Assistant administratif action sociale
Offre n° O074240521001518
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel du departement, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
30/01/2025
Date limite de candidature
04/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !
Finalité du poste / Contexte :
Vous êtes le garant de la bonne tenue des dossiers administratifs dont vous avez la charge, dans le respect des procédures définies par le service d'Aide Sociale à l’Enfance et sous le contrôle de la responsable administrative.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !
Finalité du poste / Contexte :
Vous êtes le garant de la bonne tenue des dossiers administratifs dont vous avez la charge, dans le respect des procédures définies par le service d'Aide Sociale à l’Enfance et sous le contrôle de la responsable administrative.
Missions / conditions d'exercice
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :
Vous assurez l'accueil téléphonique du service, et vous êtes garant de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l’objet d’une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l’Aide Sociale à l’Enfance, ainsi vous serez en charge des missions suivantes :
Mettre à jour les dossiers et enregistrer les évènements qui y sont rattachés ;
Recueillir les pièces et documents nécessaires ;
Être garant des échéanciers, des mesures et des prises en charge en lien avec les référents sociaux ;
Rédiger les documents et rapports liés aux dossiers ;
Être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernés par des dossiers d’aide sociale à l’enfance.
Mission secrétariat de l’équipe territorialisée du service Enfance :
Prendre des notes, élaborer des comptes rendus lors de réunions ;
Gérer occasionnellement les agendas des référents et de l’équipe d’encadrement ;
Accomplir des tâches départementales à la demande de l’encadrement.
Missions relatives aux tâches administratives et logistiques :
Tenir à jour la documentation ;
Gérer le courrier ;
Remplacer ponctuellement les chargées d’accueil du bâtiment afin d’assurer la continuité de service public, ainsi que la secrétaire de l’Unité d’Evaluation des Informations Préoccupantes, afin d’assurer la continuité du service des Informations préoccupantes.
Vous assurez l'accueil téléphonique du service, et vous êtes garant de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l’objet d’une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l’Aide Sociale à l’Enfance, ainsi vous serez en charge des missions suivantes :
Mettre à jour les dossiers et enregistrer les évènements qui y sont rattachés ;
Recueillir les pièces et documents nécessaires ;
Être garant des échéanciers, des mesures et des prises en charge en lien avec les référents sociaux ;
Rédiger les documents et rapports liés aux dossiers ;
Être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernés par des dossiers d’aide sociale à l’enfance.
Mission secrétariat de l’équipe territorialisée du service Enfance :
Prendre des notes, élaborer des comptes rendus lors de réunions ;
Gérer occasionnellement les agendas des référents et de l’équipe d’encadrement ;
Accomplir des tâches départementales à la demande de l’encadrement.
Missions relatives aux tâches administratives et logistiques :
Tenir à jour la documentation ;
Gérer le courrier ;
Remplacer ponctuellement les chargées d’accueil du bâtiment afin d’assurer la continuité de service public, ainsi que la secrétaire de l’Unité d’Evaluation des Informations Préoccupantes, afin d’assurer la continuité du service des Informations préoccupantes.
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :
Connaissance des dispositifs et acteurs de l’action sociale liés à la protection de l’Enfance ;
Connaissance du progiciel métier « Solis » ;
Connaissance des outils bureautiques et aisance dans l’utilisation de logiciels métiers.
Vous faites preuve de discrétion, de rigueur, d'organisation et de disponibilité. Vous êtes respectueux(se) du secret professionnel et vous avez un intérêt pour le travail social.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 21 juin 2024 !
Connaissance des dispositifs et acteurs de l’action sociale liés à la protection de l’Enfance ;
Connaissance du progiciel métier « Solis » ;
Connaissance des outils bureautiques et aisance dans l’utilisation de logiciels métiers.
Vous faites preuve de discrétion, de rigueur, d'organisation et de disponibilité. Vous êtes respectueux(se) du secret professionnel et vous avez un intérêt pour le travail social.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 21 juin 2024 !
Contact et modalités de candidature
Contact
0450335000
Informations complémentaires
Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :
Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) ;
Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
Possibilité de télétravail ;
Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) ;
Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) ;
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.
Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) ;
Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
Possibilité de télétravail ;
Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) ;
Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) ;
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.