Agent polyvalent des services administratifs - Agent social
Offre n° O072241029001239
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 37 Rue Anatole Carré, Vaas (Sarthe)
- Residence les Lilas, Vaas (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
24/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du secrétaire général de mairie et des élus du CCAS de VAAS, l'agent polyvalent des services administratifs - Agent social est chargé des tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables.
Il/Elle peut être chargé : d'effectuer divers travaux de bureautique et être affectés à l'utilisation des matériels de télécommunication ; d'effectuer des enquêtes administratives et d'établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers ; d'accueillir et orienter le public sur le domaine social, habitants et résidents en Résidence Autonomie "Les Lilas" de VAAS.
Il/Elle peut être chargé : d'effectuer divers travaux de bureautique et être affectés à l'utilisation des matériels de télécommunication ; d'effectuer des enquêtes administratives et d'établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers ; d'accueillir et orienter le public sur le domaine social, habitants et résidents en Résidence Autonomie "Les Lilas" de VAAS.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Accueil du Public, information et conseil
* Accueil téléphonique
* Assistance aux personnes pour l'insertion ou la réinsertion sociale et/ou professionnelle
* Recueil et collecte de données
* Courriers divers - Convocations - Suivi de dossiers
* Enregistrement de sommes à recouvrer - suivi de trésorerie, comptabilité
* Montage et instruction de dossiers relatifs au domaine d'activité
* Suivi de diverses réunions : Conseil de vie sociale, conseil d'administration CCAS
* Rédaction de comptes rendus, délibérations
* Baux et gestion des loyers de la résidence autonomie
* Courriers divers
ACTIVITES SECONDAIRES
* Aide ponctuelle au service administratif de la mairie
* Accueil du Public, information et conseil
* Accueil téléphonique
* Assistance aux personnes pour l'insertion ou la réinsertion sociale et/ou professionnelle
* Recueil et collecte de données
* Courriers divers - Convocations - Suivi de dossiers
* Enregistrement de sommes à recouvrer - suivi de trésorerie, comptabilité
* Montage et instruction de dossiers relatifs au domaine d'activité
* Suivi de diverses réunions : Conseil de vie sociale, conseil d'administration CCAS
* Rédaction de comptes rendus, délibérations
* Baux et gestion des loyers de la résidence autonomie
* Courriers divers
ACTIVITES SECONDAIRES
* Aide ponctuelle au service administratif de la mairie
Profils recherchés
* Savoirs :
o Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction publique territoriale
o Connaissance du travail dans le milieu médico-social, plus spécifiquement en Résidence Autonomie
o Maîtrise de l'expression écrite et orale
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Savoir-faire :
o Connaissances en informatique : Traitement de texte
o Savoir travailler en équipe
o Savoir s'organiser et gérer les priorités
o Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
o Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs, dont public de Résidence Autonomie
o Gérer les situations de stress
o Respecter la confidentialité
o Identifier / analyser des situations d ?urgence et en définir les actions
o Animer et développer un réseau professionnel
* Savoir être :
o Polyvalence
o Autonomie, discrétion
o Respect du secret professionnel
o Sens de l'écoute
o Gestion des conflits
o Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction publique territoriale
o Connaissance du travail dans le milieu médico-social, plus spécifiquement en Résidence Autonomie
o Maîtrise de l'expression écrite et orale
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Savoir-faire :
o Connaissances en informatique : Traitement de texte
o Savoir travailler en équipe
o Savoir s'organiser et gérer les priorités
o Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
o Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs, dont public de Résidence Autonomie
o Gérer les situations de stress
o Respecter la confidentialité
o Identifier / analyser des situations d ?urgence et en définir les actions
o Animer et développer un réseau professionnel
* Savoir être :
o Polyvalence
o Autonomie, discrétion
o Respect du secret professionnel
o Sens de l'écoute
o Gestion des conflits
Contact et modalités de candidature
Contact
0243468132
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Madame la Présidente :
- Par mail : ccas@vaas.fr
ou
- Par courrier: Mairie, 37 rue Anatole Carré - 72500 VAAS
CV et lettre de motivation obligatoire.
- Par mail : ccas@vaas.fr
ou
- Par courrier: Mairie, 37 rue Anatole Carré - 72500 VAAS
CV et lettre de motivation obligatoire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.