Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l'EHPAD, le titulaire du poste a pour principales activités, tâches et responsabilités :

1. Organisation du projet de soins
Participer à l'élaboration du projet de soins individuel en lien avec le médecin coordonnateur et en assurer le suivi, sa mise en œuvre ;
Analyser, organiser, réaliser et évaluer la prise en charge des soins (équipes soignantes) ;
Elaborer le projet paramédical en lien avec les différents partenaires ;
Garantir la qualité des soins effectués et la tenue des dossiers de soins sur le logiciel dédié ;
Faciliter la collaboration et la coordination entre les équipes soignantes, le médecin coordonnateur et le psychologue ;
Participer à l'évaluation de la dépendance en lien avec le Médecin coordonnateur.

2. Management " terrain " des agents du pôle soins de l'EHPAD
Manager et animer l'équipe soignante au quotidien ;
Favoriser l'expression des équipes et accompagner les équipes au changement ;
Participer au processus de recrutement, d'accueil, d'intégration et d'évaluation des nouveaux agents ;
Animer l'équipe et veiller au maintien et au développement des compétences individuelles et collectives de par son expertise ;
Évaluer l'ensemble des agents en organisant et en assurant un tutorat des équipes soignantes sur le terrain ;
Accueillir et assurer le suivi et l'évaluation des stagiaires et des apprentis ;
Prévenir et gérer les conflits.

3. Gestion des Ressources Humaines
En lien avec le poste de secrétaire médicale :
Vérifier les plannings mensuels et l'organisation des interventions ;
Mettre en œuvre les actions relatives à la gestion du personnel et des ressources humaines ;
Superviser la gestion du temps de travail et la gestion administrative du personnel (plannings, contrats, absences, remplacements, transmissions des variables de paie...) ;
Participer à la programmation du plan de formation et à sa mise en œuvre (lien avec services RH, suivi des convocations, gestion des planifications, organisation...).

4. Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques
Veiller à l'application de la réglementation, des bonnes pratiques professionnelles et des prescriptions médicales ;
Participer à la rédaction et la mise à jour des protocoles et procédures en lien avec le médecin coordonnateur et en collaboration avec les équipes soignantes ;
Être responsable de la qualité des soins, de l'application des règles de sécurité et d'hygiène ;
Assurer la sécurisation du circuit du médicament en lien avec le médecin coordonnateur et en collaboration avec l'équipe infirmière ;
S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue de la qualité via le traitement et l'analyse des évènements indésirables ;
S'inscrire dans une démarche de prévention des risques : prévention des chutes, évaluer et soulager la douleur, la détresse physique ou psychique ;
Superviser les transmissions et assurer la qualité de la transmission des informations ;
S'impliquer dans l'accueil des résidents et de leurs proches ;
S'assurer de la transmission des informations aux personnes de confiance ;
Faire le lien avec les familles et veiller à entretenir une bonne communication pour assurer un lien de confiance ;
Assurer une relation de qualité avec les résidents et leurs proches ;
Développer et entretenir les relations avec les partenaires spécialisées du soin (équipes mobiles, établissements hospitaliers etc...) et les autres professions médicales pouvant intervenir dans le parcours de soins du résident ;

5. Gestion administrative et financière
Assurer la déclinaison du projet d'établissement et du CPOM de l'EHPAD ;
Superviser le budget de l'établissement pour les dépenses liées aux soins ;
Assurer les commandes de matériel et de fournitures de médicales dans le respect de la réglementation ;

6. Gestion de l'activité
Participer au processus de pré-admission en lien avec l'équipe pluridisciplinaire ;
S'assurer de l'adéquation des moyens (humains et matériels) lors des admissions, retours d'hospitalisation ;
Optimiser l'activité du Pôle en fonction de l'activité et de la charge en soins ;
Travailler en lien les équipes de soins des services de maintien et de soins à domicile et les agents de l'Accueil de jour dans le cadre des parcours individuels d'admission en EHPAD ;
Établir un rapport annuel d'activité.

7. S'inscrire dans la dynamique du comité de direction
Diffuser et accompagner les décisions collectives et institutionnelles ;
S'assurer de la transmission des informations auprès de sa hiérarchie ;
Assurer un rôle d'alerte.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail en étroite collaboration avec la Directrice et la Responsable hébergement ;
Encadrement d'équipe ;
Coordination et encadrement d'équipe ;
Relations avec les partenaires extérieurs ;
Relations régulières avec le public (résidents et familles).

TEMPS DE TRAVAIL : temps complet

HORAIRES :
- Travail en semaine du lundi au vendredi tout veillant à assurer une présence sur le terrain (s'organiser pour être présent certains week-ends et maintenir le lien avec les équipes de nuit) ;
- Astreintes téléphoniques 1 semaine toutes les 6 semaines (déplacement si nécessaire).