AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT / RESTAURATION SCOLAIRE (H/F)
Offre n° O073240917000674
Publiée le 17/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chef lieu, Les Belleville (Savoie)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
19/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil polyvalent assure l'accueil et le renseignement du public, gère le service de cantine scolaire et s'occupe des formalités d'état civil. Il est également en charge de l'agence postale communale, gérant le courrier et les colis, ainsi que de l'accueil et de l'accompagnement des usagers dans le cadre du service France Services, pour les démarches administratives et sociales.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et renseignement du public (physique, téléphonique, affichage obligatoire)
2. Service de cantine scolaire à l'école de Saint-Jean de Belleville
3. Etat civil et formalités administratives
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (naissance,
mariage, décès...). Tenue et mise à jour des registres d'état-civil
* Gestion des cimetières
* Instruction des demandes d'attestations d'accueil, de recensements militaires et des demandes de changement de prénom
4. Agence postale communale
* Accueil des clients et vente de produits, retrait et dépôt des courriers et / ou colis,
gestion des courriers départ et arrivée de la mairie
5. France Services
* Accueil téléphonique ou physique des usagers France Services
* Apport d'un 1er niveau de réponse (demande d'aides sociales, recherche d'emploi...)
* Accompagnement individualisé de l'usager
* Gestion de l'accès aux postes informatiques
6. Affaires diverses
* Système d'alerte, forfaits de ski, inscription scolaire, vie associative, réservation des salles communales, archivage
Missions particulières
* Remplacement des agents des mairies annexes et en bibliothèque
* Célébration des mariages
2. Service de cantine scolaire à l'école de Saint-Jean de Belleville
3. Etat civil et formalités administratives
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (naissance,
mariage, décès...). Tenue et mise à jour des registres d'état-civil
* Gestion des cimetières
* Instruction des demandes d'attestations d'accueil, de recensements militaires et des demandes de changement de prénom
4. Agence postale communale
* Accueil des clients et vente de produits, retrait et dépôt des courriers et / ou colis,
gestion des courriers départ et arrivée de la mairie
5. France Services
* Accueil téléphonique ou physique des usagers France Services
* Apport d'un 1er niveau de réponse (demande d'aides sociales, recherche d'emploi...)
* Accompagnement individualisé de l'usager
* Gestion de l'accès aux postes informatiques
6. Affaires diverses
* Système d'alerte, forfaits de ski, inscription scolaire, vie associative, réservation des salles communales, archivage
Missions particulières
* Remplacement des agents des mairies annexes et en bibliothèque
* Célébration des mariages
Profils recherchés
Vos aptitudes et compétences
* Capacité d'attention, d'écoute, d'adaptation et de polyvalence
* Maîtrise des techniques d'accueil et relations clients, usagers
* Grande aisance relationnelle avec le public et sensibilité aux services rendus à la
population
* Discrétion professionnelle, sens du travail en équipe
* Connaissances générales relatives à l'état civil
* Bonne maîtrise des outils informatiques
* Capacités rédactionnelles
* Capacité d'attention, d'écoute, d'adaptation et de polyvalence
* Maîtrise des techniques d'accueil et relations clients, usagers
* Grande aisance relationnelle avec le public et sensibilité aux services rendus à la
population
* Discrétion professionnelle, sens du travail en équipe
* Connaissances générales relatives à l'état civil
* Bonne maîtrise des outils informatiques
* Capacités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
04 79 08 96 28
Informations complémentaires
Les conditions d'exercice
* Poste catégorie C à temps complet
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Vos avantages
* Aide au logement
* Repas du midi
* Participation employeur à la mutuelle familiale (68 %) et à la prévoyance
(environ 30 %)
* CNAS (remise cinéma, billetterie, vacances, etc.)
* Participation au forfait de ski (avantage en nature)
* Participation aux abonnements aux centres sportifs
* Amicale du personnel (arbre de Noël, bons cadeaux Noël des enfants, voyages, évènements conviviaux, etc.)
Les candidatures accompagnées d'un CV sont à adresser dès que possible à :
Monsieur le Maire - Mairie - 1 Place des Belleville -
73440 Les Belleville ou par courriel à l'adresse :
recrutement@lesbelleville.fr
* Poste catégorie C à temps complet
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Vos avantages
* Aide au logement
* Repas du midi
* Participation employeur à la mutuelle familiale (68 %) et à la prévoyance
(environ 30 %)
* CNAS (remise cinéma, billetterie, vacances, etc.)
* Participation au forfait de ski (avantage en nature)
* Participation aux abonnements aux centres sportifs
* Amicale du personnel (arbre de Noël, bons cadeaux Noël des enfants, voyages, évènements conviviaux, etc.)
Les candidatures accompagnées d'un CV sont à adresser dès que possible à :
Monsieur le Maire - Mairie - 1 Place des Belleville -
73440 Les Belleville ou par courriel à l'adresse :
recrutement@lesbelleville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.