Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O072250403000997
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de L Hotel De Ville, Bessé-sur-Braye (Sarthe)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire, régime indemnitaire .
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité des élus et de la Secrétaire générale, il assure le remplacement de l’agent titulaire du poste, il apporte un appui au service administratif. Il peut être amené à intervenir sur les autres missions du service en fonction des besoins.
En fonction de l’évolution des politiques conduites par la municipalité, les missions énoncées peuvent être amenées à évoluer.
En fonction de l’évolution des politiques conduites par la municipalité, les missions énoncées peuvent être amenées à évoluer.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1- Services postaux :
- Accueillir et renseigner le public,
- Affranchissement des lettres et colis,
- Vente de timbres-poste et prêt à poster,
- Gestion des envois en recommandé,
- Retrait des lettres et colis en instance,
- Etablissement de la comptabilité de fin de journée,
- Gérer les stocks de produits vendus par La Poste.
2- Rédaction des actes administratifs :
- Rédige les arrêtés de police du Maire (circulation, temporaires/permanents …),
- Assure l’affichage et la diffusion de documents (arrêtés, affiches,…),
- Prépare et met en place le plan de la foire en fonction des demandes des participants
3- Accueil et service à la population :
L’agent est amené à remplacer le chargé d’accueil les vendredis, pendant ses congés annuels et travaille un samedi sur 7 (2h) en alternance avec l’équipe administrative.
- Accueil physique et téléphoniques et information des usagers,
- Mise à jour des listes électorales et recensement citoyen,
- Gestion du cimetière et préparation des actes administratifs ;
Missions secondaires :
Gestion des ressources humaines :
- gestion des actions de formation : inscription, organisation et suivi des formations
- gestion administrative des absences : gestion des congés annuels, absences diverses, mise à jour des tableaux de suivi et diverses tâches administratives,
- gestion de la mise à disposition de deux agents au SDIS,
- gestion des plannings en lien avec la secrétaire générale,
1- Services postaux :
- Accueillir et renseigner le public,
- Affranchissement des lettres et colis,
- Vente de timbres-poste et prêt à poster,
- Gestion des envois en recommandé,
- Retrait des lettres et colis en instance,
- Etablissement de la comptabilité de fin de journée,
- Gérer les stocks de produits vendus par La Poste.
2- Rédaction des actes administratifs :
- Rédige les arrêtés de police du Maire (circulation, temporaires/permanents …),
- Assure l’affichage et la diffusion de documents (arrêtés, affiches,…),
- Prépare et met en place le plan de la foire en fonction des demandes des participants
3- Accueil et service à la population :
L’agent est amené à remplacer le chargé d’accueil les vendredis, pendant ses congés annuels et travaille un samedi sur 7 (2h) en alternance avec l’équipe administrative.
- Accueil physique et téléphoniques et information des usagers,
- Mise à jour des listes électorales et recensement citoyen,
- Gestion du cimetière et préparation des actes administratifs ;
Missions secondaires :
Gestion des ressources humaines :
- gestion des actions de formation : inscription, organisation et suivi des formations
- gestion administrative des absences : gestion des congés annuels, absences diverses, mise à jour des tableaux de suivi et diverses tâches administratives,
- gestion de la mise à disposition de deux agents au SDIS,
- gestion des plannings en lien avec la secrétaire générale,
Profils recherchés
Connaissance des différents services et des circuits de transmission des documents,
Connaissance des principes et techniques d’accueil et de communication,
Connaissance des situations relationnelles difficiles,
Connaissance des techniques de rédaction des actes administratifs,
Connaissance en matière de Gestion des Ressources Humaines,
Connaissance des principes et techniques d’accueil et de communication,
Connaissance des situations relationnelles difficiles,
Connaissance des techniques de rédaction des actes administratifs,
Connaissance en matière de Gestion des Ressources Humaines,
Contact et modalités de candidature
Contact
0243630985
Informations complémentaires
Contact : Ressourceshumaines@bessesurbraye.fr
Tel : 02-43-35-30-29
Informations complémentaires :
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Le Maire :
10 Place de l’Hôtel de Ville 72310 Bessé sur Braye
Tel : 02-43-35-30-29
Informations complémentaires :
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Le Maire :
10 Place de l’Hôtel de Ville 72310 Bessé sur Braye
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.