AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Offre n° O073241112000399
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 rue de la Mairie, Jacob-Bellecombette (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
14/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE est chargé de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie
- Satisfaire les attentes des administrés, diriger le public vers le bon service
- Secrétariat administratif
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie
- Satisfaire les attentes des administrés, diriger le public vers le bon service
- Secrétariat administratif
Missions / conditions d'exercice
- Relation avec les services de la Mairie, les élus, les interlocuteurs externes et les administrés
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence et désigner le cas échéant le bon interlocuteur
- Diffuser des informations ou des documents en interne
- Gestion du planning des salles communales en lien avec l'élu référent
- Visite et état des lieux des salles en l'absence du Policier Municipal
- Gestion de la régie de recettes des locations de salles
- Gestion des accès aux bâtiments (badges-alarmes)
- Gestion de l'état civil
- Gestion du cimetière communal
- Gestion des assurances - suivi des sinistres
- Gestion des associations en lien avec l'élu référent
- Gestion des inscriptions scolaires
- Gestion de l'approvisionnement et des stocks de fournitures administratives
- Soutien au service élections (inscriptions, radiations, procurations)
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence et désigner le cas échéant le bon interlocuteur
- Diffuser des informations ou des documents en interne
- Gestion du planning des salles communales en lien avec l'élu référent
- Visite et état des lieux des salles en l'absence du Policier Municipal
- Gestion de la régie de recettes des locations de salles
- Gestion des accès aux bâtiments (badges-alarmes)
- Gestion de l'état civil
- Gestion du cimetière communal
- Gestion des assurances - suivi des sinistres
- Gestion des associations en lien avec l'élu référent
- Gestion des inscriptions scolaires
- Gestion de l'approvisionnement et des stocks de fournitures administratives
- Soutien au service élections (inscriptions, radiations, procurations)
Profils recherchés
EXIGENCES PARTICULIERES :
- Devoir de réserve et sens du service public.
- Présence obligatoire de l'agent aux horaires d'ouverture au public
- Tenue vestimentaire soignée
- Liens avec les services de la Mairie, les élus
- Liens avec les interlocuteurs externes : administrés, administrations locales
PROFIL REQUIS :
Savoir :
- Maîtrise de l'outil téléphonique (standard)
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Berger-Levrault
- Maitrise d'Outlook et Internet
- Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales et du cadre réglementaire
- Excellente orthographe
Savoir faire :
- Sens des responsabilités
- Qualités rédactionnelles (courriers)
- Esprit d'équipe et d'initiative
Savoir être :
- Polyvalence et réactivité
- Patience et discrétion
- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Grande capacité relationnelle et sens de l'écoute
- Sens de l'accueil et du service public
- Ponctualité et dynamisme
- Devoir de réserve et sens du service public.
- Présence obligatoire de l'agent aux horaires d'ouverture au public
- Tenue vestimentaire soignée
- Liens avec les services de la Mairie, les élus
- Liens avec les interlocuteurs externes : administrés, administrations locales
PROFIL REQUIS :
Savoir :
- Maîtrise de l'outil téléphonique (standard)
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Berger-Levrault
- Maitrise d'Outlook et Internet
- Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales et du cadre réglementaire
- Excellente orthographe
Savoir faire :
- Sens des responsabilités
- Qualités rédactionnelles (courriers)
- Esprit d'équipe et d'initiative
Savoir être :
- Polyvalence et réactivité
- Patience et discrétion
- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Grande capacité relationnelle et sens de l'écoute
- Sens de l'accueil et du service public
- Ponctualité et dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0479690837
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
Chèques déjeuner - Participation employeur à la prévoyance
CNAS
Premier Jury de recrutement prévu semaine 50
Pour postuler : envoyer votre CV+lettre de motivation par mail à l'attention de Mme le Maire à l'adresse suivante : assistante@jacob-bellecombette.fr
Chèques déjeuner - Participation employeur à la prévoyance
CNAS
Premier Jury de recrutement prévu semaine 50
Pour postuler : envoyer votre CV+lettre de motivation par mail à l'attention de Mme le Maire à l'adresse suivante : assistante@jacob-bellecombette.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE JACOB BELLECOMBETTE
>7 rue de la Mairie
73000 Jacob-Bellecombette
>7 rue de la Mairie
73000 Jacob-Bellecombette
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.