Assistant(e) de gestion administrative et comptable
Offre n° O074240530001296
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHEF LIEU - 3 ROUTE DE THONES, Manigod (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une commune classée station tourisme, disposant d'un domaine skiable relié avec la Commune de La Clusaz, à 30 minutes du lac d'Annecy, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services
l'agent assurera la gestion comptable et financière de la collectivité (20 agents, un budget principal et 4 budgets annexes)
l'agent assurera la gestion comptable et financière de la collectivité (20 agents, un budget principal et 4 budgets annexes)
Missions / conditions d'exercice
L'agent assurera les missions suivantes :
- Comptabilité
Enregistrer et suivre les engagements
Contrôler les factures par rapport aux bons de commandes et devis
Assurer les mandatements
Suivre les inventaires et passer les écritures d'ordre nécessaires
Enregistrer les marchés et suivre les décomptes de paiement
Assister la Secrétaire Générale des Services dans la recherche de subvention et le montage des dossiers de demande de subventions
Demander le versement des subventions allouées (acomptes et solde) au fur et à mesure de l'avancée des travaux
Suivre les stocks
Analyser mensuellement l'évolution des dépenses et des recettes, alerter les services et actions correctives en cas de besoin,
Suivre mensuellement la trésorerie (et notamment la capacité de couverture)
Participer à la préparation budgétaire en lien avec la Secrétaire Générale des Services
Traiter les demandes de différents interlocuteurs en matière comptable (fournisseurs, usagers, services)
Traiter les P503 adressés par la Trésorerie
Mandater et suivre les échéances d'emprunt
- Eau-assainissement
Facturation de l'eau et de l'assainissement (rôles semestriels, factures pour soldes) et suivi des réclamations
Suivi des ventes immobilières
Demandes de branchements et facturation de ceux-ci
Suivi des impayés en liaison avec la Trésorerie
Demandes de relevés de compteurs
Mise à jour du fichier des abonnés
Mise à jour de la partie financière du rapport sur l'eau
Aide à la préparation du budget de l'eau/assainissement
Aide à la rédaction du rapport annuel sur l'eau/assainissement
Déclarations annuelles à divers organismes (Agence de l'eau, SIA)
-Ecole/restaurant scolaire
Préparation et suivi des inscriptions scolaires dans BL enfance
Facturation du coût des repas aux parents,
Contrôle des factures des fournisseurs et mandatement pour la cantine
Suivi coût de revient des repas
- Marchés publics
Enregistrer les marchés
Faire les engagements
Suivre les décomptes de paiement
Rédiger les avenants
Télétransmettre les marchés au contrôle de légalité de la Préfecture
- Gestion administrative
Rédaction de divers courriers
- Comptabilité
Enregistrer et suivre les engagements
Contrôler les factures par rapport aux bons de commandes et devis
Assurer les mandatements
Suivre les inventaires et passer les écritures d'ordre nécessaires
Enregistrer les marchés et suivre les décomptes de paiement
Assister la Secrétaire Générale des Services dans la recherche de subvention et le montage des dossiers de demande de subventions
Demander le versement des subventions allouées (acomptes et solde) au fur et à mesure de l'avancée des travaux
Suivre les stocks
Analyser mensuellement l'évolution des dépenses et des recettes, alerter les services et actions correctives en cas de besoin,
Suivre mensuellement la trésorerie (et notamment la capacité de couverture)
Participer à la préparation budgétaire en lien avec la Secrétaire Générale des Services
Traiter les demandes de différents interlocuteurs en matière comptable (fournisseurs, usagers, services)
Traiter les P503 adressés par la Trésorerie
Mandater et suivre les échéances d'emprunt
- Eau-assainissement
Facturation de l'eau et de l'assainissement (rôles semestriels, factures pour soldes) et suivi des réclamations
Suivi des ventes immobilières
Demandes de branchements et facturation de ceux-ci
Suivi des impayés en liaison avec la Trésorerie
Demandes de relevés de compteurs
Mise à jour du fichier des abonnés
Mise à jour de la partie financière du rapport sur l'eau
Aide à la préparation du budget de l'eau/assainissement
Aide à la rédaction du rapport annuel sur l'eau/assainissement
Déclarations annuelles à divers organismes (Agence de l'eau, SIA)
-Ecole/restaurant scolaire
Préparation et suivi des inscriptions scolaires dans BL enfance
Facturation du coût des repas aux parents,
Contrôle des factures des fournisseurs et mandatement pour la cantine
Suivi coût de revient des repas
- Marchés publics
Enregistrer les marchés
Faire les engagements
Suivre les décomptes de paiement
Rédiger les avenants
Télétransmettre les marchés au contrôle de légalité de la Préfecture
- Gestion administrative
Rédaction de divers courriers
Profils recherchés
Connaissances de base souhaitées :
Vous disposez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et maîtrisez la nomenclature comptables et de leurs spécificités en matière d'exécution comptable (M57, M4..) ainsi que la réglementation de la commande publique
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales
Vous pratiquez les logiciels de bureautiques courants (Pack office, Excel, Internet, outlook) et idéalement, vous maîtrisez le logiciel de gestion budgétaire et comptable (Emagnus Evo),
Savoirs-être recherchés : Discrétion, bon relationnel, esprit d'analyse, goût du travail en équipe, sens du service public, bonne capacité d'organisation, réactivité
Vous disposez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et maîtrisez la nomenclature comptables et de leurs spécificités en matière d'exécution comptable (M57, M4..) ainsi que la réglementation de la commande publique
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales
Vous pratiquez les logiciels de bureautiques courants (Pack office, Excel, Internet, outlook) et idéalement, vous maîtrisez le logiciel de gestion budgétaire et comptable (Emagnus Evo),
Savoirs-être recherchés : Discrétion, bon relationnel, esprit d'analyse, goût du travail en équipe, sens du service public, bonne capacité d'organisation, réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme MERMET
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et cv à l'adresse :
M. LE MAIRE
MAIRIE DE MANIGOD
3 ROUTE DE THONES
74230-MANIGOD
M. LE MAIRE
MAIRIE DE MANIGOD
3 ROUTE DE THONES
74230-MANIGOD
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MANIGOD
>CHEF LIEU - 3 ROUTE DE THONES
74230 MANIGOD
>CHEF LIEU - 3 ROUTE DE THONES
74230 MANIGOD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.