chargé(e) d'accueil mairie
Offre n° O071250211000561
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Louhans-Châteaurenaud
Ville de 6569 habitants au centre de la communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom comptant 30 communes et 28 539 habitants.
Qualité de vie exceptionnelle liée à son patrimoine naturel et historique, ses équipements (collège, lycée) et associations, sa grande vitalité commerciale et touristique qui déborde sur le Jura et l'Ain
A 10 mn de l'A39, 20 mn de l'A6, 1 heure de DIJON et LYON
Ville de 6569 habitants au centre de la communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom comptant 30 communes et 28 539 habitants.
Qualité de vie exceptionnelle liée à son patrimoine naturel et historique, ses équipements (collège, lycée) et associations, sa grande vitalité commerciale et touristique qui déborde sur le Jura et l'Ain
A 10 mn de l'A39, 20 mn de l'A6, 1 heure de DIJON et LYON
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue des bordes - b.p 95 - c edex 01, Louhans (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + Participation employeur à la garantie maintien de salaire obligatoire et à la couverture santé facultative
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur du Pôle Service à la Population et de la directrice du pôle Social, l’agent d’accueil aura pour rôle principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Garant de l’image de la Ville auprès des administrés, avec lesquels il sera en contact direct au quotidien, il devra faire preuve d’un savoir-être exemplaire, avoir une grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique
• Orientation du public vers les services compétents
• Renseignements et délivrance des imprimés pour toutes démarches administratives
• Services aux associations
• Gestion du courrier
• Gestion des fournitures administrative
• Renfort état-civil et élections
• Remplacement du secrétariat général
• Secrétariat du pôle social
• Remise des plis du CCAS
• Orientation du public vers les services compétents
• Renseignements et délivrance des imprimés pour toutes démarches administratives
• Services aux associations
• Gestion du courrier
• Gestion des fournitures administrative
• Renfort état-civil et élections
• Remplacement du secrétariat général
• Secrétariat du pôle social
• Remise des plis du CCAS
Profils recherchés
Profil :
• Niveau bac ou équivalent
• Expérience souhaitée dans le domaine de l’accueil en particulier au sein d‘une commune d’une strate comparable
• Connaissance en état-civil et élections fortement souhaitées
Savoir-faire et savoir-être :
• Maîtrise des techniques d’accueil du public,
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de communication (standard téléphonique, messagerie…),
• Connaissance de l’organisation et des services,
• Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue,
• Calme et maîtrise de soi
• Discrétion et confidentialité
• Travail en transversalité
• Travail en binôme
• Bonne qualité rédactionnelle
• Connaissance des orientations et missions des services sociaux
• Niveau bac ou équivalent
• Expérience souhaitée dans le domaine de l’accueil en particulier au sein d‘une commune d’une strate comparable
• Connaissance en état-civil et élections fortement souhaitées
Savoir-faire et savoir-être :
• Maîtrise des techniques d’accueil du public,
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de communication (standard téléphonique, messagerie…),
• Connaissance de l’organisation et des services,
• Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue,
• Calme et maîtrise de soi
• Discrétion et confidentialité
• Travail en transversalité
• Travail en binôme
• Bonne qualité rédactionnelle
• Connaissance des orientations et missions des services sociaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0385767510
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le 31 mars 2025 à Monsieur le Maire – Service RH - Mairie 71500 LOUHANS ou par mail à : rh@louhans-chateaurenaud.fr
Renseignements auprès de M. ROY (service RH) en Mairie de Louhans au : 03 85 76 75 10
Renseignements auprès de M. ROY (service RH) en Mairie de Louhans au : 03 85 76 75 10
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.