Agent administratif
Offre n° O072250214000409
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Coulaines, Coulaines (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
L'Ehpad des 3 vallées de Coulaines est un établissement public qui peut accueillir 123 résidents, dont des personnes âgées désorientées : 97 lits d'Ehpad, dont cinq chambres de couples et 26 lits d'Upad : Les Pivoines et Les Boutons d'or, unités spécifiques pour les résidents présentant des troubles psycho-comportementaux.
L'équipement est accessible par bus via la ligne 31 ou par le Tram de la Setram.
L'équipement est accessible par bus via la ligne 31 ou par le Tram de la Setram.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité de la directrice de l'Ehpad, cet agent est chargé plus particulièrement de :
La gestion administrative et comptable suivante :
* Réaliser la facturation des résidents à titres payants, et autres facturations (coiffeuse, interventions, etc.)
* Suivre des états de reversements des résidents hébergés au titre de l'aide sociale et réaliser des tableaux
de synthèses demandés par les autorités
* Etablir les titres et les rôles de l'hébergement
* Réaliser la régie et transmettre les fichiers
* Etablir des virements
* Gérer et suivre les APA (dans ou hors départements)
* Gérer les tickets repas des agents
* Gérer les repas invités des résidents
* Suivre les finances (création de mandats)
* Suivre les budgets
* Réaliser des statistiques et des tableaux de bords
* Déposer les chèques à la trésorerie principale (déplacement à prévoir)
* Accompagner les résidents et les familles au montage des dossiers des résidents (aide sociale, APA, etc.)
* Accompagner les résidents et les familles dans le calcul des états de reversements des personnes à l'aide sociale
* Saisir et suivre les dossiers des résidents et gérer les mouvements (entrées et sorties).
* Communiquer en interne dans la structure (affichages, menus, courriers,)
De missions secondaires en fonction des besoins de service :
* Renseigner, recevoir des appels téléphoniques, orienter, trier le courrier
* Remettre des dossiers d'inscription et autres formulaires,
* Effectuer des visites de la structure et réaliser des états des lieux
* Prendre des RDV médicaux des résidents (consultations spécialistes, laboratoires, radios,)
* Organiser les hospitalisations et enregistrer les mouvements (logiciel, cahiers, etc.)
La gestion administrative et comptable suivante :
* Réaliser la facturation des résidents à titres payants, et autres facturations (coiffeuse, interventions, etc.)
* Suivre des états de reversements des résidents hébergés au titre de l'aide sociale et réaliser des tableaux
de synthèses demandés par les autorités
* Etablir les titres et les rôles de l'hébergement
* Réaliser la régie et transmettre les fichiers
* Etablir des virements
* Gérer et suivre les APA (dans ou hors départements)
* Gérer les tickets repas des agents
* Gérer les repas invités des résidents
* Suivre les finances (création de mandats)
* Suivre les budgets
* Réaliser des statistiques et des tableaux de bords
* Déposer les chèques à la trésorerie principale (déplacement à prévoir)
* Accompagner les résidents et les familles au montage des dossiers des résidents (aide sociale, APA, etc.)
* Accompagner les résidents et les familles dans le calcul des états de reversements des personnes à l'aide sociale
* Saisir et suivre les dossiers des résidents et gérer les mouvements (entrées et sorties).
* Communiquer en interne dans la structure (affichages, menus, courriers,)
De missions secondaires en fonction des besoins de service :
* Renseigner, recevoir des appels téléphoniques, orienter, trier le courrier
* Remettre des dossiers d'inscription et autres formulaires,
* Effectuer des visites de la structure et réaliser des états des lieux
* Prendre des RDV médicaux des résidents (consultations spécialistes, laboratoires, radios,)
* Organiser les hospitalisations et enregistrer les mouvements (logiciel, cahiers, etc.)
Profils recherchés
- Connaissances des règles de comptabilité publique
- Notions de droit de la commande publique
- Maitrise des logiciels bureautiques, Progiciels spécialisés et outils dématérialisés
Savoir-faire :
- Exécuter des opérations comptables
- Contrôler la fiabilité des données
- Rendre compte à la hiérarchie
Savoir-être :
- Méthode, rigueur et organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Réactivité
- Esprit d'équipe et sens du relationnel : Capacité à l'écoute, réconfort, compréhension et apaisement des plaintes des résidents et des familles
- Notions de droit de la commande publique
- Maitrise des logiciels bureautiques, Progiciels spécialisés et outils dématérialisés
Savoir-faire :
- Exécuter des opérations comptables
- Contrôler la fiabilité des données
- Rendre compte à la hiérarchie
Savoir-être :
- Méthode, rigueur et organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Réactivité
- Esprit d'équipe et sens du relationnel : Capacité à l'écoute, réconfort, compréhension et apaisement des plaintes des résidents et des familles
Contact et modalités de candidature
Contact
0243743522
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) à Madame la Vice-présidente du CCAS de Coulaines, Square de Weyhe, 72190 COULAINES par mail à l'adresse recrutement@coulaines.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.