Gestionnaire et acheteur marchés publics
Offre n° O071250212000575
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'église, Saint-Marcel (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon situation administrative et/ou expérience professionnelle
Descriptif de l'emploi
Saint-Marcel, commune dynamique de 6 370 habitants située en première couronne de Chalon-sur- Saône, est à la recherche de sa.son gestionnaire et acheteur.se marchés publics au sein de l'administration générale.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, la.le gestionnaire et acheteur.se marchés publics est amené.e à participer à la préparation, à l’élaboration, au suivi des marchés publics de toutes natures et à la mise en œuvre des procédures de passation. Il.elle élabore et met en œuvre les stratégies optimales d’achats correspondant aux besoins techniques, environnementaux et économiques de la commune. Il.elle gère également les dossiers de subventions des projets d’investissement.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, la.le gestionnaire et acheteur.se marchés publics est amené.e à participer à la préparation, à l’élaboration, au suivi des marchés publics de toutes natures et à la mise en œuvre des procédures de passation. Il.elle élabore et met en œuvre les stratégies optimales d’achats correspondant aux besoins techniques, environnementaux et économiques de la commune. Il.elle gère également les dossiers de subventions des projets d’investissement.
Missions / conditions d'exercice
Conseiller et accompagner les services
• Accompagner les services opérationnels dans la définition de leurs besoins, l’élaboration des pièces techniques, pendant la phase d’analyse des offres et le suivi de l’exécution des marchés,
• Élaborer et rédiger les marchés publics : rédiger les pièces contractuelles et administratives et les avis de publicité, assurer la mise en ligne des documents de consultation,
• Suivre les procédures : planifier les procédures, organiser et participer aux réunions des commissions MAPA et d’appels d’offres, rédiger les courriers de rejet, attribution et notification, transmettre les dossiers au contrôle de légalité,
• Assurer le suivi de tous les actes postérieurs à la notification des marchés,
• Rédiger les procédures et référentiels (guides, outils, modèles types) et assurer une veille juridique
Proposer des stratégies d'achats et les piloter
• Réaliser une cartographie des achats de la Ville dans chaque service gestionnaire et de façon transversale : analyse des facteurs de risques et de l’opportunité des achats des services au regard des politiques publiques, du cadre règlementaire et de la situation financière et budgétaire de la commune. A l’issue, proposer une stratégie, un plan d’action et des outils opérationnels permettant d’optimiser la dépense publique au regard du cadre budgétaire, financier et des normes de qualité comptable.
• Être le pilote et le garant de l’appropriation et de la mise en œuvre de cette stratégie par les services opérationnels,
• Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec d’autres collectivités,
• Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
Gérer les dossiers de subventions (mission complémentaire)
• Rechercher les subventions mobilisables pour les projets
• Monter les dossiers de demande de subventions et être l’interlocuteur des financeurs
• Rédiger les délibérations relatives aux plans de financement des projets
• Suivre les dossiers de subventions et demander les acomptes/avances et les soldes.
• Accompagner les services opérationnels dans la définition de leurs besoins, l’élaboration des pièces techniques, pendant la phase d’analyse des offres et le suivi de l’exécution des marchés,
• Élaborer et rédiger les marchés publics : rédiger les pièces contractuelles et administratives et les avis de publicité, assurer la mise en ligne des documents de consultation,
• Suivre les procédures : planifier les procédures, organiser et participer aux réunions des commissions MAPA et d’appels d’offres, rédiger les courriers de rejet, attribution et notification, transmettre les dossiers au contrôle de légalité,
• Assurer le suivi de tous les actes postérieurs à la notification des marchés,
• Rédiger les procédures et référentiels (guides, outils, modèles types) et assurer une veille juridique
Proposer des stratégies d'achats et les piloter
• Réaliser une cartographie des achats de la Ville dans chaque service gestionnaire et de façon transversale : analyse des facteurs de risques et de l’opportunité des achats des services au regard des politiques publiques, du cadre règlementaire et de la situation financière et budgétaire de la commune. A l’issue, proposer une stratégie, un plan d’action et des outils opérationnels permettant d’optimiser la dépense publique au regard du cadre budgétaire, financier et des normes de qualité comptable.
• Être le pilote et le garant de l’appropriation et de la mise en œuvre de cette stratégie par les services opérationnels,
• Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec d’autres collectivités,
• Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
Gérer les dossiers de subventions (mission complémentaire)
• Rechercher les subventions mobilisables pour les projets
• Monter les dossiers de demande de subventions et être l’interlocuteur des financeurs
• Rédiger les délibérations relatives aux plans de financement des projets
• Suivre les dossiers de subventions et demander les acomptes/avances et les soldes.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme niveau BAC + 2 ou équivalent – Formation en droit public et marchés publics
Expérience confirmée en tant que juriste ou acheteur
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires)
• Législation des marchés publics et modalités d’application
• Procédure et passation des marchés publics
• Pratique de la négociation et techniques d’achat
• Sources et règles des financements publics
Savoir-faire
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Planification de la commande publique et respect des délais
• Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
• Notification et contrôle des marchés
Savoir-être
• Aisance dans l’expression écrite et orale
• Discrétion, confidentialité et rigueur
• Disponibilité, réactivité et polyvalence
• Sens de l’organisation et autonomie
• Qualités relationnelles
Expérience confirmée en tant que juriste ou acheteur
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires)
• Législation des marchés publics et modalités d’application
• Procédure et passation des marchés publics
• Pratique de la négociation et techniques d’achat
• Sources et règles des financements publics
Savoir-faire
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Planification de la commande publique et respect des délais
• Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
• Notification et contrôle des marchés
Savoir-être
• Aisance dans l’expression écrite et orale
• Discrétion, confidentialité et rigueur
• Disponibilité, réactivité et polyvalence
• Sens de l’organisation et autonomie
• Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0385424360
Informations complémentaires
Conditions de travail:
- Poste basé en mairie
- Horaires fixes (possibilité de travail sur 5 jours ou 4,5 jours)
REMUNERATION ET AVANTAGE:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Prime annuelle
Adhésion au CNAS
Participation au contrat prévoyance maintien de salaire
Accompagnement dans le parcours professionnel
Les candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire à:
rh@saintmarcel.com
Merci de joindre une photocopie des diplômes et des formations détenues ainsi que du dernier arrêté de situation administrative le cas échéant.
Pour toute information complémentaire sur le poste, il est possible de contacter Magali Lucien, directrice générale des services au 03 85 42 43 60 ou m.lucien@saintmarcel.com.
- Poste basé en mairie
- Horaires fixes (possibilité de travail sur 5 jours ou 4,5 jours)
REMUNERATION ET AVANTAGE:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Prime annuelle
Adhésion au CNAS
Participation au contrat prévoyance maintien de salaire
Accompagnement dans le parcours professionnel
Les candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire à:
rh@saintmarcel.com
Merci de joindre une photocopie des diplômes et des formations détenues ainsi que du dernier arrêté de situation administrative le cas échéant.
Pour toute information complémentaire sur le poste, il est possible de contacter Magali Lucien, directrice générale des services au 03 85 42 43 60 ou m.lucien@saintmarcel.com.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.