ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION (H/F)
Offre n° O073250324001375
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de ville, Chambéry (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe de service développement commercial, l'assistant.e administrative et de gestion assure l'accueil physique et téléphonique du service, toutes les missions de secrétariat notamment l'organisation de réunion et la tenue des agendas.
Il, elle assure également le suivi des bases de données (observatoire du commerce, etc..), la rédaction et le suivi des procédures de consultation du service, les mails, la tenue du répertoire informatique et des dossiers suivis par la manager de commerce et la chargée d'animations.
Il, elle assure également le suivi des bases de données (observatoire du commerce, etc..), la rédaction et le suivi des procédures de consultation du service, les mails, la tenue du répertoire informatique et des dossiers suivis par la manager de commerce et la chargée d'animations.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL :
Garantit l'accueil physique et téléphonique du service,
Accueille les prestataires extérieurs et services internes de la Ville
Gère les demandes et recherche les informations utiles pour renseigner au mieux les commerçants et les services
Assure l'organisation de réunions/rdv
SECRETARIAT :
Gère la boîte mail du service / relations commerçants,
Tient les bases de données du service,
Enregistre le courrier et classe les dossiers
Assiste l'équipe dans la saisie informatique de dossiers et dans l'édition de courriers et conventions
Effectue le suivi budgétaire en lien avec la cellule financière
Rédige des comptes-rendus de réunions
Assure le suivi sous logiciel ACROPOLIS
Saisit des délibérations sous logiciel OXYAD
Garantit l'accueil physique et téléphonique du service,
Accueille les prestataires extérieurs et services internes de la Ville
Gère les demandes et recherche les informations utiles pour renseigner au mieux les commerçants et les services
Assure l'organisation de réunions/rdv
SECRETARIAT :
Gère la boîte mail du service / relations commerçants,
Tient les bases de données du service,
Enregistre le courrier et classe les dossiers
Assiste l'équipe dans la saisie informatique de dossiers et dans l'édition de courriers et conventions
Effectue le suivi budgétaire en lien avec la cellule financière
Rédige des comptes-rendus de réunions
Assure le suivi sous logiciel ACROPOLIS
Saisit des délibérations sous logiciel OXYAD
Profils recherchés
Connaissance de l'organisation de la collectivité
Maîtriser les techniques d'accueil du public et les outils bureautiques et informatiques
Savoir renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Etre en mesure de rédiger des réponses par mail et savoir mettre en forme des courriers
Savoir organiser son temps afin de respecter les délais et gérer les priorités
Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
* Faire preuve de courtoisie et d'empathie
Posséder un bon relationnel et se montrer disponible auprès des usagers et services
Maîtriser les techniques d'accueil du public et les outils bureautiques et informatiques
Savoir renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Etre en mesure de rédiger des réponses par mail et savoir mettre en forme des courriers
Savoir organiser son temps afin de respecter les délais et gérer les priorités
Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
* Faire preuve de courtoisie et d'empathie
Posséder un bon relationnel et se montrer disponible auprès des usagers et services
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Renseignements auprès de NAVET Lorène au 06 16 73 35 89
Le poste est ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique).
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Le poste est ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique).
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.