ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR SON SERVICE ADS (H/F)
Offre n° O073250401000331
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison de la Coopération Intercommunale - 133 Quai Saint Réal, Moûtiers (Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Syndicat mixte porteur du projet de territoire et du SCOT situé au cœur du massif alpin, à 30 minutes en voiture des plus grandes stations de ski françaises, et du Parc national de la Vanoise.
Dans un territoire reconnu pour la qualité de son cadre de vie, offrant une grande diversité d'activités sportives, culturelles et de pleine nature,
recrute
Un assistant administratif pour son service ADS (H/F)
CDD 6 mois
Dans un territoire reconnu pour la qualité de son cadre de vie, offrant une grande diversité d'activités sportives, culturelles et de pleine nature,
recrute
Un assistant administratif pour son service ADS (H/F)
CDD 6 mois
Missions / conditions d'exercice
L'Assemblée du Pays de Tarentaise Vanoise, assure depuis 2015 un service d'instruction mutualisé des autorisations d'urbanisme pour le compte des communes.
Au sein du service ADS composé de six personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous serez chargé du secrétariat du service ADS, et vous aurez pour missions de :
- Gérer le courrier (papier et dématérialisé), et de suivre et organiser la messagerie du service.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service (conseiller, orienter le public,
hiérarchiser les demandes, ...).
- Réceptionner les dossiers et procéder à leur enregistrement dans le logiciel
d'instruction Next'Ads.
- Gérer le suivi des dossiers (archivage, transmission Sitadel, saisie informatique et
classement des différents documents liés à la vie du dossier : arrêté, DOC, DAACT,
avis service ...).
- Suivi de la prestation de service ADS : décompte du nombre d'actes, suivi financier et établissement de la facturation.
Au sein du service ADS composé de six personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous serez chargé du secrétariat du service ADS, et vous aurez pour missions de :
- Gérer le courrier (papier et dématérialisé), et de suivre et organiser la messagerie du service.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service (conseiller, orienter le public,
hiérarchiser les demandes, ...).
- Réceptionner les dossiers et procéder à leur enregistrement dans le logiciel
d'instruction Next'Ads.
- Gérer le suivi des dossiers (archivage, transmission Sitadel, saisie informatique et
classement des différents documents liés à la vie du dossier : arrêté, DOC, DAACT,
avis service ...).
- Suivi de la prestation de service ADS : décompte du nombre d'actes, suivi financier et établissement de la facturation.
Profils recherchés
- Expérience administrative en collectivité ou autre secteur d'activité
- Connaissance de base dans le suivi des autorisations d'urbanisme
- Savoir accueillir et conseiller les pétitionnaires.
- Rigueur, dynamisme, méthode et sens de l'organisation, discrétion,
autonomie.
- Maîtrise de l'outil informatique, connaissance du logiciel Next'Ads appréciée.
- Savoir communiquer avec différents types d'acteurs.
- Sens du travail en équipe.
LES CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à temps non-complet (17h30 par semaine et principalement les
matinées), basé dans les locaux de l'APTV à Moutiers (73),
- Rémunération selon expérience,
- CDD 6 mois renouvelable sous conditions.
VOS AVANTAGES
- CNAS
- Compte Épargne Temps
- Participation employeur prévoyance
- Participation employeur au titre de transport en commun
- Connaissance de base dans le suivi des autorisations d'urbanisme
- Savoir accueillir et conseiller les pétitionnaires.
- Rigueur, dynamisme, méthode et sens de l'organisation, discrétion,
autonomie.
- Maîtrise de l'outil informatique, connaissance du logiciel Next'Ads appréciée.
- Savoir communiquer avec différents types d'acteurs.
- Sens du travail en équipe.
LES CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à temps non-complet (17h30 par semaine et principalement les
matinées), basé dans les locaux de l'APTV à Moutiers (73),
- Rémunération selon expérience,
- CDD 6 mois renouvelable sous conditions.
VOS AVANTAGES
- CNAS
- Compte Épargne Temps
- Participation employeur prévoyance
- Participation employeur au titre de transport en commun
Contact et modalités de candidature
Contact
0479240010
Informations complémentaires
POSTE À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE
Les candidatures (lettre de motivation accompagnée d'un CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président - Assemblée du Pays Tarentaise Vanoise
Maison de la Coopération Intercommunale
133 Quai Saint Réal 73600 MOUTIERS
par courriel à aptv@tarentaise-vanoise.fr
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter le 04 79 24 00 10 ou
aptv@tarentaise-vanoise.fr ou sur le site internet https://www.tarentaise-vanoise.fr
Les candidatures (lettre de motivation accompagnée d'un CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président - Assemblée du Pays Tarentaise Vanoise
Maison de la Coopération Intercommunale
133 Quai Saint Réal 73600 MOUTIERS
par courriel à aptv@tarentaise-vanoise.fr
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter le 04 79 24 00 10 ou
aptv@tarentaise-vanoise.fr ou sur le site internet https://www.tarentaise-vanoise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.