Assistante de direction/animation
Offre n° O072250306001036
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 16 grande rue -, La Suze-sur-Sarthe (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
05/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable de l'Établissement et en collaboration avec l'équipe, vous avez pour mission d'assurer l'accueil, la gestion administrative et l'animation de la résidence autonomie de la Tannerie.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Accueil et gestion administrative des demandes d’entrées et des sorties des résidents
Suivi des dossiers des résidents
Préparer et suivre les réunions en lien avec l’établissement
Participer à la gestion administrative de l’établissement, à la mise en place des évolutions
Gestion de la communication de l’établissement interne et externe
Participer aux opérations comptables de l’établissement
Accompagner les résidents dans leurs démarches auprès des partenaires sociaux
Assurer une aide au parcours de soin pour les résidents les plus isolés
Participer à la définition et à la rédaction du projet de vie individualisé en qualité d’agent référent auprès de plusieurs résidents
Participer aux réunions mensuelles d’accompagnement
Participer aux réunions d’équipe
Elaborer le programme d’animation (activités interne, intervenant externes, actions de prévention…)
Assurer une partie des animations interne et participer aux évènements festifs
Gérer la diffusion des animations au sein de l’établissement
Gérer l’organisation des animations, des évènements festifs en partenariat avec l’ensemble de l’équipe
Assurer le suivi et le bilan pour les partenaires financiers (CPOM)
Assurer le suivi des commandes de repas avec le service restauration en respectant les régimes alimentaires
Participer à la gestion technique de l’établissement
Réaliser les fiches travaux à destination des services techniques
Accueillir et organiser le planning des stagiaires
Être tuteur des jeunes en service civique
Assurer le remplacement de la directrice pendant ses absences
Accueil et gestion administrative des demandes d’entrées et des sorties des résidents
Suivi des dossiers des résidents
Préparer et suivre les réunions en lien avec l’établissement
Participer à la gestion administrative de l’établissement, à la mise en place des évolutions
Gestion de la communication de l’établissement interne et externe
Participer aux opérations comptables de l’établissement
Accompagner les résidents dans leurs démarches auprès des partenaires sociaux
Assurer une aide au parcours de soin pour les résidents les plus isolés
Participer à la définition et à la rédaction du projet de vie individualisé en qualité d’agent référent auprès de plusieurs résidents
Participer aux réunions mensuelles d’accompagnement
Participer aux réunions d’équipe
Elaborer le programme d’animation (activités interne, intervenant externes, actions de prévention…)
Assurer une partie des animations interne et participer aux évènements festifs
Gérer la diffusion des animations au sein de l’établissement
Gérer l’organisation des animations, des évènements festifs en partenariat avec l’ensemble de l’équipe
Assurer le suivi et le bilan pour les partenaires financiers (CPOM)
Assurer le suivi des commandes de repas avec le service restauration en respectant les régimes alimentaires
Participer à la gestion technique de l’établissement
Réaliser les fiches travaux à destination des services techniques
Accueillir et organiser le planning des stagiaires
Être tuteur des jeunes en service civique
Assurer le remplacement de la directrice pendant ses absences
Profils recherchés
Expérience appréciée auprès des personnes âgées
Qualités relationnelles : sens du contact et qualité d'écoute
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle
Bonne connaissance des outils bureautique
Être titulaire du Permis B
Qualités relationnelles : sens du contact et qualité d'écoute
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle
Bonne connaissance des outils bureautique
Être titulaire du Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0243399593
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites seront adressées à la Mairie de La Suze/Sarthe – 16, Grande rue –
72210 LA SUZE/SARTHE 02/43/39/95/93, jusqu’au 5 avril 2025.
Contact : Mme BOUVIER Florence, Responsable RH
e-mail : drh@lasuze.fr - contact@lasuze.fr
72210 LA SUZE/SARTHE 02/43/39/95/93, jusqu’au 5 avril 2025.
Contact : Mme BOUVIER Florence, Responsable RH
e-mail : drh@lasuze.fr - contact@lasuze.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.