et CV) par mail à l'adresse suivante : dgs@cc4r.fr
A l'attention de Monsieur le Président
Communauté de Communes des 4 rivières
28 Chemin de la Ferme Saillet
74250 FILLINGES
A l'attention de Monsieur le Président
Communauté de Communes des 4 rivières
28 Chemin de la Ferme Saillet
74250 FILLINGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.