Agent d'accueil de l'agence postale communale et aide au secrétariat de mairie
Offre n° O072250131000046
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 3 place de l'église -, Semur-en-Vallon (Sarthe)
Poste à pourvoir le
26/03/2025
Date limite de candidature
02/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Semur-en-Vallon recherche un(e) agent d'accueil pour son agence postale communale. La personne sera également amenée à assurer du soutien au secrétariat de mairie.
Missions / conditions d'exercice
Tenue de l'agence postale communale :
Assurer l'accueil du public
Assurer les services postaux
- Assurer la vente de produits (timbres etc.)
- Assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-porter de réexpédition
Assurer les services financiers et les prestations associées
- Procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
Assurer la comptabilité de l'agence postale communale
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- Commander des fonds, de la monnaie
- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits
- Procéder aux transferts d'argent et de marchandises
Secrétariat de mairie
- Accueil du public,
- Répondre au téléphone,
- Soutien dans différentes tâches administratives au niveau du secrétariat de mairie.
- Gestion des états des lieux (entrée & sortie) des locations de la salle des fêtes
Assurer l'accueil du public
Assurer les services postaux
- Assurer la vente de produits (timbres etc.)
- Assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-porter de réexpédition
Assurer les services financiers et les prestations associées
- Procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
Assurer la comptabilité de l'agence postale communale
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- Commander des fonds, de la monnaie
- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits
- Procéder aux transferts d'argent et de marchandises
Secrétariat de mairie
- Accueil du public,
- Répondre au téléphone,
- Soutien dans différentes tâches administratives au niveau du secrétariat de mairie.
- Gestion des états des lieux (entrée & sortie) des locations de la salle des fêtes
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
* Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
* Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
* Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
* Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
* Savoir gérer une trésorerie
* Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
* Connaître et savoir appliquer le protocole d'entretien de la structure
* Savoir gérer le stock des produits d'entretien
* Savoir maîtriser l'outil informatique, bureautique et matériel à disposition
Savoir être
- Organisation, rigueur, savoir gérer les priorités
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Amabilité, qualité d'écoute
- Discrétion
* Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
* Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
* Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
* Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
* Savoir gérer une trésorerie
* Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
* Connaître et savoir appliquer le protocole d'entretien de la structure
* Savoir gérer le stock des produits d'entretien
* Savoir maîtriser l'outil informatique, bureautique et matériel à disposition
Savoir être
- Organisation, rigueur, savoir gérer les priorités
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Amabilité, qualité d'écoute
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0243936716
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Mairie de Semur-en-Vallon - 3 Place de l'Eglise -72390 SEMUR-EN-VALLON
ou par mail à mairie@semurenvallon.fr
Mairie de Semur-en-Vallon - 3 Place de l'Eglise -72390 SEMUR-EN-VALLON
ou par mail à mairie@semurenvallon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.