Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O071250213001050
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Saint-Germain-du-Plain (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
19/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent placé sous l'autorité du secrétariat général.
En charge en lien avec M. le Maire de la gestion des dossiers d'urbanisme.
En charge de la gestion du cimetière, en lien avec M. le Maire ou l'adjoint en matière juridique ou de travaux.
En charge de la comptabilité commune/engagement/mandatement .
En charge en lien avec M. le Maire de la gestion des dossiers d'urbanisme.
En charge de la gestion du cimetière, en lien avec M. le Maire ou l'adjoint en matière juridique ou de travaux.
En charge de la comptabilité commune/engagement/mandatement .
Missions / conditions d'exercice
- apporter aux élus et à la secrétaire générale des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la rédaction de documents administratifs;
- assurer les procédures comptables dans le respect du budget,
- veiller à l'application de la réglementation ;
URBANISME
- Dossiers d’autorisations d’urbanisme : Informations aux administrés des modalités d’établissement et de dépôt des dossiers d’autorisation d’urbanisme, réception et vérification de dossiers complets, gestion, des dossiers.
- Assainissement autonome : information aux administrés sur construction neuve ou existante ; liaison avec le SPANC.
- Déclaration d’intention d’aliéner.
- Certificats d’urbanisme : préparation, transmission au service instructeur, suivi et gestion des dossiers.
- Demandes de renseignements d’urbanisme de particuliers, de notaires, agences immobilières, recherches sur dossiers archivés de PC.
- Demandes d’alignement, de busage, d’occupation du domaine public.
- Certificats de numérotage et d’adressage.
- PLUI suivi du dossier.
- Commission communale des Impôts Directs Locaux
CIMETIERE
- Accueil des familles, information sur sépultures/ concessions,
- Enregistrement et gestion des demandes de concession, renouvellement, abandon,
- Gestion des procédures de reprises,
- Mise à jour des données informatisées du cimetière,
- Gestion des demandes d’autorisation de travaux,
- Mise à jour du règlement,
- Etudes juridiques droit funéraire.
COMPTABILITE commune
- Engagement et suivi des dépenses,
- Mandatement des factures : en lien avec les services pour vérifications de service fait; relation fournisseurs, gestion des litiges,
- Suivi financier des dossiers de marchés,
- Mise à jour de l’inventaire des biens communaux entrée / sortie en lien avec les écritures comptables et services,
- Suivi des dossiers d’emprunts,
- Relations avec Trésorerie.
PERSONNEL
- Gestion des salaires : mandatement salaires et charges, déclarations aux organismes sociaux, établissement des états mensuels/trimestriels, gestion des fiches navettes / relation avec centre de gestion, tenue des dossiers et classement, états de fin d’année,
- Dossier assurance du personnel et maintien de salaire : constitution et transmission des dossiers, demandes de remboursement, suivi des encaissements.
DIVERS
Suivi des opérations d’archivage, opération d’élimination,
Participation à l’organisation préalable aux scrutins et aux opérations de secrétariat lors des scrutins.
- assister les élus dans la rédaction de documents administratifs;
- assurer les procédures comptables dans le respect du budget,
- veiller à l'application de la réglementation ;
URBANISME
- Dossiers d’autorisations d’urbanisme : Informations aux administrés des modalités d’établissement et de dépôt des dossiers d’autorisation d’urbanisme, réception et vérification de dossiers complets, gestion, des dossiers.
- Assainissement autonome : information aux administrés sur construction neuve ou existante ; liaison avec le SPANC.
- Déclaration d’intention d’aliéner.
- Certificats d’urbanisme : préparation, transmission au service instructeur, suivi et gestion des dossiers.
- Demandes de renseignements d’urbanisme de particuliers, de notaires, agences immobilières, recherches sur dossiers archivés de PC.
- Demandes d’alignement, de busage, d’occupation du domaine public.
- Certificats de numérotage et d’adressage.
- PLUI suivi du dossier.
- Commission communale des Impôts Directs Locaux
CIMETIERE
- Accueil des familles, information sur sépultures/ concessions,
- Enregistrement et gestion des demandes de concession, renouvellement, abandon,
- Gestion des procédures de reprises,
- Mise à jour des données informatisées du cimetière,
- Gestion des demandes d’autorisation de travaux,
- Mise à jour du règlement,
- Etudes juridiques droit funéraire.
COMPTABILITE commune
- Engagement et suivi des dépenses,
- Mandatement des factures : en lien avec les services pour vérifications de service fait; relation fournisseurs, gestion des litiges,
- Suivi financier des dossiers de marchés,
- Mise à jour de l’inventaire des biens communaux entrée / sortie en lien avec les écritures comptables et services,
- Suivi des dossiers d’emprunts,
- Relations avec Trésorerie.
PERSONNEL
- Gestion des salaires : mandatement salaires et charges, déclarations aux organismes sociaux, établissement des états mensuels/trimestriels, gestion des fiches navettes / relation avec centre de gestion, tenue des dossiers et classement, états de fin d’année,
- Dossier assurance du personnel et maintien de salaire : constitution et transmission des dossiers, demandes de remboursement, suivi des encaissements.
DIVERS
Suivi des opérations d’archivage, opération d’élimination,
Participation à l’organisation préalable aux scrutins et aux opérations de secrétariat lors des scrutins.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des règles d'urbanisme
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- avoir une bonne connaissance de la comptabilité publique (M57, M49, etc.), des procédures comptables.
- maîtrise des outils informatiques : bureautique, logiciels,
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- capacité à faire des recherches en mobilisant les ressources nécessaires
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer de qualités de rigueur, de méthode, de synthèse, de responsabilité, relationnelles, d'adaptation, de polyvalence, de discrétion;
- être autonome, savoir travailler en équipe.
- avoir une bonne connaissance des règles d'urbanisme
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- avoir une bonne connaissance de la comptabilité publique (M57, M49, etc.), des procédures comptables.
- maîtrise des outils informatiques : bureautique, logiciels,
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- capacité à faire des recherches en mobilisant les ressources nécessaires
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer de qualités de rigueur, de méthode, de synthèse, de responsabilité, relationnelles, d'adaptation, de polyvalence, de discrétion;
- être autonome, savoir travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385474541
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à transmettre à M. le Maire de Saint-Germain du Plain
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.