Chef(fe) de bureau des agents permanents (ressources humaines)
Offre n° O072241220002018
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le département de la Sarthe se situe à l'entrée du Val de Loire entre le Massif armoricain, à l'ouest, et le Bassin parisien à l'est.
Comptant 567 000 habitants, il se caractérise par ses nombreux espaces naturels, accessibles en famille et propices aux activités sportives. La diversité et la richesse de son patrimoine historique vous surprendront
La ville du Mans, le chef-lieu, doit sa renommée mondiale à la course mythique des 24 Heures du Mans et à son coeur de ville moyenâgeux : la cité Plantagenêt.
Située au centre de plusieurs réseaux autoroutier et ferroviaire, la ville du Mans est à 50 mn de Paris en TGV et à 2 heures de stations balnéaires.
Comptant 567 000 habitants, il se caractérise par ses nombreux espaces naturels, accessibles en famille et propices aux activités sportives. La diversité et la richesse de son patrimoine historique vous surprendront
La ville du Mans, le chef-lieu, doit sa renommée mondiale à la course mythique des 24 Heures du Mans et à son coeur de ville moyenâgeux : la cité Plantagenêt.
Située au centre de plusieurs réseaux autoroutier et ferroviaire, la ville du Mans est à 50 mn de Paris en TGV et à 2 heures de stations balnéaires.
Lieu de travail
15 BD SAINT MICHEL, Coulaines (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
> Affectation : Service des Ressources Humaines (SRH)
> Fonctions : Chef(fe) de bureau des agents permanents / Gestionnaire carrières
> Grades recherchés : Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
> Poste à temps complet
> Poste à pourvoir dès que possible
> Fonctions : Chef(fe) de bureau des agents permanents / Gestionnaire carrières
> Grades recherchés : Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
> Poste à temps complet
> Poste à pourvoir dès que possible
Missions / conditions d'exercice
1.Gestion des dossiers du personnel
Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade ;
Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) ;
Contrôler les saisies des variables de paie (avancements de grades, échelons, régime indemnitaire) ;
Préparer et instruire les dossiers retraites ;
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière ;
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
Gérer et actualiser les bases d'informations (ANTIBIA, CNRACL, ...) ;
Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
Etablir des requêtes à partir du Système d’Information pour les Ressources Humaines (SIRH).
2. Gestion des emplois et développement des compétences
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
Saisir et gérer les contrats et les arrêtés ;
Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures.
3. Assistance et suppléance du chef de service
Prendre en charge des dossiers RH d'une particulière technicité à la demande du chef de service ;
Assurer la production d'indicateurs pour les tableaux de bord, rapport social unique et diverses enquêtes :
Proposer des thématiques pour les réunions de service.
4. Management du bureau des agents permanents
Organiser, planifier et contrôler l'activité du bureau ;
Faire respecter les règles du temps de travail ;
Organiser la communication et l'information ;
Veiller au bon usage du SIRH et à sa fiabilisation ;
Analyser les procédures existantes, proposer des axes d'amélioration.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Chef de service et chef du groupement emplois et compétences
Agents des autres services
Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade ;
Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) ;
Contrôler les saisies des variables de paie (avancements de grades, échelons, régime indemnitaire) ;
Préparer et instruire les dossiers retraites ;
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière ;
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
Gérer et actualiser les bases d'informations (ANTIBIA, CNRACL, ...) ;
Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
Etablir des requêtes à partir du Système d’Information pour les Ressources Humaines (SIRH).
2. Gestion des emplois et développement des compétences
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
Saisir et gérer les contrats et les arrêtés ;
Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures.
3. Assistance et suppléance du chef de service
Prendre en charge des dossiers RH d'une particulière technicité à la demande du chef de service ;
Assurer la production d'indicateurs pour les tableaux de bord, rapport social unique et diverses enquêtes :
Proposer des thématiques pour les réunions de service.
4. Management du bureau des agents permanents
Organiser, planifier et contrôler l'activité du bureau ;
Faire respecter les règles du temps de travail ;
Organiser la communication et l'information ;
Veiller au bon usage du SIRH et à sa fiabilisation ;
Analyser les procédures existantes, proposer des axes d'amélioration.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Chef de service et chef du groupement emplois et compétences
Agents des autres services
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES
Maitrise des textes règlementaires et législatifs
Maîtrise des procédures administratives
Maitrise des techniques de recherche documentaire
Capacité de management et de communication
Savoir organiser son travail
Rendre compte
Préparer et instruire les dossiers
Savoir rédiger des actes administratifs
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l’organisation
Rigueur et discrétion
Autonomie, initiative et réactivité
Maitrise des textes règlementaires et législatifs
Maîtrise des procédures administratives
Maitrise des techniques de recherche documentaire
Capacité de management et de communication
Savoir organiser son travail
Rendre compte
Préparer et instruire les dossiers
Savoir rédiger des actes administratifs
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l’organisation
Rigueur et discrétion
Autonomie, initiative et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0243546550
Informations complémentaires
Votre candidature devra comprendre :
Une lettre de motivation (en précisant la référence 2024.46) ;
Un curriculum vitae
Candidater par courrier :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Sarthe 15, boulevard Saint-Michel CS 90035 - 72190 COULAINES
Ou par mail : contact@sdis72.fr
AVANTAGES PROFESSIONNELS ET SOCIAUX
Primes semestrielles
Participation à la prévoyance santé et à la prise en charge partielle de la restauration
Prise en charge de la cotisation CNAS (Comité National d’Action Sociale)
Une lettre de motivation (en précisant la référence 2024.46) ;
Un curriculum vitae
Candidater par courrier :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Sarthe 15, boulevard Saint-Michel CS 90035 - 72190 COULAINES
Ou par mail : contact@sdis72.fr
AVANTAGES PROFESSIONNELS ET SOCIAUX
Primes semestrielles
Participation à la prévoyance santé et à la prise en charge partielle de la restauration
Prise en charge de la cotisation CNAS (Comité National d’Action Sociale)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.