Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l’Education et de la Cohésion Sociale, vous êtes chargé(e) de :
1. Gérer les dispositifs jeunesse et s’assurer de leur cohérence à l’échelle de la ville, en transversalité avec les autres services de la collectivité et les partenaires du territoire.
2. Encadrer et accompagner le responsable jeunesse adjoint, les 3 animateurs jeunesse et les agents intervenants en renfort au sein du service (éducateurs sportifs, vacataires).
3. Assurer le fonctionnement institutionnel du service.

Mission 1 : Gérer les dispositifs jeunesse et s’assurer de leur cohérence à l’échelle de la ville, en transversalité avec les autres services de la collectivité et les partenaires du territoire.

Activités :
Organiser et garantir le bon déroulement général des services (animations périscolaires midi et soir, accueils extrascolaires mercredis, samedis, vacances, séjours, Conseil Municipal des Jeunes et Conseil Départemental des Jeunes, événements type Albé’Games, Point d’Ancrage, Bal jeunesse, Forum sport-santé, etc.) ;
Garantir la sécurité des dispositifs et le respect de la réglementation (taux d’encadrement et de diplômes, respect des PAI et autres protocoles, etc.) et assurer les déclarations des dispositifs auprès de la DDCS ;
Rédiger et accompagner la mise en œuvre du projet pédagogique du service en cohérence avec le projet éducatif de la collectivité et les obligations contractuelles (Conventions d’Objectifs et de Gestion CAF, Contrat Territorial Jeunesse, Contrat de ville, etc.);
Garantir la qualité pédagogique des activités proposées et accompagner les animateurs dans la conception et l’exécution des programmes et projets (mercredis et samedis, pauses méridiennes, fin d’après-midi et soirées, vacances, séjours, etc.) ;
Développer et mettre en œuvre des projets d’animation conformément au projet pédagogique (Albé’Games, Forum sport-santé, Point d’Ancrage, Bal jeunesse, etc.) ;
Accompagner les Conseillers Municipaux et Départementaux dans leur mandat et dans la mise en œuvre de leurs projets ;
Superviser le fonctionnement des systèmes de pointage dématérialisés (tablettes) ;
Garantir des relations de qualité avec les différents acteurs et partenaires des dispositifs (enseignants, prestataires, associations, familles, institutions, etc.) ;
Accompagner les équipes et les familles dans la gestion de jeunes aux besoins spécifiques ou les situations particulières (Projets d’Accueils Individualisés, déclarations d’incident/accident, comportements difficiles, etc.).

Mission 2 : Encadrer et accompagner le responsable jeunesse adjoint, les 3 animateurs jeunesse et les agents intervenants en renfort au sein du service (éducateurs sportifs, vacataires).

Activités :
Animer et encadrer l’adjoint au responsable jeunesse, les animateurs jeunesse et agents intervenants en renfort sur le service (conception des plannings de travail et des affectations, suivi du respect du temps de travail, conduite de réunions, participation à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation, etc.) ;
Travailler en lien étroit avec l’adjoint au responsable jeunesse pour la définition des procédures de fonctionnement, les prises de décision et la répartition des missions ;
Recruter les animateurs et intervenants et organiser les activités, dans le respect des taux d’encadrement et de diplôme, dans un souci d’optimisation du volume global des effectifs ;
Coordonner les activités et les organisations de travail des agents mutualisés en lien avec les responsables concernés ;
Accompagner les animateurs dans leurs missions et assurer leur remplacement si nécessaire ;
Assurer un accompagnement renforcé de l’animateur PS Jeunes / Promeneur du net dans ses missions d’aller vers, d’accompagnement de projets, d’animation des réseaux et de repérage de jeunes en besoin ;
Former et accompagner les équipes afin que leurs pratiques pédagogiques soient harmonisées et répondent aux objectifs éducatifs et pédagogiques de la collectivité (notamment agir avec une autorité bienveillante et favoriser le développement des compétences psychosociales des jeunes);
Réaliser les entretiens annuels d’évaluation des agents sous son autorité.

Mission 3 : Assurer le fonctionnement institutionnel du service.
Activités :
Élaborer le budget annuel de fonctionnement et d’investissement du service et en assurer l’exécution (bons de commande, certification du service fait, etc.) ;
Gérer le suivi des dépenses réalisées dans le cadre de la régie d’avance de la direction de l’Éducation et de la Cohésion sociale ;
Gérer les stocks et les besoins en matériel ;
Organiser, préparer et animer les réunions internes, en lien avec la direction ;
Participer aux réunions municipales et réunions des partenaires jeunesse externes (réseau jeunesse départemental, groupes de travail politique de la ville, etc.) ;
Rédiger les courriers, notes et rapports, notamment les bilans d’activités (bilans CAF, bilans politique de la ville, etc.) ;
Rédiger les délibérations et les conventions nécessaires au bon fonctionnement du service ;
Déclarer les données d’activités et données financières auprès de la CAF ;
Participer à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions et appels à projets ;
Alimenter, dans les délais fixés, les documents de communication relatifs au service (programmes, dossiers, etc.) et promouvoir les dispositifs auprès des publics et partenaires (réseaux sociaux, mailings, affichage, distribution de flyers, etc.) ;
Élaborer les outils de planification et d’évaluation, les procédures, les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du service.

Chiffres clés :
Budget annuel moyen de 50 000 € (hors RH).
1 responsable adjoint, 3 animateurs jeunesse.
8 établissements secondaires (3 collèges et 2 lycées publics, 1 collège-lycée privé, 1 établissement régional d’enseignement adapté).
3 000 collégiens et lycéens.

Savoirs Comportementaux :
Aisance relationnelle, capacité d’écoute, discrétion.
Aptitudes affirmées dans la gestion d’équipe et pour le travail en binôme.
Rigueur et capacité d’organisation.
Dynamisme, disponibilité, adaptabilité.
Sens des responsabilités et capacités de réaction en cas d’accident.

Niveau ou Diplômes requis :
Permis B.
Grade d’animateur, autre emploi de la fonction publique ou diplôme permettant d’assurer la direction d’un accueil de loisirs plus de 80 jours 80 mineurs (BPJEPS, DEJEPS, etc.).

Habilitations :
HACCP.
PSC1.