CHARGE DU SECRETARIAT MEDICAL (H/F)
Offre n° O073250318001311
Publiée le 18/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Parc d'activités alpespace - 113 voie albert einstein - PORTE-DE-SAVOIE, Porte-de-Savoie (Savoie)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service de médecine préventive du Cdg73 qui compte actuellement 7 médecins du travail, 4 infirmiers en santé au travail et 1 psychologue du travail, vous assurez en lien avec la responsable du Pôle santé et sécurité au travail, le médecin-chef du service de médecine préventive et trois autres agents administratifs, le secrétariat médical et la gestion des différents dossiers.
Missions / conditions d'exercice
* assurer l'accueil physique et téléphonique du service de médecine préventive,
* assurer le secrétariat du service via le logiciel de médecine préventive et les outils informatiques du service :
- répartir et saisir les courriers et rapports des médecins,
- réserver les locaux médicaux,
- préparer les plannings des professionnels de santé qui vous sont affectés,
- gérer la planification des visites médicales particulières,
- informer et conseiller les employeurs adhérents au service,
* assurer la saisie dans le logiciel de médecine préventive des avis du conseil médical,
* prendre en charge toute autre mission susceptible d'être confiée par le chef du service de médecine préventive ou la responsable du Pôle santé et sécurité au travail.
* assurer le secrétariat du service via le logiciel de médecine préventive et les outils informatiques du service :
- répartir et saisir les courriers et rapports des médecins,
- réserver les locaux médicaux,
- préparer les plannings des professionnels de santé qui vous sont affectés,
- gérer la planification des visites médicales particulières,
- informer et conseiller les employeurs adhérents au service,
* assurer la saisie dans le logiciel de médecine préventive des avis du conseil médical,
* prendre en charge toute autre mission susceptible d'être confiée par le chef du service de médecine préventive ou la responsable du Pôle santé et sécurité au travail.
Profils recherchés
De formation de niveau Bac - Bac+2, vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat,
Vous savez gérer les priorités et respecter les délais (plannings des visites médicales, annulations et reprogrammations),
Vous avez le sens des responsabilités et savez faire preuve de rigueur et de méthode, de polyvalence et de réactivité,
Vous avez le goût du travail en équipe et disposez de qualités relationnelles,
Vous respectez strictement le secret médical et la confidentialité.
Vous savez gérer les priorités et respecter les délais (plannings des visites médicales, annulations et reprogrammations),
Vous avez le sens des responsabilités et savez faire preuve de rigueur et de méthode, de polyvalence et de réactivité,
Vous avez le goût du travail en équipe et disposez de qualités relationnelles,
Vous respectez strictement le secret médical et la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
ERIC CHAUMARD
Informations complémentaires
Lieux de travail : Chambéry et Porte-de-Savoie
Rémunération statutaire + régime indemnitaire suivant expérience et qualification, tickets-restaurant.
Poste à pourvoir le 2 juin 2025.
Merci d'adresser votre candidature au plus tard le 30 avril 2025 (Lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Président du Centre de gestion de la FPT de la Savoie
Parc d'activités Alpespace - 113 voie Albert Einstein
Francin - 73800 PORTE-DE-SAVOIE
direction@cdg73.fr
Rémunération statutaire + régime indemnitaire suivant expérience et qualification, tickets-restaurant.
Poste à pourvoir le 2 juin 2025.
Merci d'adresser votre candidature au plus tard le 30 avril 2025 (Lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Président du Centre de gestion de la FPT de la Savoie
Parc d'activités Alpespace - 113 voie Albert Einstein
Francin - 73800 PORTE-DE-SAVOIE
direction@cdg73.fr
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
>Parc d'activités alpespace - 113 voie albert einstein - PORTE-DE-SAVOIE
73800 Porte-de-savoie
>Parc d'activités alpespace - 113 voie albert einstein - PORTE-DE-SAVOIE
73800 Porte-de-savoie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.