Agent(e) d'accueil de mairie et Agent(e) postal(e)
Offre n° O072250321000954
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de moins de 1 100 habitants située entre Savigné l'évêque et Bonnétable avec une école maternelle et primaire, une cantine scolaire, une salle polyvalente, une halle aux sports, une épicerie multiservices, une boulangerie, un salon de coiffure, un restaurant, des artisans et associations.
Membre de la communauté de communes Le Gesnois Bilurien.
Membre de la communauté de communes Le Gesnois Bilurien.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 rue neuve -, Sillé-le-Philippe (Sarthe)
Poste à pourvoir le
22/04/2025
Date limite de candidature
20/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
31h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune de moins de 1 100 habitants située entre Savigné l’évêque et Bonnétable avec une école primaire, une cantine scolaire, une épicerie multiservices, une boulangerie, un salon de coiffure, un restaurant, des artisans et associations.
Membre de la communauté de communes Le Gesnois Bilurien.
La commune recherche un agent ayant pour mission principale l’accueil polyvalent de la mairie et pour mission secondaire la gestion de l'Agence Postale Communale située au sein de la mairie.
Il sera affecté au service administratif comprenant 3 agents et sera placé sous l’autorité de la secrétaire de mairie et de la Maire.
Il s'agit d’un recrutement d'un agent qualifié(e) justifiant d'une expérience sur ce type de poste.
Membre de la communauté de communes Le Gesnois Bilurien.
La commune recherche un agent ayant pour mission principale l’accueil polyvalent de la mairie et pour mission secondaire la gestion de l'Agence Postale Communale située au sein de la mairie.
Il sera affecté au service administratif comprenant 3 agents et sera placé sous l’autorité de la secrétaire de mairie et de la Maire.
Il s'agit d’un recrutement d'un agent qualifié(e) justifiant d'une expérience sur ce type de poste.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES : Accueil polyvalent de la mairie
Organisation et tenue de l’accueil/secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des e-mails et du courrier
- Gestion des demandes des administrés (orientation, recherche de renseignements, aide dans les démarches...)
- Rédaction de courriers divers et de tout acte lié à l'accueil du public
- Diffuser et mettre à jour l'information au public par voie d'affichage
Urbanisme : (R'ads Pays du Mans)
- Renseignements aux administrés
- Enregistrement et suivi des demandes d'urbanisme (DP, PC, PD)
- Traitement des CUa et DIA
Cantine : (logiciel Berger Levrault)
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion des réservations et commandes de repas
- Facturation
Comptabilité : (logiciel Berger Levrault)
- Saisie des mandats de dépenses et des titres de recettes
Etat-Civil : (logiciel Berger Levrault)
- Tenue des registres d'état-civil
- Information, transmission, préparation et enregistrement des documents liés aux mariages, naissances, décès, baptêmes-civils, PACS...
- Délivrance des livrets de famille (ouverture, duplicata, mises à jour)
Listes électorales : (logiciel Berger Levrault)
- Inscription sur les listes électorales
Recensement militaire: (logiciel Berger Levrault)
- Enregistrement des recensements militaires des jeunes de 16 ans
- Transmission des listes de recensement par trimestre au Service National
Cimetière : (logiciel Berger Levrault)
- Gestion et facturation des concessions
- Suivi des procédures de reprise de concessions
Locations communales :
- Gestion et facturation des loyers des logements communaux
- Facturation et planning location salle communale
MISSIONS SECONDAIRES : Gestion de l'Agence Postale Communale (APC)
- Utilisation du logiciel pour APC
- Affranchissement et vente de timbres, enveloppes, colis...
- Distribution des instances
- Approvisionnement du stock
- Gestion des fonds
- Comptabilité de fin de journée
- Dépôt de procuration courrier
- Dépôt de chèques sur un compte de la banque postale
- Retrait et versement d'argent
Organisation et tenue de l’accueil/secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des e-mails et du courrier
- Gestion des demandes des administrés (orientation, recherche de renseignements, aide dans les démarches...)
- Rédaction de courriers divers et de tout acte lié à l'accueil du public
- Diffuser et mettre à jour l'information au public par voie d'affichage
Urbanisme : (R'ads Pays du Mans)
- Renseignements aux administrés
- Enregistrement et suivi des demandes d'urbanisme (DP, PC, PD)
- Traitement des CUa et DIA
Cantine : (logiciel Berger Levrault)
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion des réservations et commandes de repas
- Facturation
Comptabilité : (logiciel Berger Levrault)
- Saisie des mandats de dépenses et des titres de recettes
Etat-Civil : (logiciel Berger Levrault)
- Tenue des registres d'état-civil
- Information, transmission, préparation et enregistrement des documents liés aux mariages, naissances, décès, baptêmes-civils, PACS...
- Délivrance des livrets de famille (ouverture, duplicata, mises à jour)
Listes électorales : (logiciel Berger Levrault)
- Inscription sur les listes électorales
Recensement militaire: (logiciel Berger Levrault)
- Enregistrement des recensements militaires des jeunes de 16 ans
- Transmission des listes de recensement par trimestre au Service National
Cimetière : (logiciel Berger Levrault)
- Gestion et facturation des concessions
- Suivi des procédures de reprise de concessions
Locations communales :
- Gestion et facturation des loyers des logements communaux
- Facturation et planning location salle communale
MISSIONS SECONDAIRES : Gestion de l'Agence Postale Communale (APC)
- Utilisation du logiciel pour APC
- Affranchissement et vente de timbres, enveloppes, colis...
- Distribution des instances
- Approvisionnement du stock
- Gestion des fonds
- Comptabilité de fin de journée
- Dépôt de procuration courrier
- Dépôt de chèques sur un compte de la banque postale
- Retrait et versement d'argent
Profils recherchés
- Baccalauréat
- Expérience dans un poste similaire
SAVOIRS :
- Connaître les compétences, l'organisation et l'environnement des collectivités territoriales.
- Connaître les règles juridiques de l’urbanisme
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et d'état civil
- Connaître le fonctionnement d'une Agence Postale Communale
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et des nouvelles technologies
- Maîtriser le logiciel métier Berger Levrault (Comptabilité, Paie, Affaires militaires, Etat civil, Elections, Cantine…)
- Avoir des compétences rédactionnelles, de syntaxe, d’orthographe
- Rechercher l'information si la réponse n'est pas immédiate
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Être capable de s'organiser et de gérer les priorités
- Être polyvalent(e)
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Être doté(e) d'une grande autonomie
SAVOIR ETRE :
- Accueillir le public avec amabilité
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Conserver patience, neutralité et objectivité face aux situations
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Expérience dans un poste similaire
SAVOIRS :
- Connaître les compétences, l'organisation et l'environnement des collectivités territoriales.
- Connaître les règles juridiques de l’urbanisme
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et d'état civil
- Connaître le fonctionnement d'une Agence Postale Communale
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et des nouvelles technologies
- Maîtriser le logiciel métier Berger Levrault (Comptabilité, Paie, Affaires militaires, Etat civil, Elections, Cantine…)
- Avoir des compétences rédactionnelles, de syntaxe, d’orthographe
- Rechercher l'information si la réponse n'est pas immédiate
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Être capable de s'organiser et de gérer les priorités
- Être polyvalent(e)
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Être doté(e) d'une grande autonomie
SAVOIR ETRE :
- Accueillir le public avec amabilité
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Conserver patience, neutralité et objectivité face aux situations
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0243275108
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR au 22 avril 2025
Candidature (lettre de motivation – Curriculum Vitae) à adresser à :
Mme la Maire
Mairie
1 rue Neuve
72460 Sillé-le-Philippe
ou par mail : secretairedemairie@sille-le-philippe.fr
Candidature (lettre de motivation – Curriculum Vitae) à adresser à :
Mme la Maire
Mairie
1 rue Neuve
72460 Sillé-le-Philippe
ou par mail : secretairedemairie@sille-le-philippe.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.