AGENT DE GESTION COMPTABLE (H/F)
Offre n° O073250324000183
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel du departement cs 31802, Chambéry (Savoie)
Poste à pourvoir le
25/06/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Savoie recherche un Agent de gestion comptable(H/F), au sein de la Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux, à temps complet.
La Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux gère l'ensemble du patrimoine bâti du Département pour une surface totale de 530 000 m² (travaux, maintenance, acquisitions, cessions...), et fournit les moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement des services (mobilier, fluides, papèterie, entretien ménager...). Ses principaux domaines d'intervention : construction, réhabilitation, maintenance, performance énergétique, gestion immobilière, achat et logistique.
La Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux gère l'ensemble du patrimoine bâti du Département pour une surface totale de 530 000 m² (travaux, maintenance, acquisitions, cessions...), et fournit les moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement des services (mobilier, fluides, papèterie, entretien ménager...). Ses principaux domaines d'intervention : construction, réhabilitation, maintenance, performance énergétique, gestion immobilière, achat et logistique.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable et budgétaire :
Gérer le volet comptable d'opérations de travaux réalisés par bons de commandes ou par marchés, en lien avec les différents services de la direction service
Saisir les marchés dans Grand Angle
Assurer le suivi financier d'opérations
Engager et liquider des dépenses de fournitures et services (consommation de fluides, contrats de maintenance, entretien ménager, télésurveillance, ou déménagement, achat de mobilier, petites fournitures, fournitures de bureaux ou vêtements de travail...) et tenir à jour les tableaux de bords correspondants (suivi et prospective)
Contribuer à la préparation du budget et à la saisie d'écritures, notamment lors de la clôture de l'exercice en fin d'année
Utiliser les logiciels Grand Angle et i-parapheur en respectant les délais de paiement
Contrôler la conformité des pièces justificatives aux paiements et l'exactitude des écritures et opérations comptables en conformité avec la législation et les règles de la comptabilité publique
Gestion administrative :
Elaborer les pièces administratives liées à la vie des marchés (certificats administratifs, vérification des révisions de prix, délivrer les exemplaires uniques...)
Aider au futur suivi des stocks, et alerter en cas de surconsommations des fluides
Trier, classer et archiver les dossiers traités
Rédiger des courriers (rejet de factures, demande de pièces complémentaire)
Responsabilités et contraintes particulières de la fonction :
Disponibilité lors de la clôture de l'exercice
Rotation avec les autres agents durant les périodes de congés dans le cadre de la mise en œuvre de la continuité de service
Gérer le volet comptable d'opérations de travaux réalisés par bons de commandes ou par marchés, en lien avec les différents services de la direction service
Saisir les marchés dans Grand Angle
Assurer le suivi financier d'opérations
Engager et liquider des dépenses de fournitures et services (consommation de fluides, contrats de maintenance, entretien ménager, télésurveillance, ou déménagement, achat de mobilier, petites fournitures, fournitures de bureaux ou vêtements de travail...) et tenir à jour les tableaux de bords correspondants (suivi et prospective)
Contribuer à la préparation du budget et à la saisie d'écritures, notamment lors de la clôture de l'exercice en fin d'année
Utiliser les logiciels Grand Angle et i-parapheur en respectant les délais de paiement
Contrôler la conformité des pièces justificatives aux paiements et l'exactitude des écritures et opérations comptables en conformité avec la législation et les règles de la comptabilité publique
Gestion administrative :
Elaborer les pièces administratives liées à la vie des marchés (certificats administratifs, vérification des révisions de prix, délivrer les exemplaires uniques...)
Aider au futur suivi des stocks, et alerter en cas de surconsommations des fluides
Trier, classer et archiver les dossiers traités
Rédiger des courriers (rejet de factures, demande de pièces complémentaire)
Responsabilités et contraintes particulières de la fonction :
Disponibilité lors de la clôture de l'exercice
Rotation avec les autres agents durant les périodes de congés dans le cadre de la mise en œuvre de la continuité de service
Profils recherchés
Vous maîtrisez le code des marchés publics et la Comptabilité publique : Règles budgétaires et comptables et tous autres textes règlementaires en lien avec le budget et l'exécution comptable (ex : instruction M57...)
Rigoureux et méthodique, vous savez faire preuve de confidentialité.
Vous avez une excellente capacité d'analyse et de synthèse dans un environnement qui demande polyvalence, pédagogie et gestion des priorités.
Vous souhaitez vous investir pour une collectivité dynamique et innovante tout en résidant dans un cadre de vie privilégié ?
Rejoignez le Département de la Savoie !
Rigoureux et méthodique, vous savez faire preuve de confidentialité.
Vous avez une excellente capacité d'analyse et de synthèse dans un environnement qui demande polyvalence, pédagogie et gestion des priorités.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0479968829
Informations complémentaires
Tout renseignement concernant le profil de poste et les compétences attendues peut être obtenu auprès de Madame Pascale CLEREC, Directeur des bâtiments et des moyens généraux, au 04 79 96 88 63 ou par mail : Pascale.CLEREC@savoie.fr ou Madame Tiffany LOZAT, Chef de service budget et contrôle, au 04 79 96 88 51 ou par mail : tiffany.lozat@savoie.fr
Sous certaines conditions, possible attribution :
du plan de déplacement d'entreprise
des titres restaurant
d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance
des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS. Possibilité d'un accompagnement social pour rechercher un hébergement.
Conditions de recrutement :
Par voie contractuelle conformément aux articles L332-13 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des adjoints administratifs.
Sous certaines conditions, possible attribution :
du plan de déplacement d'entreprise
des titres restaurant
d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance
des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS. Possibilité d'un accompagnement social pour rechercher un hébergement.
Conditions de recrutement :
Par voie contractuelle conformément aux articles L332-13 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des adjoints administratifs.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.