Assistant(e) de direction du Cabinet (H/F)
Offre n° O074240601382035
Publiée le 02/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Abondance (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
14/10/2024
Date limite de candidature
02/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un Assistant de la Directrice de Cabinet (H/F) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
A ce titre, vous accompagnez la directrice du Cabinet dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes : organisation de réunion, préparation des dossiers, rédaction de courriels, lien avec les autres membres du cabinet. Pour ce faire, vous travaillez en lien étroit avec l'assistante du Maire, l'assistante des élus et les autres membres du cabinet.
Vous assistez la directrice du Cabinet dans la gestion des affaires politiques courantes, c'est-à-dire les liens avec l'ensemble des élus, de la majorité et de la minorité : réponse aux questions, rédaction de notes d'information, gestion de la boite mail du cabinet, rédaction de courriels, gestion des dossiers relatifs à la vie municipale des élus, préparation des Conseils municipaux (avec l'appui des services concernés au sein de la ville (Assemblées notamment).
Vous êtes également en appui des autres membres du cabinet (cheffe de cabinet, conseillère technique, conseillère communication) dans le cadre des activités quotidiennes du cabinet.
Conditions d'exercices :
* Travail ponctuel en soirée
* Lieu du poste : Hôtel de Ville de Seynod
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
Avantages :
Vous disposez de 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 jours de RTT (au-delà des 35 heures)
Vous bénéficiez de la Flexibilité du temps de travail qui peut vous libérer jusqu'à un jour toutes les deux semaines
Vous avez la possibilité de télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine
Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements
Un forfait mobilités durables qui peut s'élever à 300 ?/an est proposé
Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance
Il est possible de vous restaurer dans les structures collectives de la ville
Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)
A ce titre, vous accompagnez la directrice du Cabinet dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes : organisation de réunion, préparation des dossiers, rédaction de courriels, lien avec les autres membres du cabinet. Pour ce faire, vous travaillez en lien étroit avec l'assistante du Maire, l'assistante des élus et les autres membres du cabinet.
Vous assistez la directrice du Cabinet dans la gestion des affaires politiques courantes, c'est-à-dire les liens avec l'ensemble des élus, de la majorité et de la minorité : réponse aux questions, rédaction de notes d'information, gestion de la boite mail du cabinet, rédaction de courriels, gestion des dossiers relatifs à la vie municipale des élus, préparation des Conseils municipaux (avec l'appui des services concernés au sein de la ville (Assemblées notamment).
Vous êtes également en appui des autres membres du cabinet (cheffe de cabinet, conseillère technique, conseillère communication) dans le cadre des activités quotidiennes du cabinet.
Conditions d'exercices :
* Travail ponctuel en soirée
* Lieu du poste : Hôtel de Ville de Seynod
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
Avantages :
Vous disposez de 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 jours de RTT (au-delà des 35 heures)
Vous bénéficiez de la Flexibilité du temps de travail qui peut vous libérer jusqu'à un jour toutes les deux semaines
Vous avez la possibilité de télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine
Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements
Un forfait mobilités durables qui peut s'élever à 300 ?/an est proposé
Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance
Il est possible de vous restaurer dans les structures collectives de la ville
Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)
Missions / conditions d'exercice
Le cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un Assistant(e) de direction (H/F) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
A ce titre, vous accompagnez la directrice du Cabinet dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes : organisation de réunion, préparation des dossiers, rédaction de courriels, lien avec les autres membres du cabinet. Pour ce faire, vous travaillez en lien étroit avec l'assistante du Maire, l'assistante des élus et les autres membres du cabinet.
Vous assistez la directrice du Cabinet dans la gestion des affaires politiques courantes, c'est-à-dire les liens avec l'ensemble des élus, de la majorité et de la minorité : réponse aux questions, rédaction de notes d'information, gestion de la boite mail du cabinet, rédaction de courriels, gestion des dossiers relatifs à la vie municipale des élus, préparation des Conseils municipaux (avec l'appui des services concernés au sein de la ville (Assemblées notamment).
Vous êtes également en appui des autres membres du cabinet (cheffe de cabinet, conseillère technique, conseillère communication) dans le cadre des activités quotidiennes du cabinet.
A ce titre, vous accompagnez la directrice du Cabinet dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes : organisation de réunion, préparation des dossiers, rédaction de courriels, lien avec les autres membres du cabinet. Pour ce faire, vous travaillez en lien étroit avec l'assistante du Maire, l'assistante des élus et les autres membres du cabinet.
Vous assistez la directrice du Cabinet dans la gestion des affaires politiques courantes, c'est-à-dire les liens avec l'ensemble des élus, de la majorité et de la minorité : réponse aux questions, rédaction de notes d'information, gestion de la boite mail du cabinet, rédaction de courriels, gestion des dossiers relatifs à la vie municipale des élus, préparation des Conseils municipaux (avec l'appui des services concernés au sein de la ville (Assemblées notamment).
Vous êtes également en appui des autres membres du cabinet (cheffe de cabinet, conseillère technique, conseillère communication) dans le cadre des activités quotidiennes du cabinet.
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d'un Bac+2 dans le domaine Administratif, avec une première expérience au moins sur un poste d'assistante de direction.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous maitrisez parfaitement les techniques de rédaction et de secrétariat, ainsi que Microsoft Office (gestion des mails et de l'agenda)
Votre sens de la diplomatie et de la discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste.
Vous êtes capables de vous adapter aux situations complexes. Vous connaissez le fonctionnement d'une administration territoriale et d'un cabinet politique.
Modalités de recrutement :
+ d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation le 26/07/2024.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous maitrisez parfaitement les techniques de rédaction et de secrétariat, ainsi que Microsoft Office (gestion des mails et de l'agenda)
Votre sens de la diplomatie et de la discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste.
Vous êtes capables de vous adapter aux situations complexes. Vous connaissez le fonctionnement d'une administration territoriale et d'un cabinet politique.
Modalités de recrutement :
+ d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation le 26/07/2024.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.