ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)
Offre n° O073241115000857
Publiée le 15/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de ville, Chambéry (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la mission transition écologique et avec un rattachement fonctionnel aux responsables des deux autres missions boussoles que sont la participation citoyenne et la ville inclusive, l'assistant.e administratif et technique appuie administrativement et logistiquement les trois équipes dans leurs différentes missions, contribue à faciliter l'organisation professionnelle de leur travail et collabore techniquement aux missions en prenant en charge le pilotage propre de certains dossiers simples.
Il.elle assure également le suivi, notamment logistique, d'évènements, ateliers, rencontres... L'assistant.e suit l'organisation des réunions, collecte des informations, traite, rédige et/ou met en forme différents contenus.
Il.elle assure le suivi des notes, des courriers, des budgets...
Il.elle assure également le suivi, notamment logistique, d'évènements, ateliers, rencontres... L'assistant.e suit l'organisation des réunions, collecte des informations, traite, rédige et/ou met en forme différents contenus.
Il.elle assure le suivi des notes, des courriers, des budgets...
Missions / conditions d'exercice
- Organisation logistique et planification des réunions, rencontres et évènements, mise en forme de supports de présentation et d'outils pédagogiques, accompagnement à la gestion administrative des projets
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : saisie de documents de formes et contenus divers, rédaction pour divers supports d'information et de communication, suivi et mise en forme et proposition de rédaction de courriers
- Suivi de l'activité, de la commande publique, du budget et de la comptabilité : suivi de la procédure de marchés publics, suivi de notes...
- Collaboration aux missions : projets propres, projets transversaux, collectif de travail, mise en place d'outils et démarches communes aux 3 missions boussoles
- Suivi administratif des ressources humaines et matérielles
- Rendre compte d'observations et d'activités effectuées
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : saisie de documents de formes et contenus divers, rédaction pour divers supports d'information et de communication, suivi et mise en forme et proposition de rédaction de courriers
- Suivi de l'activité, de la commande publique, du budget et de la comptabilité : suivi de la procédure de marchés publics, suivi de notes...
- Collaboration aux missions : projets propres, projets transversaux, collectif de travail, mise en place d'outils et démarches communes aux 3 missions boussoles
- Suivi administratif des ressources humaines et matérielles
- Rendre compte d'observations et d'activités effectuées
Profils recherchés
- Intérêt et connaissances de base sur la transition écologique, participation citoyenne et ville inclusive
- Savoir faire preuve d'adaptabilité, d'agilité et de curiosité
- Connaissance en comptabilité publique et réglementation des marchés publics
- Connaissance des procédures internes de fonctionnement
- Connaissance des logiciels métiers spécifiques à la collectivité : oxyad, astre, acropolis...
- Faire preuve d'appétence pour les enjeux de communication et de lisibilité
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir adapter son comportement au public concerné et à la situation
- Adapter son horaire de travail et son lieu de travail avec souplesse
- Avoir un esprit d'équipe et d'initiative
- Savoir prioriser les activités et les commandes
- Savoir faire preuve d'adaptabilité, d'agilité et de curiosité
- Connaissance en comptabilité publique et réglementation des marchés publics
- Connaissance des procédures internes de fonctionnement
- Connaissance des logiciels métiers spécifiques à la collectivité : oxyad, astre, acropolis...
- Faire preuve d'appétence pour les enjeux de communication et de lisibilité
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir adapter son comportement au public concerné et à la situation
- Adapter son horaire de travail et son lieu de travail avec souplesse
- Avoir un esprit d'équipe et d'initiative
- Savoir prioriser les activités et les commandes
Contact et modalités de candidature
Contact
0479602339
Informations complémentaires
- Fiche de poste détaillée et renseignements statutaires auprès du service recrutement : recrutement@mairie-chambery.fr
- Renseignements auprès de Mme Isaure ADAM : 04.79.60.23.39
- Renseignements auprès de Mme Isaure ADAM : 04.79.60.23.39
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.