AGENT D'ACCUEIL MAIRIE ET COMPTABILITÉ (H/F)
Offre n° O073250324001208
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
37 place de la mairie, Queige (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
26/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille FPT et RIFSSEP
Descriptif de l'emploi
Agent(e) chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des administrés et des clients de l'Agence Postale, tâche que vous partagerez avec deux autres agentes.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous aurez plus particulièrement la charge de la comptabilité et de service urbanisme.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous aurez plus particulièrement la charge de la comptabilité et de service urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Accueil physique et téléphonique administrés, Accueil physique Agence postale
* Aide à la gestion du secrétariat ( courriers : rédaction et suivi registre)
* Comptabilité : enregistrement des mandats et titres, suivi des pièces justificatives, loyers communaux, facturation du périscolaire
* Urbanisme : enregistrements des demandes d'urbanisme, rédaction des Certificats d'urbanisme, des renseignements notaires
Missions secondaires :
* Etat civil : rédaction des actes, délivrance de copies, enregistrements des titres sécurisés
* Gestion du cimetière : Attribution et renouvellement des concessions
* Périscolaire : enregistrement des inscriptions, liens avec l'école et le service périscolaire
* Accueil physique et téléphonique administrés, Accueil physique Agence postale
* Aide à la gestion du secrétariat ( courriers : rédaction et suivi registre)
* Comptabilité : enregistrement des mandats et titres, suivi des pièces justificatives, loyers communaux, facturation du périscolaire
* Urbanisme : enregistrements des demandes d'urbanisme, rédaction des Certificats d'urbanisme, des renseignements notaires
Missions secondaires :
* Etat civil : rédaction des actes, délivrance de copies, enregistrements des titres sécurisés
* Gestion du cimetière : Attribution et renouvellement des concessions
* Périscolaire : enregistrement des inscriptions, liens avec l'école et le service périscolaire
Profils recherchés
Compétences :
* Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
* Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...)
* Connaissance des logiciels bureautique
* Connaitre les règles de comptabilité M57 et M49
* Connaissance des bases du code de l'urbanisme
* Savoir appréhender les Plan Local d'Urbanisme
* Connaissances des logiciels Berger Levrault, Next'Ads et Plat'Au appréciées
Savoir être
* capacité d'analyses et de synthèse, sens de l'organisation
* sens du contact et de la communication
* sens du service public
* méthode et rigueur
* autonomie, initiative
* discrétion
* savoir s'adapter à l'interlocuteur
* Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
* Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...)
* Connaissance des logiciels bureautique
* Connaitre les règles de comptabilité M57 et M49
* Connaissance des bases du code de l'urbanisme
* Savoir appréhender les Plan Local d'Urbanisme
* Connaissances des logiciels Berger Levrault, Next'Ads et Plat'Au appréciées
Savoir être
* capacité d'analyses et de synthèse, sens de l'organisation
* sens du contact et de la communication
* sens du service public
* méthode et rigueur
* autonomie, initiative
* discrétion
* savoir s'adapter à l'interlocuteur
Contact et modalités de candidature
Contact
0479380091
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre lettre de motivation et votre C.V à Monsieur le Maire soit par mail à contact@queige .fr ou par courrier : mairie de Queige 37 place de la mairie 73720 Queige
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.