AGENT DE 2 BIBLIOTHEQUES COMMUNALES
Offre n° O071250317000246
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Louis Loranchet, Gergy (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
02/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon la situation administrative de l'agent, régime indemnitaire pour les titulaires, CNAS, participation employeur mutuelle maintien salaire
Descriptif de l'emploi
sous la responsabilité hiérarchique de la DGS, de la Secrétaire Générale et des élus, l'agent sera en charge du fonctionnement des 2 bibliothèques municipales :
Missions du poste :
• Assurer l’accueil du public
• Assurer le prêt des documents
• Entretenir et équiper les documents
• Participer à l’activité de l’espace Jeunesse de la bibliothèque
Missions du poste :
• Assurer l’accueil du public
• Assurer le prêt des documents
• Entretenir et équiper les documents
• Participer à l’activité de l’espace Jeunesse de la bibliothèque
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE :
• Assurer l’accueil du public et communication
- Accueillir les publics et renseigner sur les procédures et règles de fonctionnement.
- Assister les usagers dans leurs recherches.
- Participer à la mise en œuvre des animations : choisir les ouvrages, préparer les animations ….
- A la bibliothèque de Gergy, collaborer avec les bénévoles de la bibliothèque, encourager l'engagement et former les nouveaux bénévoles au fonctionnement de la bibliothèque.
- A la bibliothèque de Gergy, gérer le planning de présence des bénévoles.
- Communication sur les actions de bibliothèque à travers l’espace internet dédié à la bibliothèque, la lettre d’information communale, le bulletin municipal, la presse locale, le commerce local (réalisation des affiches, flyers, guide du lecteur …).
• Assurer le prêt des documents :
- Gestion des stocks, des matériels et équipements.
- Assurer la propreté et le rangement des livres.
- Assurer une veille des sorties d’ouvrages.
- Assurer le renouvellement, l’alimentation et la mise en œuvre des présentoirs.
- Effectuer les recherches d’ouvrages.
- Piloter l’achat d’ouvrage (alimenter et analyser le cahier de suggestions, éventuellement déléguer une équipe pour l’achat, déclarer les achats à la SOFIA).
- Préparer les lettres de relance et veiller à leur départ.
- Réaliser les opérations de retour des documents et les ranger.
- Suivi des abonnements des périodiques
• Entretenir et équiper les documents :
- Gestion administrative et budgétaire de la structure. (Responsable de la régie bibliothèque sur une commune)
- Equiper (piloter l’animation avec les bénévoles) les ouvrages lors des arrivages.
- Repérer et signaler les documents en mauvais état.
- Réparer et entretenir les ouvrages.
- Effectuer le désherbage (tri des livres et revues) régulièrement.
- Gestion du site / Espace internet dédié à la bibliothèque logiciels professionnels (logiciels DECALOG SIGB pour une bibliothèque et ORPHEE pour la deuxième bibliothèque)
• Participer à l’activité de l’espace jeunesse de la bibliothèque
- Participer au service du public de l’espace jeunesse : accueillir les publics, renseigner, conseiller et effectuer les retours des documents.
- Estimer les besoins en matériels de l’espace jeunesse.
- Participer à la mise en valeur des collections (ranger, présenter …)
- Participer aux animations (accueillir des classes et des groupes spécifiques)
- Animation / lecture au sein des écoles et autres structures enfance, petite enfance ….
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Maire
DGS – Secrétaire Générale
Agent de bibliothèque
RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne :
- Relations avec la DGS et la Secrétaire Générale pour les congés et l’utilisation des locaux.
- Relations fréquentes avec le secrétariat pour le courrier, la régie bibliothèque (sur une commune) et la gestion des salles.
- Relations avec les autres services en cas de besoin (ex : services techniques)
- Relations ponctuelles avec a l’élu responsable de la culture sur chaque commune.
En externe :
- Relations quotidiennes avec le public pour les échanges d’informations, l’aide au choix et les réponses à leurs questions.
- Coopération avec les bénévoles et échange d’informations.
EXIGENCES REQUISES
• Compétences techniques :
- Connaître le fonctionnement d’une bibliothèque municipale
- Connaître les principes et méthodes de la recherche documentaire dans le catalogue et le classement des documents.
- Connaître les normes de sécurité des établissements recevant du public (ERP).
- Connaître les principes d’indexation, de cotation, de rangement et d’inventaire.
- Connaître les logiciels de bibliothèque (logiciels DECALOG SIGB pour une bibliothèque et ORPHEE pour la deuxième bibliothèque)
- Savoir utiliser les outils de bureautique.
- Connaître les règles d’hygiène et de sécurité.
• Compétences relationnelles :
- Avoir une bonne présentation physique.
- Disposer d’un sens de l’accueil.
- Etre rigoureux et méthodique.
- Maîtriser les techniques de communications.
- Etre organisé.
- Etre efficace.
- Goût du travail avec les enfants.
- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Savoir informer et rendre compte des activités de la bibliothèque auprès de la DGS, de la Secrétaire Générale et des élus".
CADRE STATUTAIRE ACCESSIBLE
Catégorie : C
Filière : culture patrimoine et bibliothèque
Cadre d’emploi : adjoints territoriaux du patrimoine,
MOYENS (humains, matériels, financiers …) mis à disposition
- Bureau
- Ordinateur avec téléphone, bureautique et imprimante
- Logiciels DECALOG SIGB pour une bibliothèque et ORPHEE pour la deuxième bibliothèque
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
- Horaires réguliers avec amplitude variable liée à des pics d’activités
- Travail le mercredi et le samedi
- Déplacements occasionnels
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens du service public
- Gestion simultanée de plusieurs taches (accueil public / enregistrement des ouvrages …)
• Assurer l’accueil du public et communication
- Accueillir les publics et renseigner sur les procédures et règles de fonctionnement.
- Assister les usagers dans leurs recherches.
- Participer à la mise en œuvre des animations : choisir les ouvrages, préparer les animations ….
- A la bibliothèque de Gergy, collaborer avec les bénévoles de la bibliothèque, encourager l'engagement et former les nouveaux bénévoles au fonctionnement de la bibliothèque.
- A la bibliothèque de Gergy, gérer le planning de présence des bénévoles.
- Communication sur les actions de bibliothèque à travers l’espace internet dédié à la bibliothèque, la lettre d’information communale, le bulletin municipal, la presse locale, le commerce local (réalisation des affiches, flyers, guide du lecteur …).
• Assurer le prêt des documents :
- Gestion des stocks, des matériels et équipements.
- Assurer la propreté et le rangement des livres.
- Assurer une veille des sorties d’ouvrages.
- Assurer le renouvellement, l’alimentation et la mise en œuvre des présentoirs.
- Effectuer les recherches d’ouvrages.
- Piloter l’achat d’ouvrage (alimenter et analyser le cahier de suggestions, éventuellement déléguer une équipe pour l’achat, déclarer les achats à la SOFIA).
- Préparer les lettres de relance et veiller à leur départ.
- Réaliser les opérations de retour des documents et les ranger.
- Suivi des abonnements des périodiques
• Entretenir et équiper les documents :
- Gestion administrative et budgétaire de la structure. (Responsable de la régie bibliothèque sur une commune)
- Equiper (piloter l’animation avec les bénévoles) les ouvrages lors des arrivages.
- Repérer et signaler les documents en mauvais état.
- Réparer et entretenir les ouvrages.
- Effectuer le désherbage (tri des livres et revues) régulièrement.
- Gestion du site / Espace internet dédié à la bibliothèque logiciels professionnels (logiciels DECALOG SIGB pour une bibliothèque et ORPHEE pour la deuxième bibliothèque)
• Participer à l’activité de l’espace jeunesse de la bibliothèque
- Participer au service du public de l’espace jeunesse : accueillir les publics, renseigner, conseiller et effectuer les retours des documents.
- Estimer les besoins en matériels de l’espace jeunesse.
- Participer à la mise en valeur des collections (ranger, présenter …)
- Participer aux animations (accueillir des classes et des groupes spécifiques)
- Animation / lecture au sein des écoles et autres structures enfance, petite enfance ….
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Maire
DGS – Secrétaire Générale
Agent de bibliothèque
RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne :
- Relations avec la DGS et la Secrétaire Générale pour les congés et l’utilisation des locaux.
- Relations fréquentes avec le secrétariat pour le courrier, la régie bibliothèque (sur une commune) et la gestion des salles.
- Relations avec les autres services en cas de besoin (ex : services techniques)
- Relations ponctuelles avec a l’élu responsable de la culture sur chaque commune.
En externe :
- Relations quotidiennes avec le public pour les échanges d’informations, l’aide au choix et les réponses à leurs questions.
- Coopération avec les bénévoles et échange d’informations.
EXIGENCES REQUISES
• Compétences techniques :
- Connaître le fonctionnement d’une bibliothèque municipale
- Connaître les principes et méthodes de la recherche documentaire dans le catalogue et le classement des documents.
- Connaître les normes de sécurité des établissements recevant du public (ERP).
- Connaître les principes d’indexation, de cotation, de rangement et d’inventaire.
- Connaître les logiciels de bibliothèque (logiciels DECALOG SIGB pour une bibliothèque et ORPHEE pour la deuxième bibliothèque)
- Savoir utiliser les outils de bureautique.
- Connaître les règles d’hygiène et de sécurité.
• Compétences relationnelles :
- Avoir une bonne présentation physique.
- Disposer d’un sens de l’accueil.
- Etre rigoureux et méthodique.
- Maîtriser les techniques de communications.
- Etre organisé.
- Etre efficace.
- Goût du travail avec les enfants.
- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Savoir informer et rendre compte des activités de la bibliothèque auprès de la DGS, de la Secrétaire Générale et des élus".
CADRE STATUTAIRE ACCESSIBLE
Catégorie : C
Filière : culture patrimoine et bibliothèque
Cadre d’emploi : adjoints territoriaux du patrimoine,
MOYENS (humains, matériels, financiers …) mis à disposition
- Bureau
- Ordinateur avec téléphone, bureautique et imprimante
- Logiciels DECALOG SIGB pour une bibliothèque et ORPHEE pour la deuxième bibliothèque
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
- Horaires réguliers avec amplitude variable liée à des pics d’activités
- Travail le mercredi et le samedi
- Déplacements occasionnels
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens du service public
- Gestion simultanée de plusieurs taches (accueil public / enregistrement des ouvrages …)
Profils recherchés
EXIGENCES REQUISES
• Compétences techniques :
- Connaître le fonctionnement d’une bibliothèque municipale
- Connaître les principes et méthodes de la recherche documentaire dans le catalogue et le classement des documents.
- Connaître les normes de sécurité des établissements recevant du public (ERP).
- Connaître les principes d’indexation, de cotation, de rangement et d’inventaire.
- Connaître les logiciels de bibliothèque (logiciels DECALOG SIGB pour une bibliothèque et ORPHEE pour la deuxième bibliothèque)
- Savoir utiliser les outils de bureautique.
- Connaître les règles d’hygiène et de sécurité.
• Compétences relationnelles :
- Avoir une bonne présentation physique.
- Disposer d’un sens de l’accueil.
- Etre rigoureux et méthodique.
- Maîtriser les techniques de communications.
- Etre organisé.
- Etre efficace.
- Goût du travail avec les enfants.
- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Savoir informer et rendre compte des activités de la bibliothèque auprès de la DGS, de la Secrétaire Générale et des élus".
• Compétences techniques :
- Connaître le fonctionnement d’une bibliothèque municipale
- Connaître les principes et méthodes de la recherche documentaire dans le catalogue et le classement des documents.
- Connaître les normes de sécurité des établissements recevant du public (ERP).
- Connaître les principes d’indexation, de cotation, de rangement et d’inventaire.
- Connaître les logiciels de bibliothèque (logiciels DECALOG SIGB pour une bibliothèque et ORPHEE pour la deuxième bibliothèque)
- Savoir utiliser les outils de bureautique.
- Connaître les règles d’hygiène et de sécurité.
• Compétences relationnelles :
- Avoir une bonne présentation physique.
- Disposer d’un sens de l’accueil.
- Etre rigoureux et méthodique.
- Maîtriser les techniques de communications.
- Etre organisé.
- Etre efficace.
- Goût du travail avec les enfants.
- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Savoir informer et rendre compte des activités de la bibliothèque auprès de la DGS, de la Secrétaire Générale et des élus".
Contact et modalités de candidature
Contact
0385981290
Informations complémentaires
transmettre lettre de motivation et CV par mail ou par courrier "Mairie de Gergy - 41 Grande Rue - 71590 GERGY"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.