Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O071250401001208
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Ville ou Campagne ? Les deux, c'est mieux ! Le Grand Autunois Morvan c'est 55 communes, 40 000 habitants un patrimoine époustouflant, un cadre de vie idéal et une offre de services diversifiée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
36 Rue de Parpas, Autun (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
La direction des services techniques de la communauté de communes du Grand Autunois Morvan recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et assiste le directeur des services techniques dans l'organisation du travail et la gestion budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Coordonne le secrétariat,
- Réceptionne et assure le suivi du courrier
- Rédige les documents administratifs du service
- Assure la constitution des dossiers administratifs et techniques pour le service technique ;
- Assiste le directeur des services techniques pour la construction budgétaire
- Assure le suivi administratif et budgétaire de l’investissement et fonctionnement du service technique
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Accueil physique et téléphonique
- Coordonne le secrétariat,
- Réceptionne et assure le suivi du courrier
- Rédige les documents administratifs du service
- Assure la constitution des dossiers administratifs et techniques pour le service technique ;
- Assiste le directeur des services techniques pour la construction budgétaire
- Assure le suivi administratif et budgétaire de l’investissement et fonctionnement du service technique
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Accueil physique et téléphonique
Profils recherchés
- diplôme et/ou compétences en gestion, compatibilité, secrétariat.
- Grande disponibilité, discrétion, rigueur et autonomie indispensables.
- Grande disponibilité, discrétion, rigueur et autonomie indispensables.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385868052
Informations complémentaires
Poste transversal (financier, technique, relationnel) qui exige une forte capacité d'adaptation au regard des besoins et exigences des administrés tout en répondant aux sollicitations des services extérieurs, du service technique et des élus.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Organisation du temps de travail flexible: temps de travail hebdomadaire entre 35h, 36h ou 37h30 (ouvrant droit à RTT) à organiser sur 5 jours ou 4,5 jours par semaine
Possibilité d'adhérer au Comité des œuvres sociales de la collectivité ouvrant accès au Centre National d'Action Sociale (CNAS) : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie,
locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l'assurance prévoyance,
Possibilité de mettre en œuvre d'un plan de formations en collaboration avec votre responsable afin de vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel
Candidatures à adresser à
Mme la Présidente
Communauté de communes du Grand Autunois Morvan
7 route du Bois de Sapin
71400 AUTUN
Ou par mail à rh-recrutement-formation@grandautunoismorvan.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
Si vous êtes lauréat·e d’un concours, merci d’adresser votre inscription sur liste d’aptitude.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Organisation du temps de travail flexible: temps de travail hebdomadaire entre 35h, 36h ou 37h30 (ouvrant droit à RTT) à organiser sur 5 jours ou 4,5 jours par semaine
Possibilité d'adhérer au Comité des œuvres sociales de la collectivité ouvrant accès au Centre National d'Action Sociale (CNAS) : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie,
locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l'assurance prévoyance,
Possibilité de mettre en œuvre d'un plan de formations en collaboration avec votre responsable afin de vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel
Candidatures à adresser à
Mme la Présidente
Communauté de communes du Grand Autunois Morvan
7 route du Bois de Sapin
71400 AUTUN
Ou par mail à rh-recrutement-formation@grandautunoismorvan.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
Si vous êtes lauréat·e d’un concours, merci d’adresser votre inscription sur liste d’aptitude.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.